Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày 2021 – Hướng dẫn cách làm

//

Bạn đang đau đầu vì không biết cách nào để quản lý kho hiệu quả, đơn giản nhất? Hãy cùng tham khảo ngay cách lập Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày 2021 và download ngay file excel để thuận tiện cho việc quản lý nhé! Cùng theo dõi bài viết để hiểu ngay ưu nhược điểm khi sử dụng bảng quản lý này nào.

Mẫu file Excel quản lý kho đơn giản

Các số liệu cần có trong file Excel nhập xuất tồn hàng hóa

Nhập và xuất bảng hàng hóa xuất hiện trong Excel có thể rất đơn giản nếu bạn hiểu các yêu cầu. File excel xuất nhập hàng hóa phải có bảng số lượng hàng hóa, chứng từ, ngày tháng cụ thể.

  • Mã kho: Số thứ tự, sản phẩm, ngày tồn đầu tiên, nhập xuất tồn trong ngày, số lượng tồn cuối ngày.
  • Hàng hóa chi tiết: Tài khoản đối ứng, xuất nhập tồn kho, đơn giá, chứng từ, thuyết minh.
  • Báo cáo hiện ra: Tên hàng, hàng mã hóa, xuất nhập tồn trong kỳ, tồn cuối kỳ, số dư đầu kỳ, đơn vị tính.
  • Kho mã có thể in: Ngày, chứng từ, diễn giải, số lượng, hình thức, đơn vị tiền tệ

Quản trị viên file excel cần phiếu nhập / xuất. Số đặt hàng, Tên, Nhãn hiệu, Hàng hóa, Nguồn cung cấp, Mã số, Đơn vị đo lường, Đơn giá, Số lượng, Thành tiền

Mẫu bảng nhập tồn hàng hóa mới nhất

Hướng dẫn tạo file quản lý kho bằng Excel chuyên nghiệp

Tạo file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel và nhập dữ liệu

  • Bước 1: Mở phần mềm quản lý kho bằng Excel.
  • Bước 2: Tạo 5 sheet mới trong Excel với tên lần lượt là Home, Import, Export, Catalog, Report.
  • Bước 3: Nhập thông tin có sẵn vào các sheet đó. Cụ thể như ảnh bên dưới:
Nhập thông tin có sẵn vào các sheet
Nhập thông tin có sẵn vào các sheet

Các trang tính “Bán hàng” và “Khoảng không quảng cáo” thường được sử dụng để tạo và trích xuất các báo cáo liên quan đến bán hàng và hàng tồn kho. Báo cáo bán hàng cần có các thông tin sau: Tên hàng, số lượng bán, đơn giá, doanh thu. Báo cáo tồn kho gồm: Tên hàng, tồn kho đầu kỳ, nhập xuất tồn, tồn kho cuối kỳ.

Nếu bạn đang tìm kiếm thêm thông tin về hàng hóa bạn bán hoặc để quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn, bạn có thể quan tâm đến thông tin quản lý bổ sung do Amazon cung cấp. Bạn có thể truy cập thông tin này trong phần Quản lý doanh nghiệp.

Ví dụ: Xem báo cáo hàng tồn kho cho từng ngày cụ thể, ngắn hạn hay dài hạn. Xem lãi lỗ của từng mặt hàng. Xem hàng tồn kho tối thiểu, hàng tồn kho độc hại, hàng tồn kho đến thời điểm hiện tại. Xem tình trạng hết hàng, thiếu hàng khi chuẩn bị xuất xưởng.

Các thông tin cơ bản trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa trên file excel

Excel là một bảng tính và công cụ tính toán tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để làm việc. Thật dễ dàng để sử dụng và quản lý. Bạn có thể tổ chức và quản lý công việc của mình một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

Trước hết, 4 thông tin cơ bản trước khi kê bàn ​​bạn cần biết như sau:

  • Số dư hàng tồn kho: Được tính bằng cách lấy hàng tồn kho đầu kỳ trừ đi số dư cuối kỳ. Nếu nó là số âm, điều này có nghĩa là bạn cần mua nhiều hàng tồn kho hơn số hàng tồn kho mà bạn đã lưu trữ.
  • Số lượng hàng nhập trong 1 ngày: Kiểm soát số lượng hàng nhập trong 1 ngày (hoặc 1 tháng), lấy thông tin vào bảng xuất nhập riêng.
  • Tổng số hàng hóa vận chuyển trong ngày: đây là số liệu được thể hiện trên báo cáo tổng kết hàng ngày. Nó thể hiện tổng giá trị hàng hóa được vận chuyển vào ngày hoặc tháng đó.
  • Số lượng hàng tồn kho cuối ngày: Công thức tính số lượng sản phẩm trong kho của bạn vào cuối ngày như sau: số lượng sản phẩm tồn kho ngày hôm qua cộng với số lượng hàng tồn kho đến kho của bạn ngày hôm nay trừ đi tổng số sản phẩm bạn đã chuyển đi hôm nay.

Các cột thể hiện thông tin

Cột A: hiển thị mã sản phẩm (tùy theo mã sản phẩm in trên bao bì). Cột này bao gồm mã hàng của ngày hôm trước và số hàng mới. Không nhập khóa sản phẩm đã hết hạn vào cột này.

Lưu ý, đối với các mã kho còn lại phải lấy số liệu từ bảng Nhập – Xuất – Nhập kho (NXT) của ngày hôm trước. Để lấy thông tin trong cột mã hàng cho ngày hôm nay, bạn cần lọc số lượng tồn đọng của ngày hôm trước. Có hai cách cụ thể như sau:

  • Cách 1:Bạn cần sử dụng công cụ lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp NXT cho cột số lượng mặt hàng (thường ở cột thứ 8) hoặc cột tiền (cột số 9 .. Sau đó, bạn nhập các mặt hàng còn lại của ngày hôm trước trong lần nhập hàng ngày và bảng xuất hàng hóa.
  • Cách 2:Câu lệnh If được sử dụng để hiển thị mã mặt hàng và sau đó VLookUp được sử dụng để tìm kiếm mã mặt hàng.

Công thức cho hàm IF như sau: = IF (cột 8> 0, cột A, “”)

Điều kiện: số lượng cột (tồn kho cuối ngày) phải lớn hơn 0 thì lấy mã hàng ở cột A. Nếu giá trị nhỏ hơn 0 thì để trống.

Áp dụng công thức tính toán trong file quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel

Nhập dữ liệu, bước tiếp theo là chạy file quản lý. Nhiều người cho rằng đây là giai đoạn khó khăn, đòi hỏi kỹ năng quản lý kho bằng Excel thành thạo mới có thể làm được.

Tuy nhiên, thực tế công việc không quá khó, bạn chỉ cần biết và sử dụng các hàm phổ biến như Vlookup, Hlookup, Sumif, Inferror, .. là có thể quản lý tốt file Excel này.

Nếu bạn cần tìm giá trị trong một bảng nhất định theo dữ liệu trong bảng khác, hãy sử dụng VLookup trong Excel. Cú pháp là: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,). Trong đó các giá trị trong ngoặc lần lượt là giá trị cần tìm, bảng cần tìm, vị trí cột cần tìm giá trị thì nhập số 0 hoặc số 1.

Sử dụng các hàm để xây dựng công thức
Sử dụng các hàm để xây dựng công thức

Cách tạo file quản lý kho bằng Excel bằng hàm Sumif

Sumif là một hàm có cú pháp: = Sumif (range, tiêu chí, sum_range).

Hàm này tương đối đơn giản, dùng để tính tổng khi có điều kiện kèm theo trong file quản lý hàng tồn kho trên Excel.

Inferror có công thức: = IFERROR (value, value_if_error).

Đối số đầu tiên là đối số đang được kiểm tra, có thể được chấp nhận như một phép tính, công thức hoặc hàm. Đối số thứ hai là kết quả trả về sau khi sửa lỗi. Chức năng này được sử dụng với mục đích phát hiện lỗi trong dữ liệu và sửa chữa chúng.

Cách xử lý đối với mã hàng phát sinh mới

Nhận tại bàn xuất nhập. Nếu bạn chưa quen với công việc này, thật thông minh khi bắt đầu bằng cách tạo một danh sách tốt về hàng hóa bạn đang nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Bằng cách đó, khi bạn cần di chuyển một mặt hàng cụ thể từ phần này sang phần khác của khoảng không quảng cáo, bạn sẽ biết phải làm gì.

  • Cột B: Tên của chủng loại hàng hóa

Để lấy tên hàng hóa, bạn sử dụng chức năng Vlookup để lấy tên trong sheet danh sách hàng hóa.

Công thức: = VLOOKUP ($ B12; DMHH! $ B $ 6: $ D $ 14; 2; 0)

B12 là ô mã hàng hóa trong bảng tổng hợp NXT ngày nay.

  • Cột C: đơn vị tính

Sử dụng Vlookup để thực hiện tìm kiếm từ bảng danh sách hàng hóa.

= VLOOKUP ($ B12; DMHH! $ B $ 6 $: $ D $ 14; 4; 0)

  • Cách tính số tồn đầu kỳ:

Cột số lượng: sử dụng hàm vlookup lấy từ cột tồn kho ngày trước của bảng TH NXT ngày hôm trước.

Cột thành tiền: Cũng sử dụng chức năng Vlookup để lấy từ cột thành tiền của bảng TH NXT ngày trước.

Cách tính số hàng tồn đầu ngày

  • Cột 1: số lượng hàng hóa bạn dùng hàm Vlookup tương tự như trên.
  • Cột 2: Tính toán lượng hàng tồn kho bằng cách sử dụng chức năng tra cứu. Tra cứu hàng tồn từ bảng NXT của ngày hôm trước

Để dữ liệu được nhập vào tính toán, hàm Sumif phải được sử dụng. Hàm sumif rất hữu ích để tìm tổng hoặc trung bình cho các tiêu chí cụ thể.

  • Cột 5:Nó chỉ dùng cuối kỳ và tính bình quân cho đơn giá xuất kho, chỉ dùng cho các công ty sử dụng đơn giá xuất kho.
  • Cột 6: Tôi muốn hiển thị số hàng được xuất trong ngày. Hàm sumif tương tự được sử dụng như khi nhập kho.
  • Cột 7: Thành tiền

Khi tính giá đơn vị xuất kho bình quân cho mỗi lô, trước tiên bạn cần tính tổng số đơn vị xuất kho, sau đó chia số đơn vị cho tổng số đơn vị. Đơn giá xuất kho sau đó được nhân với số lượng. Tính toán này phải được thực hiện cho tất cả các lô.

  • Cột 8 là thông tin về số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ. Bạn cũng sử dụng số đầu + nhập số tiền cho kỳ và để lại số cuối.
  • Cuối cùng là cột 9 (thành tiền mặt), Để tìm số dư đầu kỳ của ngày cộng với số tiền đã nhập trừ đi số tiền đã chi tiêu trong ngày, bạn lấy số dư đầu kỳ của ngày cộng với số tiền đã nhập trừ đi số tiền đã chi tiêu trong ngày.

Lập một bảng xuất nhập tồn trong excel là một công việc khó khăn, đặc biệt là đối với những người mới vào nghề. Nó đòi hỏi sự tập trung cao độ để tính toán chính xác tiền tệ, số lượng hàng hóa và phân loại hàng hóa.

Tải file Excel quản lý kho đơn giản miễn phí 

Mẫu file quản lý kho cho cửa hàng: TẠI ĐÂY

Mẫu file quản lý kho bằng Excel cho nhà máy: TẠI ĐÂY

Những lưu ý cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel

Những lưu ý cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel
Những lưu ý cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel

Để không thể trở thành người quản lý kho hiệu quả với file Excel, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Phải thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với cửa hàng mình

Các sản phẩm khác nhau có những đặc điểm khác nhau. Bạn phải biết yêu cầu cụ thể của từng sản phẩm để xác định tệp Excel phù hợp. Điều này giúp bạn lưu trữ thông tin chính xác, nhanh chóng, dễ dàng kiểm soát và đồng bộ kho dữ liệu của bạn.

Phải có kiến thức về Excel để xử lý những lỗi cơ bản

Khi sử dụng Excel, bạn cần nắm vững một số kiến ​​thức cơ bản sau:

  • Thao tác nhập dữ liệu và thống kê
  • Theo trình xử lý hồ sơ
  • Kỹ năng thiết kế và định dạng bảng tính
  • Sử dụng thành thạo các hàm If, Sumif, Vlookup, Hlookup, Average, Countif, Subtotal, If, …

Thông tin cần chính xác

Thông tin cần thiết trong hồ sơ quản lý cần phải chính xác. Sai sót và nhầm lẫn có thể ảnh hưởng đến kết quả của dự án.

Các lưu ý khác

  • Quản lý hàng tồn kho yêu cầu đầu vào cẩn thận để tránh sai sót.
  • Lưu chiều rộng ô trước và sau đó viết hàm.
  • Nó được trang bị các tính năng bảo mật bổ sung để bảo vệ khỏi vi rút có hại và người ngoài.
  • Tệp quản lý cần nhập đúng các giá trị tham chiếu

Vì sao nên tạo file Excel quản lý kho hàng?

Hầu hết các doanh nghiệp đều loay hoay với bài toán quản lý kho khi dữ liệu luôn có những sai sót nhỏ, gây khó khăn trong quá trình kinh doanh. Để giải quyết tình trạng này, doanh nghiệp nên sử dụng file Excel để quản lý hàng tồn kho, kiểm soát hàng tồn kho, báo cáo hàng tồn kho, lịch sử xuất hàng, chuyển kho,… chính xác và hiệu quả hơn.

Với cách này, chủ cửa hàng sẽ biết được lượng hàng thiếu và số lượng còn lại để tính toán mua hàng hợp lý. Bên cạnh đó, file quản lý hàng tồn kho trên Excel còn giúp bạn theo dõi lịch sử mua hàng của khách, tốc độ bán hàng của shop. Từ đó, dự đoán sản phẩm nào đang bán chạy để kịp thời bổ sung, tránh tình trạng khan hàng.

Đã đến lúc ngừng trì hoãn việc quản lý hàng tồn kho và bắt đầu sử dụng tệp quản lý hàng tồn kho trong Excel! Với công cụ đơn giản này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, có được thông tin chính xác và có được các công cụ đưa ra quyết định phù hợp để đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng.

Ưu điểm và nhược điểm của việc quản lý hàng tồn kho qua Excel

Quản lý hàng tồn kho bằng Excel chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Nếu bạn chọn đúng chương trình, nó sẽ rất có lợi cho doanh nghiệp của bạn. Excel có nhiều ưu điểm và nó cũng rất thiết thực và tiết kiệm. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Excel để nhập và xuất kho thì sẽ còn nhiều bất cập.

Ưu điểm và nhược điểm của việc quản lý hàng tồn kho qua Excel
Ưu điểm và nhược điểm của việc quản lý hàng tồn kho qua Excel

Ưu điểm

Đơn giản và dễ sử dụng

Ngoài việc sử dụng đơn giản, việc nhập Excel cũng ít phức tạp hơn bạn nghĩ. Bạn chỉ cần hiểu cách sử dụng cơ bản của Excel, nó sẽ cho kết quả chính xác.

File mẫu excel dễ tìm kiếm

Trên mạng, có rất nhiều biểu mẫu quản lý kho bằng excel với đầy đủ công thức và chức năng. Nếu bạn muốn tạo và thiết kế một biểu mẫu quản lý kho của riêng mình, chỉ cần tìm kiếm nó và chọn mẫu theo dõi hàng tồn kho phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, sau đó điều chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Không Mất Phí

Hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng excel này có thể nói là một ưu điểm chính cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thực sự không cần sử dụng phần mềm quản lý (chi phí cao hơn) nên file excel trở thành giải pháp hữu ích và tiết kiệm.

Nhược điểm và rủi ro khi quản lý kho bằng Excel

Đây là một phần mềm quản lý hàng tồn kho tuyệt vời nhưng việc sử dụng Excel để quản lý hàng tồn kho cũng có thể có nhiều hạn chế gây khó khăn cho người dùng mà bạn cần lưu ý. Dưới đây là một số trong số họ:

Nhập liệu thủ công, mất thời gian, dễ sai sót, nhầm lẫn

Bảng trong Excel phức tạp đến mức đòi hỏi người quản lý phải nhập thủ công từng phần dữ liệu. Khi dung lượng dữ liệu quá lớn sẽ khiến việc nhập dữ liệu trở nên khó khăn, mất thời gian và ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.

Đó là lý do tại sao khi sử dụng bảng Excel, bạn cần đảm bảo thông tin nhập vào bảng, cần kiểm tra lại nhiều lần trước khi nhập.

Dữ liệu không được bảo mật, dễ mất

Lưu trữ dữ liệu trên máy tính dùng chung cho cả cửa hàng không an toàn. Tuy nhiên, Excel không có chức năng cụ thể để phân quyền hoặc hiển thị lịch sử chỉnh sửa của từng cá nhân nên dữ liệu rất dễ điều chỉnh và khó khôi phục.

Quản lý công nợ với nhà cung cấp dễ bị nhầm lẫn

Lưu trữ quá nhiều thông tin trong cùng một hồ sơ quản lý kho có thể dễ dàng gây ra nhầm lẫn giữa các trường dữ liệu, đặc biệt nếu có nhiều mục trong hồ sơ cho cùng một nhà cung cấp. Điều này ảnh hưởng đến hoạt động của kho.

Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

Không cần có hàng hoặc bất kỳ thông tin bán hàng nào thì không cần có hàng nên không cần nhập kho. Cần tạo hóa đơn dựa trên thông tin bán hàng, cũng như file quản lý hàng tồn kho bằng Excel.

Dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho được truyền qua internet tại thời điểm giao dịch bán hàng và hàng tồn kho. Điều này làm cho dữ liệu chứng khoán chính xác.

Sử dụng file Excel quản lý kho bán hàng không thể báo cáo kinh doanh

Khi quản lý tồn kho hàng hóa ra vào bằng Excel, bạn sẽ không theo dõi được báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh của toàn cửa hàng mà chỉ có thể xem một số bảng tính, biểu đồ số liệu tồn kho đơn giản.

Khi dùng file excel quản lý nhập xuất kho trên mạng cần quan tâm tới điều gì ?

Bạn có thể chắc chắn rằng các tệp mẫu miễn phí có thể được tải xuống từ các trang web mà bạn cho là đáng tin cậy khi học. Nếu chưa rõ, bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp khác và những người xung quanh.

Có rất nhiều người lên mạng tải một vài file quản lý xuất nhập khẩu, bán hàng với các công thức xây dựng sẵn về sử dụng. Mục đích của bài viết này là chia sẻ những thông tin hữu ích để mọi người cùng biết thêm về nó. Những kiến thức này được đúc kết từ kinh nghiệm làm việc, kinh nghiệm thực tế trong công việc.

Thông tin chúng tôi thu thập từ phương tiện truyền thông xã hội, là tài sản quý giá của các công ty, cũng là tài sản rất quan trọng đối với cá nhân. Nếu bạn không sử dụng công nghệ, bạn không thể tìm thấy thông tin bạn cần. Do đó, điều quan trọng là phải biết công nghệ hoạt động như thế nào.

Hy vọng với những hướng dẫn mà cách lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày mà compamarketing vừa giới thiệu trên đây, các bạn có thêm thông tin hữu ích để tạo bảng quản lý riêng cho mình. Nếu có bất kì thắc mắc gì hãy để lại comment bên dưới để được giải đáp sớm nhất nhé! Chúc các bạn thành công.

Từ khóa liên quan:

bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày
mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày
bảng theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày
mẫu báo cáo xuất nhập tồn kho bằng excel
file excel theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa
bảng theo dõi xuất nhập tồn hàng hóa
bảng xuất nhập tồn kho
bảng hàng tồn kho
mẫu xuất nhập tồn hàng hóa
bảng xuất nhập tồn kho bằng excel
cách tạo file quản lý xuất nhập tồn bằng excel
bảng xuất nhập tồn
file xuất nhập tồn
biểu mẫu nhập xuất kho excel
bảng nhập hàng hóa
download file excel nhập xuất tồn
xuất nhập tồn bằng excel
bảng theo dõi nhập xuất hàng excel
mẫu nhập xuất tồn kho trên excel
bảng xuất nhập tồn hàng hóa
bảng theo dõi hàng tồn kho
file excel quản lý kho đơn giản
bảng nhập hàng
mẫu nhập xuất tồn hàng hóa
bảng tồn kho
mẫu báo cáo hàng tồn kho bằng excel
các hàm excel thường dùng trong quản lý kho
quản lý xuất nhập tồn
tải phần mềm nhập xuất tồn hàng hóa
mẫu theo dõi hàng tồn kho trên excel
công thức tính nhập xuất tồn trong excel
bảng thống kê hàng hóa
bảng xuất nhập kho
nhập xuất tồn
bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng excel
file quản lý xuất nhập tồn hàng hóa trên excel
bảng tổng hợp nhập xuất tồn
phần mềm quản lý hàng hóa bằng excel
quản lý nhập xuất tồn
phần mềm thống kê hàng hóa
phần mềm kế toán kho bằng excel
mẫu bảng xuất nhập tồn bằng excel
5 bước tạo báo cáo nhập xuất tồn
mẫu xuất nhập tồn
file excel xuất nhập tồn kho đơn giản
nhập xuất tồn kho
báo cáo xuất nhập tồn
mẫu bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa mới nhất
bảng kê xuất nhập tồn
file xuất nhập hàng hóa

0 0 votes
Article Rating
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog
Subscribe
Notify of
guest

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments