Google suite là gì? Hướng dẫn đăng ký Google suite chi tiết [2021]

//

Những công cụ hỗ trợ của google chưa bao giờ làm người dùng thất vọng. G Suite là bộ ứng dụng thân thiện người dùng, dễ sử dụng và giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Google suite là gì? Hướng dẫn đăng ký Google suite chi tiết [2021]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

1. G Suite là gì?

G Suite là một bộ công cụ và ứng dụng được lưu trữ trên Đám mây của Google, do Google phát triển. Chức năng của G Suite là quản lý hiệu quả công việc và nâng cao hiệu quả công việc.

G Suite được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây. Nhờ đó, chúng ta có những ứng dụng phổ biến như email, chat, video call, cho đến những tính năng xử lý công việc hiệu quả.

Như chia sẻ dữ liệu, đặt lịch hẹn, sử dụng các công cụ soạn thảo văn bản (tài liệu, trang tính,…).

Sau khi đăng ký G Suite Bạn sẽ có một địa chỉ email được liên kết với tên miền của mình, đó là tài khoản G Suite của bạn. Với tài khoản này, bạn sẽ có quyền tạo, thêm, sửa và xóa người dùng.

Cài đặt các tính năng cho người dùng doanh nghiệp như kiểm duyệt email, khôi phục email đã xóa, tạo nhóm email …

G Suite cung cấp cho bạn 15 ngày dùng thử miễn phí.

Đọc đến đây, bạn nghĩ G Suite giống như bộ công cụ Gmail miễn phí của google, nhưng ngoài ra, G Suite còn có các tính năng riêng dành cho doanh nghiệp.

2. G Suite có những lợi ích gì?

Nhìn chung, G Suite mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, doanh nghiệp và cả các kỹ sư công nghệ. Như sau:

Những lợi ích khi sử dụng G-suite
Những lợi ích khi sử dụng G-suite

2.1. Đối với người dùng

  • Có thể truy cập vào kho dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
  • Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với dung lượng lớn – 30GB hoặc không giới hạn (tùy gói thuê bao).
  • Ứng dụng email thông minh với bộ lọc chống thư rác hiệu quả.
  • Sử dụng tính năng trò chuyện và gọi điện video (Hangouts) để liên lạc với đối tác / khách hàng một cách dễ dàng.
  • Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với bộ Office tiện dụng.
  • Bảo vệ dữ liệu tốt hơn nhờ nền tảng điện toán đám mây.

2.2. Đối với kỹ sư công nghệ

  • Chi phí cố định rất thấp (chỉ từ 2,5 USD / người dùng).
  • Vì không cần sử dụng phần cứng nên bạn sẽ tiết kiệm được kha khá chi phí cài đặt, cài đặt, bảo trì phần mềm, v.v.
  • Dễ dàng tích hợp các ứng dụng liên quan nhờ nền tảng mở dựa trên công nghệ điện toán đám mây.
  • Không cần trả tiền bản quyền.

2.3. Đối với doanh nghiệp

  • Giảm chi phí lưu trữ tài liệu cho doanh nghiệp.
  • Tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc.
  • Cung cấp giải pháp linh hoạt để nhanh chóng thực hiện các thay đổi trong doanh nghiệp.
  • Giảm gánh nặng cho hoạt động điều hành, giúp doanh nghiệp tập trung mọi nguồn lực để phát triển kinh doanh.
  • Xây dựng môi trường làm việc khoa học thông qua công nghệ hiện đại cho đội ngũ nhân viên.

3. Các tính năng cơ bản của G Suite

Dung lượng hộp thư lên đến 15GB, giúp bạn lưu trữ được nhiều thư hơn. Hộp thư quan trọng, giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và phân loại thông tin.

Thêm tìm kiếm của Google và nhắn tin tức thì để trả lời tức thì.

Ngoài các yếu tố trên như trong phiên bản Gmail miễn phí, nhiều tính năng nâng cao hiện đã được bổ sung.

Dạng email được định dạng theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp như địa chỉ email theo tên miền của công ty, có thể quét virus, lọc thư rác và chứa chữ ký điện tử, kích thước tệp đính kèm tăng lên 5TB, …

3.1. Google Drive

Google Drive ổ cứng di động của bạn, được phát triển trên đám mây, bộ nhớ không giới hạn. Điều này cực kỳ quan trọng đối với mọi doanh nghiệp để giảm nguy cơ mất dữ liệu.

