Đồng bộ Drive với máy tính giúp các file trên máy tính sẽ được lưu trữ trên drive, tránh tình trạng mất dữ liệu. Vậy làm sao để đồng bộ Google Drive với máy tính? Trong bài viết hôm nay, Compamarketing sẽ giới thiệu Cách đồng bộ google drive với máy tính dễ dàng [2024]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
1. Tải phần mềm Google Backup and Sync
Bước 1: Truy cập trang tải xuống phần mềm Google Backup and Sync
Mở trình duyệt thường dùng của bạn trên máy tính, sau đó truy cập vào trang web: https://www.google.com/drive/download
Sau khi vào trang chủ, cuộn xuống cho đến khi bạn thấy nút “Tải xuống”.
Sau khi chọn “Tải xuống”, một cửa sổ bật lên các điều khoản của Google.
Tại đây, các bạn chọn “Agree and Download”.
Sau khi chọn “Agree and Download”, thì phần mềm Backup and Sync sẽ được tải về máy tính của bạn.
2. Cài đặt phần mềm Google Backup and Sync
Bước 1: Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để tiến hành cài đặt
Có một số máy tính Windows sẽ hiện ra màn hình xác nhận việc chúng ta cài đặt phần mềm mới, bạn chỉ cần đồng ý (chọn “Yes”) là có thể tiến hành cài đặt.
Khi bạn chọn “Có”, máy tính sẽ tải xuống các tệp cần thiết và cài đặt phần mềm Google Backup and Sync.
Bạn đợi một lúc máy tính sẽ hoàn tất quá trình cài đặt.
Hướng dẫn cài đặt cấu hình tài khoản Google Drive trên máy tính
+ Bước 1: Sạn đăng nhập vào link liên kết sau: https://www.google.com/drive/download/ => rồi click vào nút Tải xuống tại phần Cá nhân (Personal) - Sao lưu và đồng bộ hoá.
Để sử dụng các dữ liệu được đồng bộ trên điện thoại thì bạn chỉ cần tải và cài đặt ứng dụng Google Drive vào Smartphone của bạn là được.
- Google Drive cho iOS (iPhone, iPad..)
- Google Drive cho Android (SamSung, Oppo, LG, HTC…)
+ Bước 2: Tiếp theo bạn chọn Đồng ý và tải xuống để xác nhận việc tải về file cài đặt.
+ Bước 3: Tại đây bạn click đúp chuột vào file mới tải về để chúng ta bắt đầu quá trình cài đặt ứng dụng Google Drive trên máy tính.
+ Bước 4: Sau khi cài đặt xong, bạn click Đóng để hoàn tất.
+ Bước 5: Lúc này ở dưới thanh Taskbar sẽ có một icon của Google Drive ở đây. Biểu tượng đám mây như hình bên dưới..
+ Bước 6: Tiếp theo phần mềm sẽ hiển thị một thông báo với nội dung là All or your files as your fingertips. Bạn click chọn GET STARTED để tiếp tục cài đặt cấu hình.
+ Bước 7: Sau đó bạn nhập địa chỉ tài khoản Google Drive ( tài khoản Gmail ) mà bạn muốn đồng bộ hoá vào => và click Next để đăng nhập vào tài khoản.
+ Bước 8: Rồi bạn nhập mật khẩu của tài khoản Google Drive (tài khoản gmail) => rồi nhấn Sign In để đăng nhập.
+ Bước 9: Tiếp theo bạn click vào GOT IT để chọn đồng bộ hoá.
+ Bước 10: Tại đây, Google Drive sẽ đưa ra một số thư mục mặc định để đồng bộ hoá là Desktop, Document và Pictures.
Bạn có thể click bỏ chọn nếu bạn cảm thấy không muốn đồng bộ hoá nó lên tài khoản Google Drive. Mình thì thường bỏ tích hết mấy mục này.
Mà thay vào đó, mình sẽ thiết lập những như mục thực sự cần thiết để đồng bộ nó lên Google Drive thôi. Bạn thực hiên như sau:
Click vào CHOOSE FOLDER => và chọn các thư mục quan trọng có trên máy tính mà bạn muốn đồng bộ hoá nó lên tài khoản Google Drive.
Ví dụ ở đây mình muốn chọn thêm một Folder mà mình hay dùng và tương đối quan trọng để đồng bộ sao lưu dữ liệu.
Mình sẽ click vào CHOOSE FOLDER => và chọn tới thư mục mình muốn đồng bộ => Sau đó click chọn Select Folder để thêm thư mục đồng bộ hoá trên máy tính.
+ Bước 11: Đấy, thư mục mình vừa chọn đã được thêm vào danh sách đồng bộ. Bạn nhấn Next để tiếp tục.
+ Bước 12: Chọn GOT IT để đồng ý việc đồng bộ hóa.
+ Bước 13: Đây là phần thiết lập đồng bộ ngược lại từ Google Drive về máy tính. Bạn có thể sao lưu toàn bộ dữ liệu có trên Google Drive về máy tính một cách dễ dàng.
Nếu bạn muốn sử dụng tính năng này thì bạn nên nhấn vào nút Change... và chọn thư mục mà bạn muốn lưu trong phân vùng ổ D, E… Vì mặc định nó sẽ được lưu trữ ở ngoài màn hình Desktop nên rất tốn dung lương của ổ C.
Mình thì không muốn đồng bộ dữ liệu từ Google Drive về máy tính nên mình sẽ bỏ tích ở phần Syn My Drive to this computer.
Sau đó click START để bắt đầu đồng bộ dữ liệu từ máy tính, và ngược lại.
+ Bước 14: Kết quả đây nhé các bạn. Bạn vào lại tài khoản Google Drive => và vào mục Máy tính để xem các thư mục mà bạn đã đồng bộ từ máy tính lên.
Các thư mục trên máy tính đã được đồng bộ lên tài khoản Google Drive của bạn.
Và tất nhiên bạn cần phải chờ một lúc thì mới thấy được, vì quá trình đồng bộ hoá sẽ phải diễn ra trong vòng ít phút, nhanh hay chậm thì còn tuỳ thuộc vào số lượng cũng như dung lượng file mà bạn đồng bộ.
Bạn có thể quản phần mềm Google Drive ngay trên máy tính.
Bạn có thể truy cập lại vào phần thiết lập một cách cực kỳ đơn giản, bạn làm theo hướng dẫn sau. Thực hiện:
Click chuột phải vào icon của Google Drive trên thanh Taskbar => nhấn vào dấu 3 chấm nằm dọc => và chọn Preferences....
Okay, tại đây bạn có thể dễ dàng thiết lập lại những thư mục mà bạn muốn đồng bộ hoặc ngưng đồng bộ rồi
Cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tính
Sau khi cài đặt thành công ứng dụng Backup and Sync, một cửa sổ hiện ra để chúng ta cài đặt đồng bộ Google Drive với máy tính.
Trong trường hợp bạn đã cài đặt ứng dụng này trước đó, bạn có thể mở nó để tiến hành cài đặt.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google
Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc tên đăng nhập tài khoản Google của bạn -> chọn “Tiếp theo”
Nhập mật khẩu đăng nhập tài khoản Google -> sau đó chọn “Next” để tiếp tục.
Sau khi đăng nhập thành công, một cửa sổ hiện ra thông báo bạn sẽ tiến hành chọn thư mục để đồng bộ, chọn “Got It”.
Bước 2: Chọn thư mục để lưu dữ liệu được đồng bộ
Bước đầu tiên trong phần cài đặt đồng bộ đó chính là cài đặt upload dữ liệu từ máy tính lên Google Drive.
Ở bước này có 5 phần các bạn cần lưu ý đó là:
- Chọn thư mục sẽ được sao lưu lên Google Drive: mặc định sẽ chọn 3 thư mục là Desktop, Documents và Pictures.
- Choose folder: bạn có thể chọn thêm các thư mục khác để sao lưu lên Google Drive ngoài 3 thự mục mặc định kể trên.
- Change: sẽ thay đổi loại file sẽ được sao lưu. Ví dụ như bạn có thể chọn sao lưu chỉ file Word và Excel. Mặc định thì tất các cả file trong thư mục được chọn sẽ được sao lưu.
- Photo and video upload size: đây là tùy chọn chất lượng của video và hình ảnh sẽ được sao lưu. Có 2 tùy chọn đó là:
- High quality: chất lượng cao.
- Original quality: giữ nguyên chất lượng của file được sao lưu.
- Upload photos and videos to Google Photos: nếu chọn tùy chọn này thì các file ảnh và video sẽ được upload lên tài khoản Google Photo của bạn.
Các tệp hoặc thư mục đã sao lưu ở bước này sẽ được lưu trong thư mục “Computers” trên Google Drive.
Sau khi thiết lập xong thì các bạn chọn “Next” để tiếp tục sang bước tiếp theo.
Bước 3: Chọn thư mục trên máy tính sẽ lưu dữ liệu được đồng bộ từ Google Drive
Ở bước này, các bạn lưu ý một số mục sao:
- Sync My Drive to this computer (đồng bộ Goolge Drive về máy tính): đảm bảo là bạn chọn vào mục này. Mặc định mục này sẽ được chọn.
- Folder: hiển thị đường dẫn đến nơi dữ liệu đồng bộ từ Google Drive được lưu.
- Change: thay đổi nơi dữ liệu sẽ được lưu.
- Chọn dữ liệu sẽ được đồng bộ từ Google Drive về máy tính: Ở đây chúng ta có 2 tùy chọn:
- Sync everything my My Drive: chọn mục này sẽ đồng bộ tất cả dữ liệu từ Google Drive về máy tính.
- Sync only these folders: tùy chọn các folder sẽ được đồng bộ. Khi chọn vào mục này thì phần mềm sẽ hiển thị ra tất các các folder trên Google Drive của bạn. Các bạn có thể chọn hoặc bỏ chọn tùy nhu cầu của mình.
Sau khi chọn xong các mục, bạn chọn “Bắt đầu” để tiến hành đồng bộ dữ liệu.
Tùy theo dung lượng dữ liệu cần đồng bộ nặng hay nhẹ và tốc độ truyền internet của bạn mà thời gian đồng bộ kết thúc nhanh hay chậm.
Sau khi đồng bộ xong, bạn vào thư mục chọn lưu dữ liệu để xem kết quả.
3. Hướng dẫn kiểm tra các file đã đồng bộ Google Drive với PC
3.1. Trên máy tính
Chuyển đến các thư mục bạn đã chọn để đồng bộ ở bước 4 ở trên. Trong các tệp được đồng bộ hóa, một dấu kiểm màu xanh lá cây sẽ được hiển thị. Ngược lại, biểu tượng hình tròn với 2 mũi tên cho biết trạng thái vẫn đang được đồng bộ hóa. Và dấu chấm than màu đỏ trong các tệp xảy ra lỗi.
3.2. Trên Google Drive
Bạn sẽ thấy Máy tính trong danh sách ở phía bên trái trên Google Drive. Nhấp và chọn Máy tính xách tay của tôi để xem các tệp đã đồng bộ hóa.
4. Cách dừng đồng bộ Google Drive với PC
Bước 1: Trên thanh taskbar, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng đám mây của phần mềm này. Nhấn vào biểu tượng này > chọn dấu 3 chấm > Preferences để mở lại giao diện cài đặt ban đầu.
Bước 2: Bỏ chọn những thư mục không muốn đồng bộ nữa> nhấn OK > Nhấn nút Continue trong hộp thoại thông báo hiện ra.
5. Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Google Drive trên máy tính
Sau khi cài đặt phần Google Drive xong thì trên màn hình Desktop sẽ xuất hiện một số ứng dụng truy cập nhanh như :
- Google Slides (giống như ứng dụng PowerPoint)
- Google Docs (giống như ứng dụng Word)
- Google Sheet (giống như ứng dụng Excel)
- Goole Drive (quản lý tệp tin đồng bộ hoá trên Drive).
Trong thư mục Google Drive, bạn có thể kiểm soát các tệp trên tài khoản Google Drive của mình bằng cách xóa hoặc kéo, thả và dán các tệp mới.
Và các tệp đã xóa sẽ biến mất trên tài khoản Google Drive trực tuyến của bạn, nếu không các tệp mới sẽ được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn.
Nhìn chung, tương tự như các thư mục bạn chọn đồng bộ ở bước 10, 11 sẽ luôn được cập nhật lên dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive.
6. Hướng dẫn đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính
Để đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy tính, trước tiên bạn cần thiết lập môi trường làm việc giống nhau giữa 2 thiết bị của mình. Môi trường ở đây có nghĩa là cùng một phần mềm, công cụ, cài đặt hệ điều hành, v.v.
Bước 1: Xác định thư mục dữ liệu cần đồng bộ
Bước 2: Kéo và thả thư mục bên trong vào thư mục đồng bộ được chỉ định của máy tính khác.
Bước 3: Sau đó, Google Drive sẽ cung cấp cho bạn hai đường dẫn cho một thư mục con đó. Vì vậy, trên hai thiết bị của bạn sẽ có nội dung được đồng bộ hóa.
Trên đây là Cách đồng bộ google drive với máy tính dễ dàng [2024]. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho Compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về thủ thuật của compamarketing.