5 Cách tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

//

Khi muốn chỉnh sửa một tệp nào đó nhưng không muốn mất tệp gốc đó, bạn có thể tạo bản sao và chỉnh sửa trên bản sao đó. Hoặc khi muốn chia sẻ file hoặc thư mục trên Google Drive cho một người khác, bạn cũng có thể tạo bản sao và thực hiện chia sẻ. Nhưng tạo bản sao như thế nào? Có dễ dàng không? Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ hướng dẫn chi tiết 5 Cách tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

Cách tạo file và thư mục trong Google Drive
Cách tạo file và thư mục trong Google Drive

1. Lợi ích khi tạo bản sao Google Drive

  • Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tạo bản sao trong Google Drive để chia sẻ tài liệu với mọi người.
  • Khi truy cập tệp, liên kết được yêu cầu để tạo bản sao, giúp bạn giữ tệp gốc.
  • Hạn chế dữ liệu sai, lệch.

2. Cách tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

Google Drive là một nơi tuyệt vời để lưu trữ và chia sẻ tất cả các tệp của bạn cùng với mọi thứ bạn đã tạo trong Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày. Bạn có thể nhập tất cả các tệp của mình, lưu tệp đính kèm trong Gmail và sắp xếp mọi thứ trong các thư mục.

Chỉ có một vấn đề: Google Drive không bao gồm tùy chọn sao chép thư mục và tất cả các tệp trong đó. Bạn sẽ cần một chút giải pháp để sao chép một thư mục và các tệp của nó. Đây là cách thực hiện:

2.1. Sao chép tệp Google Drive của bạn bằng điện thoại

Bước 1: Bạn chạm vào biểu tượng ⁝ (1) => Tạo bản sao (2).

Chọn Tạo bản sao
Chọn Tạo bản sao – tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

Bước 2: Bạn chọn vị trí lưu và bấm Chọn. Tập tin sau khi tạo bản sao sẽ được hiển thị trong thư mục đó.

Chọn vị trí lưu và bấm Chọn. File sau khi tạo bản sao sẽ hiển thị trong thư mục đó
Chọn vị trí lưu và bấm Chọn. File sau khi tạo bản sao sẽ hiển thị trong thư mục đó

2.2. Sao chép tệp Google Drive của bạn bằng máy tính

Sao chép tệp google drive
Sao chép tệp google drive – tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

Trước tiên, bạn cần mở thư mục Google Drive trong trình duyệt của mình, sau đó nhấn Control + A hoặc kéo chuột qua tất cả các tệp. Để chọn tất cả các tệp.

Sau đó nhấp chuột phải và chọn Tạo bản sao.

Điều đó sẽ tạo một bản sao mới của từng tệp đó, ngay trong cùng thư mục và sau tên tệp gốc của chúng.

Kết quả sao chép tệp
Kết quả sao chép tệp – tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

2.3. Di chuyển các tệp đã sao chép vào một thư mục Google mới

di chuyển tệp google drive
di chuyển tệp google drive – tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

Bây giờ chọn tất cả các tệp, nhấp chuột phải một lần nữa và lần này chọn Di chuyển đến. Bạn có thể chọn thư mục hiện có hoặc nhấp vào biểu tượng có thư mục ở góc dưới bên phải của menu để thêm thư mục mới cho các tệp đã sao chép của bạn.

di chuyển tệp gif
di chuyển tệp gif – tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

Công việc nhiều hơn một chút và các tệp đã sao chép của bạn sẽ có tên mới, nhưng đó là cách tích hợp duy nhất để sao chép một thư mục tệp trong Google Drive.

2.4. Sao chép toàn bộ dữ liệu trong Google Drive của người khác

Đầu tiên, ta nhấp vào thư mục một lần nữa và đi đến Mở bằng. Sau đó, ta nhấp vào kết nối ứng dụng khác.

sao chép dữ liệu 1
sao chép dữ liệu 1

Tiếp theo, ta gõ cụm từ tìm kiếm “thư mục”. Tìm và cài đặt ứng dụng Copy, URL to Google Drive. Ứng dụng này giúp ta sao chép tất cả dữ liệu trong Google Drive.

sao chép dữ liệu 2
sao chép dữ liệu 2

Sau khi ta cài đặt nó, chúng tôi nhấp vào thư mục một lần nữa và đi đến Mở bằng. Sau đó chúng ta bấm vào ứng dụng Sao chép, URL vào Google Drive đã có sẵn.

Sao chép dữ liệu 3
Sao chép dữ liệu 3

Cuối cùng, chúng ta chỉ cần nhấn Save, Copy to Google Drive và đợi bản sao hoàn chỉnh của thư mục chứa toàn bộ dữ liệu

sao chép dữ liệu 4
sao chép dữ liệu 4

Và đây là cách sao chép dữ liệu của chúng ta.

kết quả sao chép dữ liệu
kết quả sao chép dữ liệu

Ngoài ra, chúng ta có một cách để lấy thư mục chia sẻ bằng cách đơn giản như sau:

thêm vào drive của tôi
thêm vào drive của tôi

Đầu tiên, chúng tôi mở thư mục Drive được chia sẻ. Sau đó nhấp vào thư mục một lần nữa, nhưng lần này không còn phải nhấp vào mở. Mà chúng ta sẽ nhấp trực tiếp vào Thêm vào ổ đĩa của tôi.

kết quả thêm vào goole drive
kết quả thêm vào goole drive – tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive

Và đó, nó là cách lấy thư mục được chia sẽ qua Google Drive.