Google Driver dễ dàng chia sẻ các tập tin lớn, có thể sử dụng tiện lợi ở mọi nơi. Ngoài ra, Drive có thể đồng bộ hóa tệp trên tất cả các thiết bị.

Google Driver

Google Drive

Tính năng Google Drive này rất giống với tính năng OneDrive của Outlook.

3.2. Google Docs, Sheet, Slides, Forms

Tất cả dữ liệu Google Docs, Sheet, Slides, Forms đều được lưu trữ tự động trên google Drive. Nhờ bộ công cụ này, bạn có thể nhanh chóng tạo các tài liệu, bảng tính, mẫu trình chiếu…

Bạn và các thành viên của bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ, chỉnh sửa và nhận xét. Hiện tại, nó còn cải tiến nhiều tính năng như không giới hạn lịch sử thay đổi, khả năng truy cập không cần Internet, …

3.3. Google Hangouts

Đây là công cụ giao tiếp hiệu quả giữa nhân viên công ty – người dùng Gmail.

Các hình thức tương tác bao gồm trò chuyện, tin nhắn thoại, video. Phiên bản G Suite đã hỗ trợ tối đa 15 người tham gia thảo luận đồng thời.

Chia sẻ thông tin dễ dàng, nhanh chóng, liên tục. Và tất nhiên, yếu tố tiên quyết là có thể sử dụng nó mọi lúc mọi nơi.

3.4. Google Site

Google Sites là nơi lưu trữ và truy cập thông tin hữu ích trong doanh nghiệp dễ dàng hơn. Với Site, các bản sửa đổi mới của tệp được thực hiện tự động.

Các định dạng được hỗ trợ bao gồm: doc, xls, csv, ppt, txt, pdf,…

Người dùng có thể hiển thị Google Tài liệu, Bảng tính, bản trình bày, video Youtube, trình chiếu picasa và các tiện ích khác mà không cần bất kỳ kỹ năng lập trình nào.

Cách sử dụng đơn giản nên ai cũng có thể chủ động bổ sung, chỉnh sửa.

Tất cả đều được Google cho phép người dùng thoải mái sáng tạo mà không lo tốn dung lượng ổ cứng hay chi phí vận hành.

Tính năng này rất giống với Sharepoint trong Outlook.

3.5. Google Keep

Google Keep là một dịch vụ ghi chú do Google phát triển.

Ra mắt vào ngày 20 tháng 3 năm 2013, Google Keep có sẵn trên web và có các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho hệ điều hành di động Android và iOS.

Keep cung cấp nhiều công cụ để ghi chú, bao gồm văn bản, danh sách, hình ảnh và âm thanh.

3.6. Google Vault

Đây là một ứng dụng quan trọng dành cho người dùng G Suite phiên bản Doanh nghiệp và Doanh nghiệp.

Google Vault cho phép bạn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu để tạo eDiscovery (Khám phá điện tử – khám phá thông tin dưới dạng điện tử).

3.7. Google Calendar

Với lịch trình bận rộn của các doanh nghiệp, việc có một hệ thống nhắc và tạo lịch hẹn như Google Calendar là một điều hoàn toàn cần thiết.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng Lịch để kiểm tra tính khả dụng, tạo lịch họp, kiểm tra phòng họp, chia sẻ tài nguyên, v.v.

Cũng như các ứng dụng khác, bạn có thể đồng bộ hóa tính năng này trên nhiều thiết bị.

google calendar

Google Calendar

4. Ưu điểm và nhược điểm của G Suite là gì?

G Suite là gì? G suite có giao diện thân thiện, dễ sử dụng
G Suite là gì? G suite có giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Theo đánh giá của đại đa số người dùng, G Suite có những ưu và nhược điểm sau:

4.1. Ưu điểm của G Suite

  • Khá dễ sử dụng, giao diện thân thiện, đơn giản.
  • Có nhiều tiện ích bổ sung đặc biệt, cao cấp (ví dụ: Gmail dành cho doanh nghiệp với bộ nhớ lên đến 30GB).
  • Gọi video call, chat, lưu trữ, chia sẻ tài liệu, thiết lập lịch làm việc dễ dàng, nâng cao hiệu quả công việc.
  • Tài liệu được lưu trữ trên đám mây nên người dùng có thể dễ dàng truy cập ở mọi nơi, trên mọi thiết bị.

4.2. Nhược điểm của G Suite

  • Máy chủ server không đặt tại Việt Nam. Do đó, nếu sự cố kỹ thuật xảy ra, dữ liệu bạn đã lưu trữ rất có thể bị biến mất.
  • Phí dịch vụ sẽ tăng lên khi ngày càng có nhiều người dùng trong doanh nghiệp. Do đó, khi áp dụng tại các doanh nghiệp lớn, G Suite sẽ trở nên đắt đỏ.

5. Hướng dẫn đăng ký Google G Suite

  • Bước 1: Vào trang đăng ký email doanh nghiệp của Google tại đây.
  • Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp của bạn rồi chọn Tiếp theo.
  • Bước 3: Nhập các thông tin liên quan của bạn bao gồm: Họ và tên, địa chỉ email.
  • Bước 4: Nhấp vào “Có, tôi có một miền có thể sử dụng”.

Nếu bạn có một tên miền đã chuẩn bị, hãy chọn: Có, tôi có một miền có thể sử dụng.

Nếu bạn chưa có tên miền, bạn có thể mua tên miền và đăng ký.

  • Bước 5: Nhập chính xác tên miền của bạn.
  • Bước 6: Tạo tên người dùng là địa chỉ email đầu tiên của bạn và mật khẩu cũng chính là mật khẩu của email theo tên miền riêng đó.
  • Bước 7: Thiết lập tài khoản.
  • Bước 8: Trỏ MX từ miền tới G Suite. Sau khi trỏ MX xong, bạn chọn next để chuyển sang bước tiếp theo.
  • Bước 9: Thêm người dùng trong công ty của bạn để bạn quản lý. Bản dùng thử cho phép bạn tạo 10 người dùng trong 14 ngày.
  • Bước 10: Bấm tiếp theo, bạn cần tải một tập tin html mà Google cung cấp về máy tính của bạn.
  • Bước 11: Tải lên thư mục gốc của trang web.
  • Bước 12: Thêm bản ghi vào Miền.
  • Bước 13: Xác minh tên miền và thiết lập email. Quá trình xác minh có thể mất vài phút. Nhấp vào tiếp theo để hoàn tất xác minh và hoàn tất thiết lập địa chỉ email.

6. Chi phí G Suite

Trước ngày 6 tháng 12 năm 2012, Google đã cung cấp phiên bản G Suite tiêu chuẩn miễn phí cho bất kỳ ai dùng thử với một số chức năng hạn chế.

Giá của G Suite phụ thuộc vào số lượng người dùng trong công ty. Gói Google Workspace với nhiều tính năng hơn và bộ nhớ mở rộng hơn so với phiên bản cũ.

Hiện tại có 3 phiên bản G Suite dành cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ.

6.1. Basic

30GB bộ nhớ có thể chia sẻ trên Drive và Gmail cho mỗi người dùng.

Gói này bao gồm tất cả các ứng dụng năng suất của Google, ngoại trừ Cloud Search (khả năng tìm kiếm trên toàn bộ nội dung của công ty trong G Suite), App Maker (tạo ứng dụng tùy chỉnh cho doanh nghiệp) và Vault (lưu giữ dữ liệu và eDiscovery cho G Suite).

Chi phí cho gói Cơ bản là (1 triệu885) / người dùng / năm. (Áp dụng cho 20 người dùng đầu tiên cho khách hàng đăng ký mới với 1.190.000đ / người dùng / năm)

6.2. Business

Về cơ bản giống với gói Cơ bản, nhưng với bộ nhớ không giới hạn cho tất cả người dùng và bao gồm Vault, Cloud Search và các tính năng phát triển ứng dụng.

Chi phí của gói Business là (3 triệu, 770) / người dùng / năm. (Áp dụng cho 20 user đầu tiên đăng ký mới với 3.016.000 VND / user / năm)

6.3. Enterprise

Gói này có tất cả các tính năng tương tự như gói Business nhưng bổ sung thêm các kiểm soát của quản trị viên và bảo mật nâng cao, eDiscovery và ngăn chặn mất dữ liệu.

Chi phí gói Enterprise (7tr854) / người dùng / năm.

Nếu bạn quản lý một tổ chức giáo dục hoặc chịu trách nhiệm về việc ra quyết định về CNTT của tổ chức đó, bạn có thể sử dụng G Suite Education cho giảng viên và sinh viên.

G Suite Education có hai phiên bản:

6.3.1. Phiên bản G Suite Education

G Suite for Education

  • Chứa tất cả các công cụ năng suất tương tự như G Suite Basic, nhưng có thêm bộ nhớ cho Sites, Drive, Gmail và quyền truy cập miễn phí vào Google Vault.
  • G Suite cho giáo dục đang và sẽ luôn miễn phí.

6.3.2. G Suite Enterprise for Education

Cung cấp các khả năng bổ sung được thiết kế cho các tổ chức lớn, với nhiều tính năng bổ sung cấp doanh nghiệp.

G Suite Enterprise for Education bao gồm tìm kiếm, phân tích và kiểm soát nâng cao cũng như các công cụ giao tiếp cấp doanh nghiệp.

Chi phí cho gói G Suite Enterprise for Education là $ 4 (92,000VND) / người dùng / tháng cho giảng viên, nhân viên và $ 4 / người dùng / tháng cho sinh viên.

Đối với các tổ chức mua giấy phép cho tất cả giảng viên và nhân viên vào năm 2018 hoặc 2019, G Suite sẽ giảm giá rất nhiều.

Với $ 2 (46,000VND) / người dùng / tháng cho giảng viên và nhân viên.

Miễn phí cho sinh viên đủ điều kiện

Lưu ý: Giá ưu đãi này chỉ áp dụng cho khách hàng mua sản phẩm trong năm 2018 hoặc 2019.

Khuyến khích gia hạn trong thời gian 3 năm kể từ ngày hợp đồng ban đầu được ký kết, miễn là đáp ứng các điều khoản của đề nghị.

Cuối cùng, nếu bạn quản lý một tổ chức phi lợi nhuận, Google sẽ cung cấp một phiên bản miễn phí khác cho các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện, với chức năng và tính năng tương tự như phiên bản G Suite Basic và gần giống với G Suite cho giáo dục.

7. So sánh G Suite và Microsoft 365

7.1. Giá bán

Giá G Suite

  • Cơ bản – $ 5 / người dùng / tháng với 30GB lưu trữ đám mây.
  • Doanh nghiệp D – $ 10 / người dùng / tháng với bộ nhớ đám mây không giới hạn.
  • Doanh nghiệp- $ 29 / người dùng / tháng với bộ nhớ không giới hạn.

Lưu ý: Đối với gói Doanh nghiệp và Doanh nghiệp, Nếu bạn có hơn 5 người dùng, bộ nhớ sẽ không giới hạn. Ngược lại, mỗi người dùng chỉ nhận được 1T.

Định giá Office 365 (Đổi tên thành Microsoft 365)

  • Kiến thức cơ bản về kinh doanh – $ 5 / tháng / người dùng
  • Doanh nghiệp – $ 8,25 / tháng / người dùng
  • Business Premium – $ 12,50 / tháng / người dùng
  • Enterprise E1 – $ 8 / tháng / người dùng
  • Enterprise ProPlus – $ 12 / tháng / người dùng
  • Enterprise E3 – $ 20 / tháng / người dùng
  • Enterprise E5 – $ 35 / tháng / người dùng

Tất cả các gói đều có dung lượng lưu trữ đám mây 1TB và dung lượng email 50GB.

Cả hai đều đưa ra mức giá khá cạnh tranh, phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp.

Tuy nhiên, có những yếu tố khác giúp bạn quyết định. Bây giờ, chúng ta hãy phân tích kỹ hơn.

Các gói Doanh nghiệp và Doanh nghiệp của G Suite cung cấp bộ nhớ không giới hạn cho hơn 5 người dùng.

Office 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây với tất cả các gói bao gồm gói Business Essentials.

Đây quả thực là một dung lượng lớn, nhưng nó vẫn còn nhiều hạn chế.

Mặt khác, G Suite là các cuộc gọi nội hạt miễn phí sử dụng Google Hangouts và Google Voice.

Office 365 sử dụng Skype dành cho doanh nghiệp đăng ký Business Premium trở lên.

Bạn cũng sẽ phải trả thêm phí để thực hiện cuộc gọi trên Skype.

Vì vậy, về mặt chi phí, G Suite vượt trội hơn so với Office 365

Trước khi đăng ký G Suite, bạn nên tham khảo những điều cần biết khi sử dụng email doanh nghiệp.

7.2. Các ứng dụng

G Suite của Google bao gồm Gmail, Google Drive, Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Lịch, Keep, Hangouts …

Office 365 của Microsoft bao gồm Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype …

Tất cả các bộ sản phẩm đều được phát triển trên đám mây, cho phép bạn tiết kiệm thời gian về chi phí cài đặt và bảo trì.

Đồng thời nhờ ứng dụng điện toán đám mây cho phép bạn dễ dàng truy cập các tập tin từ mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị.

Hiện tại tôi quản lý tất cả các công việc trên đám mây. Từ việc quản lý dự án, sắp xếp công việc, sắp xếp lịch họp, trao đổi công việc nhóm.

Thực sự ứng dụng này quá tiện lợi và không thể thiếu trong cuộc sống của tôi.

Hiện tại tôi đang quản lý tất cả công việc của mình trên đám mây. Từ quản lý dự án, sắp xếp nội dung đăng tải, trao đổi công việc…

7.3. Email theo tên miền doanh nghiệp

Cả G Suite và Microsoft 365 đều hỗ trợ tạo email tên miền dành riêng cho doanh nghiệp.

7.4. Làm việc nhóm

Tinh thần đồng đội của G Suite vượt trội hơn so với của Microsoft. Với các tính năng tuyệt vời như gọi HangOut miễn phí. Và Skype đến với điện thoại với chi phí thấp.

Làm việc nhóm với G Suite

Với mục tiêu là công cụ hàng đầu để làm việc nhóm. Vì vậy, các tính năng để dễ dàng chia sẻ và giao tiếp với người khác luôn được chú trọng.

G Suite cũng cho phép nhiều người dùng làm việc trên một tệp cùng một lúc.

Người dùng có thể để lại nhận xét và ghi chú trên tài liệu, đưa ra đề xuất, xem xét các thay đổi và khôi phục các phiên bản cũ.

Lịch Google và Google Keep giúp bạn dễ dàng tạo công việc, danh sách việc cần làm, sự kiện và tiến trình để bạn có thể chia sẻ chúng với nhóm của mình hoặc với bất kỳ ai.

Làm việc nhóm trong Office 365

Người dùng có thể dễ dàng để lại ghi chú, bình luận và đề xuất với những nội dung được chia sẻ trên nhóm.

Office 365 sử dụng Skype để gửi và nhận tin nhắn văn bản cũng như tạo các cuộc thảo luận video.

Mặc dù các cuộc gọi video và thảo luận từ Skype đến Skype là miễn phí, nhưng các cuộc gọi từ Skype đến điện thoại lại phải trả phí.

Bạn sẽ cần mua số Skype và tín dụng để thực hiện các cuộc gọi điện thoại trong nước hoặc quốc tế. (đây là một sự bất tiện).

Về mặt làm việc nhóm, G Suite lại một lần nữa chiếm ưu thế.

G Suite – Gmail for Business

G Suite cho phép tạo email miền công ty chuyên nghiệp.

Một lợi thế của G Suite là khi mọi người trong nhà đều sử dụng Gmail hàng ngày.

Vì vậy, trên giao diện G Suite cũng tương tự. Rất dễ dàng cho người dùng.

Email doanh nghiệp của bạn hoạt động trên mọi máy tính bảng, thiết bị di động.

Email của bạn cũng sẽ hoạt động với các ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.

Tôi có thói quen xử lý công việc trên máy tính, giao diện mail phù hợp với mọi trình duyệt. Hoặc bạn có thể cào Outlook trên G Suite.

Microsoft 365 – Outlook dành cho Doanh nghiệp

Office 365 cũng cho phép tạo địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền của riêng bạn.

Tương tự như G Suite Microsoft 365, Microsoft có thể thích ứng với mọi trình duyệt, mọi thiết bị, mọi lúc, mọi nơi.

Ứng dụng web và ứng dụng di động của Outlook không tốt lắm, nhưng trình duyệt dành cho máy tính để bàn của nó khá phổ biến đối với người dùng.

Nhưng có một điều mà tôi yêu thích ở Microsoft 365 là tính cá nhân hóa rất cao. Mọi tùy chỉnh đều có thể thực hiện được trong Microsoft 365.

Về email miền, G Suite thắng vì mọi người đã quen sử dụng Gmail miễn phí.

7.5. Ứng dụng Office 365 và G Suite

Cả hai công ty công nghệ này đều cung cấp một số ứng dụng tài liệu, bảng tính, trình chiếu … những chức năng cần thiết cho công việc.

Ứng dụng G Suite

G Suite đi kèm với các ứng dụng phổ biến của Google như Gmail, Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, Lịch Google, Keep, Hangouts và Ảnh.

Google cũng có các phiên bản ngoại tuyến của một số ứng dụng có thể hoạt động trong trình duyệt của bạn.

Bạn cần tạo một tệp riêng để chỉnh sửa ngoại tuyến.

Một số ứng dụng G Suite dành cho máy tính để bàn sẽ không có đầy đủ tính năng.

Tuy nhiên, các ứng dụng web của họ khá phong phú về tính năng và trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể hoàn thành công việc.

Vì các tính năng chỉ dành cho web và đám mây nên ứng dụng G Suite phù hợp hơn với các nhóm hoặc tổ chức ở xa muốn lưu trữ tất cả dữ liệu của họ trên đám mây.

Ứng dụng Microsoft 365

Với Microsoft 365, bạn có một số phần mềm hỗ trợ cho công việc của mình như Word, Excel, Powerpoint, Outlook và OneNote.

Tuy nhiên, với máy tính để bàn, các ứng dụng này vẫn là bộ ứng dụng văn phòng với đầy đủ tính năng và dễ sử dụng hơn.

Nói về các ứng dụng này, Microsoft 365 có ưu điểm vượt trội hơn hẳn vì người dùng văn phòng đã quen thuộc với các phần mềm văn phòng.

Các ứng dụng Office 365 dành cho máy tính để bàn có tiêu chuẩn rất cao mà không ứng dụng web hoặc ứng dụng di động nào có thể cạnh tranh được.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng Microsoft và Windows PC, các ứng dụng này là sự lựa chọn tuyệt vời và giúp bạn chọn đúng nền tảng.

Xét về các ứng dụng này, Microsoft hoàn toàn có lợi thế.

7.6. Lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây

Cả hai đều được phát triển trên đám mây.

Bạn có thể chia sẻ tất cả các tệp của mình trên đám mây để chúng có thể được truy cập mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.

Cả G Suite và Office 365 đều giúp lưu trữ và chia sẻ tệp dễ dàng.

G Suite – Ứng dụng lưu trữ đám mây của Google Drive

G Suite cung cấp cho bạn 30 GB bộ nhớ đám mây cho người dùng gói cơ bản, bộ nhớ không giới hạn cho gói doanh nghiệp và doanh nghiệp, 1TB dung lượng cho mỗi người dùng nếu bạn có dưới 5 người dùng gói doanh nghiệp và doanh nghiệp.

Với Google Drive, bạn có thể tải xuống tài liệu trên mọi thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng hoặc máy tính để bàn.

Tính năng này cho phép bạn làm việc ngoại tuyến.

Google Drive cũng giúp bạn dễ dàng chia sẻ tệp với đồng nghiệp hoặc bất kỳ ai khác.

Các quyền chi tiết, cho phép bạn chỉ định quyền xem hoặc chỉnh sửa tệp hoặc thậm chí cho phép chúng tải xuống.

Với Google Drive, tính năng tìm kiếm định vị các tệp, thư mục chia sẻ, ổ nhóm một cách nhanh chóng.

Với không gian lưu trữ khổng lồ bạn có thể lưu trữ mọi thứ bạn cần.

Microsoft 365 – Ứng dụng lưu trữ đám mây OneDrive

Microsoft 365 cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng với tất cả các gói.

Đây là một dung lượng lớn, nhưng có hạn.

Mỗi người dùng cũng nhận được 50GB dung lượng, nhưng email và bộ nhớ đĩa riêng biệt.

Tương tự như G Suite, Microsoft 365 cho phép lưu trữ và đi kèm các tệp tương thích trên máy tính cho bạn và thiết bị di động.

Microsoft 365 có thể đồng bộ các tệp bằng OneDrive và dễ dàng chia sẻ chúng.

Điều này giúp lưu tệp trên đám mây và chia sẻ chúng dễ dàng hơn.

Bạn cũng có thể mở tệp trong OneDrive bằng Microsoft Office và các ứng dụng máy tính để bàn mặc định khác.

8. So sánh các tính năng của G Suite và G mail miễn phí

8.1. Khả năng lưu trữ

Gmail chỉ cung cấp 15GB miễn phí trong khi G Suite cung cấp tối đa 30GB cho mỗi người dùng.

Khi nâng cấp lên G Suite Business hoặc G Suite Enterprise, bạn sẽ nhận được bộ nhớ đám mây không giới hạn.

8.2. Tập tin đính kèm

Khi sử dụng Gmail, việc đính kèm hình ảnh video đôi khi trở nên rất khó khăn. Phải mất 2 đến 3 bước để gửi tệp bạn cần.

Với G Suite cho phép gửi và nhận tệp đính kèm lên đến 50MB (tùy thuộc vào gói G Suite) và có thể đính kèm bất kỳ loại tệp tài liệu nào.

8.3. Quảng cáo và thư rác

Khi sử dụng Gmail miễn phí, bạn thường bị Spam, quảng cáo tràn lan, đôi khi những email bạn cần quan trọng lại rơi vào tình trạng spam.

Ngược lại, G Suite cung cấp trải nghiệm email hoàn toàn không có quảng cáo cho các doanh nghiệp, cho phép bạn tập trung 100% vào email của mình.

G suite và gmail miễn phí
G suite và gmail miễn phí

8.4. Cộng tác nhóm

Phải nói rằng, tính năng “tạo hộp thư cộng tác nhóm” là một chức năng rất “xịn” của G Suite mà không phải dịch vụ email nào cũng có.

Ví dụ cụ thể để bạn dễ hình dung:

Khi bạn muốn tạo email đại diện cho nhóm / phòng ban như [email protected], [email protected] thì bạn có thể gán tất cả email của các thành viên trong nhóm này vào.

Khi bạn gửi email đến nhóm này, tất cả các thành viên của nhóm đều nhận được email đó. Giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và thao tác.

8.5. Xem lại email đến và đi

Bạn có một nhóm nhân viên mới giao tiếp trực tiếp với khách hàng qua Thư. Là nhân viên mới nên cách sử dụng email trong công việc chưa chuyên nghiệp.

Có thể mắc một số lỗi như sai tiêu đề, câu dài mất trọng tâm và các lỗi nghiêm trọng như:

Địa chỉ email người nhận sai, nội dung quan trọng sai. Với sự xem xét của quản trị viên về thư đến và thư đi.

Bạn có thể ngừng gửi email và xem lại hoặc chỉnh sửa chúng trước khi gửi.

8.6. Bản sao email và bằng chứng pháp lý

Với Gmail miễn phí, khi người dùng xóa nội dung email sẽ không thể khôi phục được. Với G Suite, quản trị viên có thể thiết lập các bản sao cho các email đã xóa.

Mọi vấn đề liên quan đến kiện tụng, sử dụng trái phép nguồn lực của doanh nghiệp đều cần có chứng nhận rõ ràng.

Và đây là một trong những tính năng mà người dùng doanh nghiệp yêu thích ở G Suite.

8.7. Lịch sử gửi / nhận email

Quá trình gửi / nhận bất kỳ email nào cũng được ghi lại rất rõ ràng: từ ngày giờ gửi / nhận, gửi / nhận, ở đâu, trên thiết bị nào … đều được thể hiện rõ ràng trong lịch sử email.

Đây cũng là tính năng cần thiết cho các doanh nghiệp lớn cần kiểm soát dữ liệu hoặc trích xuất các bằng chứng cần thiết cho nhiều trường hợp (như hết hạn hợp đồng, soạn thảo email lần cuối,…).

8.8. Email tên miền doanh nghiệp

Với Gmail, bạn chỉ có thể tạo email có đuôi @ gmail.com và không có thêm tùy chọn nào khác. Là một doanh nghiệp, đuôi Gmail không chuyên nghiệp.

Với G Suite, tạo email với tên miền doanh nghiệp (ví dụ: [email protected]) là cách chuyên nghiệp hóa và xây dựng thương hiệu trong mắt người dùng.

Bạn có thể tạo bí danh email bổ sung để sử dụng cho các trường hợp khác nhau.

Quản trị viên có thể thêm tối đa 30 bí danh email cho mỗi người dùng mà không phải trả thêm phí.

Trên đây là Google suite là gì? Hướng dẫn đăng ký Google suite chi tiết [2021]. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về thủ thuật của compamarketing.

0 0 votes
Article Rating
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog
Subscribe
Notify of
guest

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments