Google Hangouts là một ứng dụng được phát triển bởi Google. Đây là ứng dụng nổi bật cho phép bạn gọi điện, nhắn tin, tổ chức cuộc họp. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Google hangouts là gì? Sử dụng 15 công cụ Google Hangouts hiệu quả. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
1. Google Hangouts là gì?
Google Hangouts là ứng dụng trò chuyện, nhắn tin và họp trực tuyến miễn phí. Hangouts tích hợp tính năng gọi điện, nhắn tin, trò chuyện thoại hoặc video và hỗ trợ chia sẻ hình ảnh và vị trí trong trò chuyện. Ngoài ra, Hangouts cũng hỗ trợ các cuộc họp video trực tuyến.
2. Google Hangouts khác gì với Google Meet?
Cả hai đều là ứng dụng trò chuyện video trực tuyến. Tuy nhiên, chúng có một số điểm khác biệt:
- Google Meet cho phép tối đa 100 người gọi điện video trực tuyến cùng một lúc, trong khi Google Hangouts giới hạn chỉ cho 10 người gọi điện video trực tuyến và 150 người trong một nhóm trò chuyện.
- Google Meet là phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ họp trực tuyến trong vòng 60 phút (áp dụng từ ngày 30/09/2021). Để sử dụng Google Meet lâu hơn, bạn cần phải trả phí. Trong khi đó, Google Hangouts hoàn toàn miễn phí.
- Google Hangouts thiên về trò chuyện thường xuyên hơn với giao diện gọi điện, nhắn tin, gọi video đơn giản. Trong khi Google Meet hỗ trợ rất nhiều tính năng họp, chia sẻ liên kết đến phòng họp, quản lý phòng họp, …
3. Tính năng của Google Hangouts
- Tạo phòng trò chuyện lên đến 150 người: Google Hangouts hỗ trợ tạo nhóm trò chuyện lên đến 150 người để trò chuyện, trao đổi, chia sẻ tệp tin, hình ảnh, địa điểm, …
- Hỗ trợ trò chuyện video 10 người: Google Hangouts cung cấp tính năng gọi điện video với tối đa 10 người với giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Đồng bộ đa nền tảng: Google Hangouts hỗ trợ làm việc trên nhiều nền tảng bao gồm máy tính Windows, MacBook, iOS, Android, … đồng thời các tin nhắn và dữ liệu trong Hangouts của bạn đều được đồng bộ hóa. trên các thiết bị đã đăng nhập của bạn.
4. Bạn cần gì để sử dụng Google Hangouts?
- Để sử dụng toàn bộ chức năng của video trong Hangouts, bạn cần có tài khoản Gmail.
- Thiết bị hoặc máy tính của bạn kết nối âm thanh và video. Bạn sẽ cần một webcam, micrô và loa (hoặc tai nghe).
- Trình duyệt: Bạn nên sử dụng Hangouts trên trình duyệt Google Chrome.
Plugin Hangouts (dành cho người dùng không có Google Chrome) Nếu bạn không sử dụng trình duyệt Google Chrome, bạn cần cài đặt plugin Hangouts.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google Apps (hoặc G suite) tại trường học hoặc tổ chức của mình, bạn có thể sử dụng video trong Hangouts mà không cần tham gia Google+.
Tuy nhiên, một số chức năng sẽ bị hạn chế.
5. Hướng dẫn cách sử dụng Google Hangouts chi tiết, mới nhất
5.1. Cách cài đặt Google Hangouts
Đối với máy tính
Trên máy tính, Google Hangouts có ở trên nền tảng web, bạn chỉ cần vào trình duyệt và bấm vào ĐÂY để sử dụng.
Đối với điện thoại
Google Hangouts hỗ trợ 2 nền tảng di động phổ biến là Android và iOS:
5.2. Cách họp trực tuyến qua Google Hangouts
Tạo một Hangout mới trên máy tính
Tài khoản Google điển hình là tài khoản tự quản lý không thuộc sở hữu của tổ chức, doanh nghiệp hoặc trường học. Sau đó, để tạo cuộc họp với tài khoản này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trực tiếp trang web Google Hangouts và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn Cuộc gọi video (Video Call).
Bất kể bạn đang sử dụng nền tảng nào, khi bạn chạm hoặc chạm vào một liên hệ hoặc một Hangout hiện có, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nếu người này không trực tuyến, họ sẽ nhận được tin nhắn của bạn vào lần tiếp theo khi họ mở Hangouts.
Bạn cũng có thể tìm kiếm một người hoặc vòng kết nối bằng cách nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại vào trường ở đầu danh sách.
Tạo Hangout trên điện thoại
Nếu bạn muốn mở một cuộc họp trên điện thoại của mình, trước tiên hãy chuyển đến ứng dụng. Sau đó, nhấn vào dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình, chọn Cuộc gọi video mới.
Tạo Hangout trên G suite
Bước 1: Truy cập trực tiếp trang web Google Hangouts và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Chọn Cuộc gọi video (Video Call).
Bước 3: Nhập biệt hiệu (tên) cho cuộc họp. Biệt danh này giúp những người dùng khác dễ dàng phân biệt và tham gia đúng cuộc họp mà họ cần.
Bước 4: Điều chỉnh âm thanh và video của bạn, sau đó nhấp vào Tham gia ngay.
Nếu bạn muốn mở cuộc họp trên điện thoại bằng tài khoản Google Workspace, hãy tải xuống ứng dụng Google Hangouts Meet và đăng nhập.
Sau khi mở ứng dụng, hãy nhấp vào Cuộc họp mới.
5.3. Hướng dẫn tạo nhóm trong Google Hangouts
Nhóm trên Google Hangouts là một tính năng rất hữu ích để chia sẻ và trò chuyện.
Hướng dẫn nhanh: Để tạo nhóm, hãy mở Google Hangouts> Chọn nút Bảo tồn mới> Chọn nút Nhóm mới> Đặt tên cho nhóm> Thêm thành viên.
5.4. Cách mời người khác vào cuộc họp trên Google Hangouts
Đối với tài khoản Google thông thường:
Khi bạn đã tạo cuộc họp> Nhấp vào nút thêm người dùng> Nhập email của những người bạn muốn mời vào phần Mời mọi người.
Đối với tài khoản G Suite:
Khi bạn tạo cuộc họp với G Suite, một cửa sổ sẽ xuất hiện để bạn mời những người khác trong tổ chức của mình tham gia cuộc họp. Bạn có thể copy thông tin phòng họp bao gồm link tham gia, mã PIN để khách mời tham gia tích cực vào phòng họp. Ngoài ra, bạn có thể nhập email của Google để mời trực tiếp.
5.5. Cách tham gia một cuộc họp trên Hangouts
Để tham gia cuộc họp trên Google Hangouts, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Hangouts trên điện thoại của mình hoặc trên trình duyệt máy tính.
Ở trên điện thoại:
Khi bạn được mời tham gia cuộc họp trên Google Hangouts, bạn sẽ nhận được thông báo từ ứng dụng, chỉ cần nhấp vào trả lời để tham gia cuộc họp. Với G Suite, bạn cần nhập mã PIN.
Ở trên máy tính:
Bạn sẽ được mời qua một liên kết qua email. Chỉ cần nhấp vào liên kết để tham gia cuộc họp trên Google Hangouts. Với G Suite, bạn cần nhập mã PIN.
5.6. Thuyết trình trong Hangout
Trong các cuộc họp, cần phải trình bày với mọi người. Để kích hoạt tính năng này, chúng tôi làm theo các bước.
Ở góc dưới bên phải, nhấp vào dấu ba chấm. Bước này sẽ có tùy chọn ghi lại cuộc họp.
Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn Turn on captions (Bật phụ đề) cho các thành viên khiếm thính.
5.7. Đăng nhập vào giao diện Hangout
Sau khi đăng nhập Gmail tiếp theo nhấp vào biểu tượng dấu 9 chấm sẽ hiển thị tất cả các ứng dụng của Google sau đó chọn Hangout.
Sau khi nhấp vào biểu tượng Google Hangout, biểu tượng bên dưới sẽ xuất hiện.
5.9. Chia sẻ màn hình Hangout
Để sử dụng tính năng này, bạn cũng sẽ thấy Present now/Trình bày ngay bây giờ.
Nhấp vào đây cung cấp cho bạn tùy chọn chia sẻ màn hình của mình và bất cứ thứ gì bạn đã hiển thị ở đó, bao gồm cả bản trình bày và video.
Thống kê số lượng người tham gia cuộc họp
Ở bên cạnh ký tự People sẽ thống kê số người tham gia cuộc hop. Khi nhấp vào biểu tượng sẽ hiển thị chi tiết ai tham gia cuộc họp.
Ngoài ra, bạn có thể gửi thêm lời mời cho những người dùng quên tham gia cuộc họp.
Khi sử dụng Google Hangout dành cho doanh nghiệp Google Workspace, bạn có thể chia sẻ cuộc họp với tối đa 250 người.
5.10. Cấu hình camera, loa và mic trong Hangouts Meet
Các thiết bị sẽ được cầu hình mặc định trên Hangout. Nhưng để thiết bị hoạt động ổn định các bạn phải cấu hình lại chính xác.
- Nhấp vào nút Options ở góc dưới bên phải, giống như ba chấm xếp chồng lên nhau.
- Nhấp vào Settings.3. Nhấp vào menu drop-down bên dưới Microphone để chọn đầu vào âm thanh.
- Nhấp vào menu drop-down bên dưới Speakers để chọn đầu ra âm thanh.
- Nhấp vào tab Video.
- Nhấp vào menu drop-down bên dưới Camera để chọn thiết bị ghi.
Ngoài ra bạn có thể tùy chỉnh độ phân giải để phù hợp với đường truyền mang lại trải nghiệm tốt nhất.
5.11. Cách gởi tin nhắn với Google Hangout
Trong cuộc họp, nhiều người nói rằng nó sẽ khó khăn. Một máy tính thú vị đang gửi tin nhắn cho mọi người. Tính năng này rất giống với nhóm trò chuyện.
- Nhấp vào nút Text ở góc trên bên phải, trông giống như bong bóng hội thoại.
- Nhập tin nhắn và nhấn Enter trên bàn phím.
Bảng điều khiển bên sẽ tổng hợp bất kỳ tin nhắn nào được gửi bởi mọi người trong phiên Meet.
5.12. Xóa một ai đó khỏi Hangout
- Nhấp vào nút People ở góc trên bên phải.
- Nhấp vào người bạn muốn xóa khỏi Meet.
- Nhấp vào nút Remove.
- Chọn Remove.
5.13. Khóa người dùng Hangout
- Nhấp vào nút People ở góc trên bên phải.
- Nhấp vào người bạn muốn khóa chế độ xem.
- Nhấp vào biểu tượng ghim.
- Nhấp lại vào biểu tượng ghim để xóa khóa chế độ xem với người đó.
Bạn có thể chỉ cần nhấp vào người dùng ở phía bên phải của màn hình để khóa họ và chế độ xem.
Chỉ cần nhấp lại vào chúng để bỏ chặn hoặc nhấp vào bong bóng của người khác.
5.14. Thay đổi bố cục Hangout
- Nhấp vào nút Options ở góc dưới bên phải.
- Nhấp vào Change layout.
- Chọn một bố cục từ cửa sổ pop-up. Tùy chọn chia ô (tiled) sẽ hiển thị nhiều người cùng một lúc thay vì chỉ một người.
5.15. Hướng dẫn các bước ghi lại hội thoại trong Hangouts
Đối với những cuộc họp bằng Hangouts cần ghi lại cuộc trò chuyện, ứng dụng này cũng đáp ứng cực tốt. Để bật tính năng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau: Nhìn sang bên phải màn hình, góc dưới cùng, bạn thấy có 3 dấu chấm, bấm vào đó. Trong bước này, bạn cũng có tùy chọn ghi lại cuộc họp.
6. Lợi ích của Google Hangout – Tại sao nên sử dụng Google Hangout?
- Trò chuyện với một hoặc nhiều người với khả năng gửi tin nhắn miễn phí bằng Hangouts.
- Người chơi hoàn toàn có thể gọi điện video với một người hoặc một nhóm tối đa chín người.
- Cả gia đình có thể gọi máy tính bảng miễn phí ở một số địa điểm mà Hangouts cho phép như Hoa Kỳ, Canada.
- Anh chị em có thể chia sẻ ảnh, biểu tượng cảm xúc hoặc vị trí của bạn trong mỗi cuộc trò chuyện của bạn.
Trên đây là Google hangouts là gì? Sử dụng 15 công cụ Google Hangouts hiệu quả. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về thủ thuật của compamarketing.