2.5. Cách tạo bản sao trong Google Drive khi chia sẻ file, link đơn giản

Hướng dẫn nhanh

Mở tài liệu Google Drive mà bạn muốn chia sẻ> Nhấn Chia sẻ> Nhấp vào Thay đổi.

Nhấp vào biểu tượng mũi tên ở góc phải> Chọn Trình chỉnh sửa> Chọn Sao chép liên kết> Dán liên kết bạn vừa sao chép vào bất kỳ đâu.

Chỉnh sửa bằng cách bỏ phần văn bản sau dấu gạch chéo bắt đầu từ phần sửa và thay bằng chữ Copy như hình> Chia sẻ link mới này cho mọi người.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Drive với tệp hoặc tài liệu bạn muốn chia sẻ. Nhấn vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải của tài liệu.

Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào Chia sẻ
Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào Chia sẻ

Bước 2: Tại phần Lấy liên kết> Bấm Thay đổi.

Nhấn vào thay đổi
Nhấn vào thay đổi

Bước 3: Bấm vào biểu tượng mũi tên ở góc phải và chọn:

Người chỉnh sửa: có quyền xem, chỉnh sửa toàn bồ tài liệu trong file.

Người xem và người bình luận: chỉ có quyền xem, không được chỉnh sửa, bình luận.

Chọn quyền chỉnh sửa
Chọn quyền chỉnh sửa

Bước 4: Chọn biểu tượng cài đặt trong phần chia sẻ với mọi người và nhóm.

Cài đặt quyền khi ở mục chia sẻ
Cài đặt quyền khi ở mục chia sẻ

Thiết lập cách chia sẻ với mọi người. Bỏ chọn nếu bạn không muốn cấp quyền này cho mọi người khi nhận tệp.

Thiết lập cách chia sẻ với mọi người
Thiết lập cách chia sẻ với mọi người

Bước 5: Chọn Sao chép đường liên kết.

Bạn hãy sao chép địa chỉ liên kết
Bạn hãy sao chép địa chỉ liên kết

Bước 6: Dán liên kết vừa sao chép vào bất kỳ đâu. Trong bài viết này, tôi dán đường dẫn vào tệp Word. Sau đó, chỉnh sửa bằng cách xóa ký tự sau dấu gạch chéo bắt đầu từ chỉnh sửa.

Xóa chữ sau dấu gạch chép bắt đầu từ chữ edit
Xóa chữ sau dấu gạch chép bắt đầu từ chữ edit

Tiếp theo, thay bằng chữ Copy như hình.

Tiếp tục thêm chữ copy sau dấu gạch chéo
Tiếp tục thêm chữ copy sau dấu gạch chéo

Bước 7: Cuối cùng, gửi link đã chỉnh sửa cho mọi người. Khi bạn mở liên kết này, bạn sẽ thấy yêu cầu tạo một bản sao mới có thể xem được.

Khi người khác truy cập vào link của bạn gửi, sẽ được yêu cầu tạo một bản sao
Khi người khác truy cập vào link của bạn gửi, sẽ được yêu cầu tạo một bản sao

Vào một ngày đẹp trời sau khi tôi tải video lên, tôi định chia sẻ nó với bạn bè của mình, nhưng phát hiện ra rằng tôi quên thêm phụ đề cho video đó, trong khi nếu không có phụ đề thì mọi người sẽ không hiểu được nội dung của video và nếu tại lúc đó bạn chỉ việc đưa phụ đề vào rồi tải lên lại sẽ rất mất thời gian nhưng ngay lúc đó bạn muốn chia sẻ video ngay.

Tôi sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật đơn giản để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.

Chọn quản lý phụ đề
Chọn quản lý phụ đề

Bước 1: Nhấp chuột trái vào video muốn xử lý, trong menu sổ xuống chọn “Quản lý phụ đề”.

Chọn Thêm phụ đề mới
Chọn Thêm phụ đề mới

Bước 2: Trong cửa sổ mới hiện ra, bên trái màn hình, bạn bấm vào mục “THÊM CHỦ ĐỀ MỚI”.

Bước 3: Trong cửa sổ hiện ra sẽ có hai tab

Chọn video
Chọn video

Tab Google Drive: chọn tệp phụ đề đã được tải lên tài khoản hiện tại.

Tải lên video
Tải lên video

Bước 4: Trong cửa sổ tiếp theo hiện ra, bạn chọn ngôn ngữ để khớp với ngôn ngữ trong tệp phụ đề, sau đó bấm tải lên.

Hoàn thành
Hoàn thành

Bây giờ video của bạn đã có phụ đề, bạn có thể chia sẻ nó một cách thoải mái, toàn bộ quá trình chỉ diễn ra trong vài phút.

Lưu ý:

  • Bạn có thể thêm phụ đề bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau vào cùng một video.
  • Phương pháp này chỉ có thể được sử dụng khi bạn đã có tệp phụ đề.

Trên đây là 5 Cách tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive mà compamarketing vừa tổng hợp. Hy vọng đã mang đến bạn những thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng sao chép thư mực, file trên google drive. Cùng thực hiện ngay nào! Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới, compamarketing sẽ giải đáp nhanh chóng nhất. Chúc các bạn thành công.

0 0 votes
Article Rating
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog
Subscribe
Notify of
guest

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments