1. Hướng dẫn tạo mục lục trên Google Docs
1.1. Cách sử dụng Headings khi ạo mục lục trên Google Docs
Tìm hiểu về các Heading (tiêu đề) trong tài liệu Google Doc
Để tạo mục lục trong Google Tài liệu tự động liên kết đến các phần cụ thể trong tài liệu của bạn, bạn phải định dạng từng chương hoặc tiêu đề, trong bài viết của mình bằng cách chuyển các tiêu đề chương hoặc tiêu đề mà bạn muốn hiển thị trong tài liệu của mình. mục lục bằng cách sử dụng Tiêu đề cài sẵn của Google Tài liệu.
Mỗi loại tiêu đề (ví dụ: Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, v.v.) được xử lý hơi khác nhau khi hiển thị trong mục lục. Trong đó Tiêu đề 1 đại diện cho mục nhập cấp cao nhất trong mục lục, Tiêu đề 2 được coi là một tiểu mục và xuất hiện thụt vào bên dưới Tiêu đề 1 trước đó trong mục lục. Tiêu đề 3 là một tiểu mục của Tiêu đề 2, v.v.
Ví dụ: khi hiển thị trên mục lục, nó sẽ như hình bên dưới.
Bôi đen nội dung tiêu đề > Tiêu đề > Chọn tiêu đề cho nội dung.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đánh dấu phần mà bạn muốn tạo tiêu đề rồi nhấp vào Tiêu đề.
Bước 2: Tại đây bạn có thể chọn Tiêu đề mong muốn hiển thị trong mục lục, theo thứ tự từ Tiêu đề 1, Tiêu đề 2, …
Kết quả là bạn sẽ thấy các tiêu đề đầu đề được định dạng rõ ràng.
1.2. Cách thêm và thay đổi tiêu đề khi tạo mục lục trên Google Docs
Đặt con trỏ chuột nơi bạn muốn đặt tiêu đề > Chọn loại tiêu đề ở mục tiêu đề kế bên tên font chữ > Gõ nội dung tiêu đề.
Vào “Tiêu đề” > Cập nhật “tiêu đề” để khớp > Điền hoặc bôi đen nội dung tiêu đề > Tùy chọn > Đặt lại kiểu.
Bước 1: Để tạo tiêu đề, bạn có thể đưa con trỏ chuột vào nơi muốn đặt tiêu đề và chọn loại tiêu đề trong phần tiêu đề bên cạnh tên font, sau đó gõ nội dung tiêu đề. Nếu đã gõ nội dung tiêu đề, bạn chỉ cần bôi đen nội dung và chọn tiêu đề muốn định dạng cho văn bản.
Bước 2: Sau khi đổi tên tiêu đề, để cập nhật tên cho phù hợp, các bạn chọn tiêu đề bằng cách click và click vào ô “Tiêu đề”. Sau đó, chọn loại tiêu đề bạn muốn cập nhật và nhấp vào Cập nhật “tiêu đề” để phù hợp.
Bước 2: Nếu đã có tiêu đề, bạn chỉ cần bôi đen dòng chữ và chọn như Bước 2.
Bước 3: Để đặt lại các kiểu tiêu đề, bạn đánh dấu tiêu đề, nhấp vào Tùy chọn rồi chọn Đặt lại kiểu.
1.3. Cách tạo bảng mục lục
Hướng dẫn nhanh
Vào Chèn > Mục lục > Chọn kiểu mục lục.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Nhấp chọn Chèn tại màn hình chính.
Bước 2: Chọn Mục lục trong danh sách chèn, sau đó bấm vào loại mục lục mà bạn muốn chèn (Google Doc hỗ trợ 2 loại mục lục: có số trang và có liên kết màu xanh).
Bước 3: Google Docs sẽ dựa trên tiêu đề mà bạn đã sử dụng trước đây để thể hiện nó một cách chính xác. Hệ thống sẽ đặt tên chương từ Tiêu đề 1 đến tiêu đề cuối cùng.
1.4. Cách cập nhật bảng mục lục
Điền thông tin cần chỉnh sửa vào các tiêu đề> Bấm mũi tên tròn> Hoặc bấm chuột phải vào mục lục> Cập nhật mục lục.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chỉnh sửa thông tin trong các đề mục xuất hiện trong mục lục. Sau đó bấm vào mũi tên tròn xoay ở góc trên của mục lục.
Ví dụ tiêu đề trong mục lục là năm 2020, mình sẽ đổi lại thành 2021
Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục chọn Cập nhật mục lục.
1.5. Xoá mục lục trong Google Doc
Để xoá mục lục trong Google Doc, các bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
- Bước 1: Click chuột phải lên mục lục.
- Bước 2: Trong menu hiện ra, các bạn hãy chọn vào mục Xoá mục lục.
Xem thêm:
2. Tạo mục lục trên Google Docs trên iOS
Tính năng tạo mục lục trong Google Tài liệu trên Android không khả dụng, vì vậy bạn chỉ có thể tạo mục lục trên Google Tài liệu dành cho iOS. Nếu bạn chưa cài đặt Google Documents cho iOS, vui lòng nhấp vào liên kết sau: https://apps.apple.com/us/app/google-docs-sync-edit-share/id842842640
2.1. Thay đổi kiểu chữ khi tạo mục lục trên Google Docs
Để tạo mục lục thì bạn cần phải thay đổi kiểu chữ cho từng chương, từng mục nhỏ. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn chạm vào biểu tượng Cây bút (1) => chạm vào tiêu đề (2) => chạm vào biểu tượng chữ A (3).
Bước 2: Bạn chạm vào Kiểu (1) và đổi thành Tiêu đề (2).
Bước 3: Bạn thực hiện tương tự với các chương, mục nhỏ. Bạn chạm Chương (1) => chạm vào biểu tượng A (2) => Kiểu (3).
Bước 4: Bạn chọn Tiêu đề 1 (1) => chạm vào Lưu (2).
Tạo mục lục trên Google Docs
Bước 1: Bạn chạm vào biểu tượng cây bút (1) => chạm vào biểu tượng + (2).
Bước 2: Bạn chạm vào phần Mục lục (1) => chọn kiểu mục lục mà bạn thích (2) như kiểu Có số trang hay kiểu Có đường liên kết màu xanh lam.
Tùy thuộc vào loại mục lục bạn chọn, kết quả sẽ khác nhau. Bạn có thể theo dõi hình ảnh so sánh hai loại mục lục dưới đây. Sau khi chọn loại mục lục ưa thích của bạn, hãy nhớ nhấp vào dấu kiểm màu xanh lục √ để lưu cài đặt.
2.2. Xóa mục lục
Để xóa mục lục, bạn chạm vào biểu tượng cây bút (1) => bôi đen toàn bộ mục lục (2) => nhấn nút Xóa (3) trên bàn phím ảo => chạm vào dấu tích (4) để lưu lại.
