Google form là gì? 9+ cách sử dụng Google Form hiệu quả

//

Google form là công cụ tạo biểu mẫu giúp bạn làm khảo sát thông qua các câu hỏi trắc nghiệm hay trả lời tự luận,… Đây là một trong những công cụ phổ biến hiện nay bởi những tiện ích mà nó mang lại. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Google form là gì? 9+ cách sử dụng Google Form hiệu quả. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

1. Google Form là gì?

Google Biểu mẫu là một ứng dụng dựa trên Web được sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để thực hiện các cuộc khảo sát hoặc đăng ký sự kiện, v.v. Biểu mẫu có thể được chia sẻ dễ dàng thông qua gửi liên kết, gửi Email, nhúng trên trang Web hoặc bài đăng trên Blog.

Google Form là một công cụ tạo và quản lý biểu mẫu khảo sát cực kỳ hữu ích được phát triển bởi Google.

Dữ liệu được thu thập bằng biểu mẫu thường được lưu trữ trong bảng tính. Mặc dù có rất nhiều ứng dụng khảo sát trực tuyến nhưng Google Form vẫn là một sự lựa chọn tuyệt vời vì tính dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.

2. Lý do tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Form trong giảng dạy và học tập là gì?

Google Biểu mẫu được sử dụng rất phổ biến trong các ngành khác nhau, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục. Nếu bạn chưa sử dụng công cụ này, 5 lý do sau sẽ thuyết phục bạn ngay lập tức:

  • Tạo các cuộc khảo sát để đáp ứng các mục tiêu của chương trình học.
  • Đặt các loại câu hỏi khác nhau.
  • Có nhiều tùy chọn để quản lý việc nhập dữ liệu.
  • Tạo các biểu mẫu chuyên nghiệp.
  • Nhiều hình thức quản lý phương pháp.

2.1. Tạo khảo sát để đáp ứng mục tiêu của chương trình giảng dạy

Trong chương trình học tại các trường cao đẳng và đại học, sinh viên thường phải tiến hành khảo sát, thu thập ý kiến ​​để hoàn thành các bài nghiên cứu hoặc bài thuyết trình về một chủ đề nào đó. Nội dung khảo sát thường bắt đầu bằng danh sách các câu hỏi, thu thập dữ liệu, tổng hợp, phân tích và sau đó là báo cáo kết quả. Và điều tuyệt vời là Google Form có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu này.

Sinh viên có thể sử dụng Google Form để tạo một cuộc khảo sát dựa trên hệ thống câu hỏi mà họ đã chuẩn bị. Sau khi nhận được câu trả lời của mình, bạn có thể quản lý câu trả lời đó nhờ tính năng thống kê tự động của Google Biểu mẫu. Đặc biệt hơn, bạn còn có thể phân tích và sử dụng các dữ liệu, biểu đồ mà Google Form đã tạo tự động để phục vụ cho quá trình làm bài thi của mình. Tóm lại, Google Form là một công cụ rất quan trọng trong môi trường dạy và học.

2.2. Đặt được nhiều loại câu hỏi khác nhau

Khi nói đến sự đa dạng của các tùy chọn câu hỏi, tôi đảm bảo với bạn rằng, Google Biểu mẫu số 2 không có công cụ nào đạt vị trí số 1. Cụ thể, Google Biểu mẫu cung cấp cho bạn 9 tùy chọn câu hỏi. hỏi khác nhau. Vì câu trả lời cho mỗi câu hỏi đôi khi không có định dạng giống nhau, cá nhân tôi thấy tính năng này cực kỳ hữu ích. Bạn có thể giúp người trả lời khảo sát dễ dàng bày tỏ ý kiến ​​của họ. Đồng thời, nó cũng giúp quá trình thu thập đáp án được diễn ra thuận lợi hơn.

Dưới đây là các dạng câu hỏi bạn có thể sử dụng trong Google Form:

  • Văn bản (Text)
  • Đoạn văn bản (Paragraph Text)
  • Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple Choice)
  • Đánh dấu (Checkboxes)
  • Chọn từ danh sách (Choose from the list)
  • Thang đo (Scale)
  • Lưới (Grid)
  • Ngày (Date)
  • Thời gian (Time)

2.3. Có nhiều tùy chọn nhằm quản lý việc nhập dữ liệu

Như tôi đã đề cập ở trên, đôi khi bạn sẽ cần các định dạng câu trả lời khác nhau tùy thuộc vào câu hỏi. Do đó, Google Biểu mẫu cũng sẽ cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau, giúp bạn kiểm soát việc nhập dữ liệu từ đối tượng được khảo sát. Dưới đây là một số tính năng mà công cụ Google Biểu mẫu sẽ cung cấp:

  • Đánh dấu câu hỏi theo yêu cầu: ngăn người tham gia khảo sát bỏ sót câu hỏi
  • Giới hạn số ký tự hoặc đặt một phạm vi cụ thể cho câu trả lời
  • Số lượng tùy chọn Danh sách kiểm tra có thể bị hạn chế
  • Thứ tự các tùy chọn cho một câu hỏi có thể được đảo ngược

2.4. Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp

google form cho phép tạo nhiều biểu mẫu chuyên nghiệp
google form cho phép tạo nhiều biểu mẫu chuyên nghiệp

Với những ai yêu thích sự sáng tạo, tôi nghĩ tính năng này của Google Form sẽ mang đến cho bạn nguồn cảm hứng tuyệt vời. Cụ thể, bạn có thể sử dụng các tùy chọn chủ đề có sẵn của Google Form hoặc tải lên hình ảnh của chính bạn để tạo biểu mẫu, hoặc khảo sát với giao diện sinh động, đẹp mắt. Không chỉ vậy, tiêu đề, văn bản và hình nền đều là những yếu tố mà bạn có thể tùy chỉnh để thay đổi cho phù hợp với phong cách của riêng mình.

2.5. Nhiều phương thức quản lý biểu mẫu

Google Biểu mẫu cung cấp cho bạn nhiều phương pháp để quản lý biểu mẫu của bạn hiệu quả hơn. Nhu la:

  • Biểu mẫu được bao gồm trong nội dung email, cho phép người trả lời gửi trả lời từ hộp thư đến.
  • Tạo liên kết biểu mẫu, cho phép người trả lời khảo sát trả lời câu hỏi bằng biểu mẫu ngay trên Web.
  • Nhúng biểu mẫu vào Blog hoặc trang Web để thu thập câu trả lời trên nhiều nền tảng khác nhau.

Như vậy, có thể thấy Google Form luôn cố gắng mang đến cho người dùng và những người tham gia khảo sát những trải nghiệm tốt nhất. Nhờ các tính năng và tùy chọn đa dạng này, bạn hoàn toàn có thể tạo một biểu mẫu khảo sát phục vụ tốt nhất nhu cầu của bản thân.

3. Ưu, nhược điểm của Google Forms

3.1. Ưu điểm của Google Forms là gì?

Bạn có thể thực hiện một cuộc khảo sát hoàn toàn miễn phí và không mất thời gian với Google Biểu mẫu.

Sự cộng tác giữa Google Tài liệu và Google Trang tính trong thời gian thực mà bạn đã sử dụng trước đây cũng có sẵn trên Google Biểu mẫu. Bạn có thể chia sẻ biểu mẫu với kết quả của nó trong bảng tính với bao nhiêu người tùy thích.

Google Forms cũng tự động thống kê dữ liệu đã nhập trong biểu mẫu và lập biểu đồ giúp bạn dễ dàng theo dõi và lập kế hoạch công việc.

Giao diện rất dễ sử dụng. Bất kỳ người dùng nào đã làm việc với bộ công cụ của Google đều có thể sử dụng Google Biểu mẫu ngay lập tức.

Biểu mẫu của Google tự động lưu vào Google Drive, bạn sẽ không sợ bị thất lạc, mất dữ liệu.

Biểu mẫu được tích hợp với bảng tính của Google để chúng tôi có thể truy cập chế độ xem bảng tính của dữ liệu được thu thập.

Google Biểu mẫu có thể được gửi qua email, được tích hợp vào trang web của bạn hoặc được liên kết qua phương tiện truyền thông xã hội, ứng dụng nhắn tin hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.

3.2. Nhược điểm của Google Forms là gì?

Ngoài những ưu điểm nổi bật trên, bạn cũng nên biết một số hạn chế của Google Forms dưới đây là gì để có cái nhìn tổng quan về công cụ này.

  • Cần có kết nối internet để có thể sử dụng công cụ này.
  • Tùy biến thiết kế rất hạn chế. Người dùng nâng cao có thể thay đổi thiết kế để sử dụng công cụ cho nhiều mục đích hơn.
  • Có một số lo ngại về bảo mật. Người dùng phải tạo một mật khẩu tốt và bảo vệ nó để tăng mức độ bảo mật.
  • Có những hạn chế nhất định đối với khả năng của công cụ này. Nó chỉ chấp nhận các tài liệu có dung lượng tối đa 500Kb, tải lên hình ảnh lên đến 2Mb và đối với bảng tính, giới hạn là 256 ô hoặc 40 trang tính.

4. Cách tạo Google Form

Để tạo biểu mẫu bằng Google Biểu mẫu, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Gmail của bạn.
  • Bước 2: Tại giao diện Google.com.vn, bạn nhấn vào biểu tượng cửa sổ ở góc trên bên phải. Sau đó chọn Drive.
Chọn Drive
Chọn Drive
  • Bước 3: Lúc này, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện Google Drive. Tại đây, bạn chọn nút “Tạo mới” ở trên cùng bên trái màn hình. Sau đó chọn “Ứng dụng khác” -> Chọn “Google Biểu mẫu” (Google Biểu mẫu).
Google Form là gì? Chọn “Google biểu mẫu” để tạo Google Form mới
Google Form là gì? Chọn “Google biểu mẫu” để tạo Google Form mới
  • Bước 4: Tại cửa sổ Google Form mới, nhập tiêu đề và mô tả để hoàn tất việc tạo biểu mẫu.

Lưu ý, bạn nên viết tiêu đề hấp dẫn kèm theo mô tả để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.

Sau khi hoàn thành các bước hướng dẫn trên, bạn sẽ nhận được kết quả hiển thị như hình bên dưới:

Google Form là gì? Nó đã được tạo
Google Form là gì? Nó đã được tạo

5. Cách dùng Google Form

Google Form là gì? Bạn có thể nhập nội dung, thiết lập biểu mẫu bằng thanh công cụ nằm bên phải
Google Form là gì? Bạn có thể nhập nội dung, thiết lập biểu mẫu bằng thanh công cụ nằm bên phải

Khi bạn đã tạo Biểu mẫu Google của mình, bạn có thể bắt đầu các bước tiếp theo để sử dụng biểu mẫu theo yêu cầu.

Trong cửa sổ Google biểu mẫu, bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở bên phải. Các công cụ này sẽ hỗ trợ người dùng chỉnh sửa và tạo biểu mẫu trong Google Form. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

  • Cách tạo câu hỏi trên Google Biểu mẫu
  • Cách chèn ảnh / video vào Google Biểu mẫu
  • Cách thêm tiêu đề mới cho Google Biểu mẫu
  • Cách tách một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu
  • Cách chọn màu nền cho Google Biểu mẫu
  • Cách tạo bảng nhập dữ liệu cho khách hàng tham gia khảo sát
  • Cách gửi biểu mẫu

5.1. Cách tạo câu hỏi trên Google Form

Để tạo câu hỏi trên Google Biểu mẫu, bạn cần làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở vị trí đầu tiên trên thanh công cụ.
  • Bước 2: Lúc này, trên giao diện Google Form sẽ xuất hiện một câu hỏi mới. Bạn chỉ cần nhập nội dung câu hỏi mình muốn và chọn kiểu trả lời tương ứng vào đó.

Các loại câu trả lời của Google Form là gì?

Dưới đây là một số loại phản hồi Google Biểu mẫu phổ biến mà bạn có thể sử dụng:

  1. Câu trả lời ngắn.
  2. Trả lời bằng văn bản.
  3. Câu trả lời câu đố.
  4. Hộp kiểm: Chọn 1 hoặc nhiều tùy chọn.
  5. Menu thả xuống: Cho phép người dùng chọn một giá trị từ danh sách các câu trả lời đã có trước.
  6. Câu trả lời phạm vi tuyến tính: Sử dụng cho các câu hỏi đánh giá mức độ trên thang đo likert (ví dụ: 1 đến 5).
  7. Ngày / giờ trả lời.
  8. Câu trả lời dạng hộp kiểm / nhiều lựa chọn: Các câu trả lời cho nhiều lựa chọn / hộp kiểm được sắp xếp theo dạng bảng.
Google Form là gì? Các loại đáp án của Google Form
Google Form là gì? Các loại đáp án của Google Form
  • Bước 3: Để thay đổi thứ tự hiển thị của các câu hỏi, bạn chỉ cần kéo câu hỏi và di chuyển đến vị trí mình muốn. Ngoài ra trên thanh công cụ góc dưới phần tạo câu hỏi vẫn còn một số tính năng khác như: sao chép câu hỏi tương tự, xóa câu hỏi, … mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa biểu mẫu.

5.2. Cách chèn hình/Video vào Google Form

Cách chèn hình ảnh vào Google Form cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn biểu tượng hình ảnh trên sidebar bên phải. Sau đó, một cửa sổ mới hiện ra để bạn tải ảnh lên với các tùy chọn sau:

  • Tải lên từ máy tính
  • Chụp trực tiếp
  • Theo URL
  • Google Drive
  • Hay tìm kiếm hình ảnh từ Google
cách thêm hình ảnh vào google form
cách thêm hình ảnh vào google form

Khi muốn thêm Video, bạn chỉ cần chọn biểu tượng Video trên thanh công cụ. Sau đó, Google Biểu mẫu sẽ cung cấp cho bạn 2 tùy chọn, bao gồm:

  • Tìm kiếm Video trực tiếp từ Youtube
  • Tải Video từ URL Youtube
cách thêm video vào google form
cách thêm video vào google form

5.3. Cách thêm tiêu đề mới cho Google Form

Chỉ cần nhấp vào biểu tượng TT trên thanh công cụ, bạn có thể tạo tiêu đề mới. Sau khi chọn biểu tượng, bạn chỉ cần nhập nội dung vào là xong.

cách thêm tiêu đề mới cho google form
cách thêm tiêu đề mới cho google form

5.4. Cách tách biểu mẫu trong Google Form

Đôi khi, bảng câu hỏi bạn đưa ra sẽ bao gồm nhiều chủ đề riêng biệt. Để có hiệu quả thống kê, bạn nên chia các câu hỏi liên quan thành các nhóm và tách biểu mẫu của bạn thành các phần khác nhau.

cách tách biểu mẫu trong google form
cách tách biểu mẫu trong google form

Chỉ cần chọn biểu tượng trên thanh công cụ, bạn có thể dễ dàng tách biểu mẫu của mình.

5.5. Cách chọn tông màu nền cho Google Form

Thay đổi màu nền của biểu mẫu cũng là một cách giúp biểu mẫu của bạn thu hút và bắt mắt hơn. Để thay đổi màu nền, chỉ cần nhấn vào biểu tượng bảng màu ở góc bên phải.

cách chọn tông màu nền cho google form
cách chọn tông màu nền cho google form

5.6. Cách tạo Sheet nhập Data khách hàng tham gia khảo sát

Google Form còn sở hữu một tính năng mà tôi thấy rất hữu ích trong quá trình sử dụng. Đó là tổng hợp các câu trả lời dưới dạng bảng tính Excel. Để làm điều này, bạn cần thực hiện 2 bước:

  • Bước 1: Click vào ô “Câu trả lời” ở phía trên cùng
  • Bước 2: Chọn biểu tượng bảng tính bên góc phải

Khi đó, giao diện bảng tính Excel sẽ hiện ra. Bạn có thể sử dụng bảng tính này để thống kê, tổng hợp và phân tích dữ liệu.

cách tạo sheet nhập data khách hàng
cách tạo sheet nhập data khách hàng

5.7. Cách gửi biểu mẫu

Sau khi hoàn thành mẫu khảo sát, bước cuối cùng là gửi biểu mẫu này đến những người trả lời mà bạn cần. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần nhấn nút “Gửi” ở góc phải màn hình.

cách gửi biểu mẫu
cách gửi biểu mẫu

Sau khi nhấn nút “Gửi”, giao diện mới sẽ hiện ra như sau:

gửi biểu mẫu
gửi biểu mẫu

Google Biểu mẫu cho phép bạn gửi biểu mẫu của mình theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

  • Gửi qua Email: Bạn cần điền Email của người nhận, chủ đề thư, tin nhắn.
  • Gửi qua URL: Bạn chỉ cần Sao chép URL và gửi cho những người tham gia khảo sát.
  • Gửi bằng cách nhúng HTML vào các trang Web hoặc Blog.

 5.8. Cách xem lại câu trả lời trên Google Form

Để xem thông tin về các câu trả lời khảo sát, hãy làm theo các bước bên dưới.

  • Bước 1: Quay lại Google Biểu mẫu.
  • Bước 2: Chọn danh mục Câu trả lời để xem.
Chọn câu trả lời
Chọn câu trả lời
  • Bước 3: Khi ngừng nhận câu trả lời, bạn chọn thanh ngang Chấp nhận phản hồi.
Chọn ngưng nhận câu trả lời
Chọn ngưng nhận câu trả lời

Sau khi hoàn thành khảo sát với Google Biểu mẫu của bạn, bạn có thể làm theo hướng dẫn bên dưới để khóa liên kết Google Biểu mẫu.

Quay lại tệp Google Biểu mẫu bạn đã tạo biểu mẫu khảo sát, nhấp vào nút ba chấm ở góc trên bên phải. Trong menu thả xuống, chọn Chuyển vào Thùng rác và bạn có thể khóa hoàn toàn liên kết Google Biểu mẫu.

Lưu ý: trước khi bạn khóa liên kết Google Biểu mẫu, hãy nhớ lưu khảo sát hoặc thống kê câu trả lời của bạn vào một trang tính Google hoặc xuất sang tệp .CSV.

Cách khóa link google forms
Cách khóa link google forms

6. Cách tích hợp Google Form vào Website WordPress

Làm cách nào để nhúng Google Form vào trang web bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ WordPress? Ngoài việc chia sẻ liên kết của biểu mẫu qua email, mạng xã hội, v.v. để thu thập dữ liệu, bạn cũng có thể nhúng trực tiếp biểu mẫu vào bất kỳ trang web WordPress nào. Tuy nhiên, nếu mã nhúng là mã IFRAME, thì làm theo cách này, biểu mẫu khảo sát của bạn trông sẽ không hấp dẫn lắm.

Do đó, nếu muốn Google Form hiển thị trên website của mình đẹp hơn, bạn có thể cài đặt và kích hoạt 2 plugin là Drop Shadow Boxes và Google Forms. Tiếp theo, thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Đăng nhập vào Google Biểu mẫu. Sau đó điền vào các trường bắt buộc.
  • Bước 2: Tại giao diện Google Form, bạn nhấn vào biểu tượng dấu chấm hỏi (?) Ở góc dưới bên phải màn hình.
  • Bước 3: Chọn “Quay lại biểu mẫu cũ” để sử dụng phiên bản Google Biểu mẫu cũ.
  • Bước 4: Khi biểu mẫu đã trở lại giao diện cũ, bạn bấm vào mục “Xem trực tiếp biểu mẫu” để lấy link biểu mẫu.
  • Bước 5: Sao chép liên kết trên thanh địa chỉ “<>”.
Copy link trong biểu tượng “<>”. Kích thước thì tùy bạn chọn, có thể để mặt định cũng được.
Copy link trong biểu tượng “<>”. Kích thước thì tùy bạn chọn, có thể để mặt định cũng được.
  • Bước 6: Chuyển trình soạn thảo bài viết sang Chỉnh sửa dưới dạng HTML. Sau đó, chèn liên kết Google Form vào khối html
  • Bước 7: Nhấn Preview để xem trước trang, chỉ cần chuyển chế độ sang Edit Vis Visual là bạn sẽ thấy bài viết như thế nào sau khi nhúng Google Form vào website.

7. Tính năng mới của Google Form là gì?

Ngoài các tính năng cũ, Google ngày càng tìm cách nâng cấp các công cụ của mình. Trong số đó, Google Form cũng là một công cụ được đẩy mạnh, bổ sung nhiều tùy chọn mới. Sau đây, tôi sẽ giới thiệu 3 tính năng mới nhất của Google Form:

  • Câu trả lời gợi ý cho các câu hỏi
  • Câu trả lời tự động điền
  • Chấm điểm tự động

7.1. Gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi

Machine Learning, hay còn gọi là “Máy học”, được xem như một công nghệ được ứng dụng cực kỳ phổ biến hiện nay. Và tính năng gợi ý câu trả lời cho các câu hỏi của Google Form chính là kết quả của việc tích hợp Machine Learning.

Nhờ tính năng này, Google Biểu mẫu có thể dự đoán câu trả lời khi bạn nhập câu hỏi và cung cấp các tùy chọn câu trả lời thích hợp.

7.2. Câu trả lời tự động hoàn thành

Đối với tính năng này, Google Biểu mẫu sẽ dự đoán và đề xuất các câu trả lời có liên quan khác khi bạn nhập câu hỏi. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nhập nội dung vào biểu mẫu.

Ví dụ: khi bạn hỏi một câu hỏi liên quan đến các ngày trong tuần, bạn chỉ cần nhập một câu trả lời là “Thứ Hai” và Google Biểu mẫu sẽ tự động điền vào các câu trả lời khác với nội dung của những thứ khác trong tuần.

7.3. Tự động chấm điểm

Tự động chấm điểm là một trong những tính năng mới nhất của Google Biểu mẫu. Các giáo viên, giảng viên thường sử dụng phương án này để đánh giá và cho điểm sinh viên thông qua các bài kiểm tra trắc nghiệm. Cách sử dụng rất đơn giản, bạn chỉ cần đặt câu hỏi, đưa ra câu trả lời chính xác thì Google Form sẽ tự động chấm điểm.

Trên đây là Google form là gì? 9+ cách sử dụng Google Form hiệu quả. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về thủ thuật của compamarketing.

0 0 votes
Article Rating
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog
Subscribe
Notify of
guest

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments