Google apps là gì? 12 Điều cần biết về Google Apps

Google Apps là một ứng dụng của Google, ứng dụng này kết hợp các dịch vụ cần thiết để trợ giúp doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Google apps là gì? 12 Điều cần biết về Google Apps. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

1. Vậy App là gì?

Đây là một ứng dụng. Đây là ứng dụng được tạo ra để người dùng sử dụng trên các thiết bị như máy tính, điện thoại,… được đồng bộ với một hoặc nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau. Biết ứng dụng là gì, chắc hẳn bạn cũng phần nào hình dung được định nghĩa của Google Apps là gì?

2. Google Apps là gì?

Google Apps là một tập hợp các ứng dụng được sử dụng cùng lúc với Google Documents. Chúng được cung cấp trong một gói có tên “Google Apps” để bạn có thể chia sẻ và làm việc cùng nhau mà không bị giới hạn. Google Documents được lưu trữ trong một máy chủ dựa trên đám mây (Cloud).

Khi Google tung ra các dịch vụ trọn gói, họ đã thay thế ý tưởng có các ứng dụng (app) riêng biệt cho các tác vụ khác nhau, bằng ý tưởng chỉ để tất cả chúng chạy cùng nhau, tất cả trong một ứng dụng. Với cách tiếp cận này, bạn chỉ cần đăng ký một lần và sau đó bạn đã sẵn sàng sử dụng tất cả các ứng dụng. Google Apps bao gồm: Google Talk, Lịch Google, Google Documents, Google Mail.

Ví dụ: Bạn có thể thay @ gmail.com bằng tên miền riêng của mình để tạo địa chỉ email doanh nghiệp chẳng hạn như doanh nghiệp của bạn sở hữu miền quangcaosieutoc.com và bạn đăng ký dịch vụ Google Apps, tất cả những người trong doanh nghiệp của bạn sẽ nhận được thông tin chung sau hỗ trợ từ Google Apps:

• Địa chỉ email tùy chỉnh (nguoidung@quangcaosieutoc.com)
• Hỗ trợ các công cụ xử lý văn bản hữu ích.
• Bản trình bày, bảng tính, biểu mẫu.
• Họp trực tuyến dễ dàng với tính năng gọi video nhóm.
• Lưu trữ dữ liệu trên đám mây với độ bảo mật và an toàn tuyệt đối.
• Hệ thống Lịch Google có sẵn cho tất cả các tổ chức.
• Hỗ trợ các công cụ tạo và xây dựng website cho doanh nghiệp.
• Truy cập mạng nội bộ nhanh chóng, linh hoạt và dễ dàng.
• Và còn nhiều hơn thế nữa, hãy xem thêm chi tiết tại https://apps.google.com/intx/vi/products/

3. Google Apps hỗ trợ và không hỗ trợ các công cụ nào? Các tính năng của google apps

3.1. Liên hệ với tất cả mọi người trong nhóm

• Đây là tài liệu bắt buộc phải đọc đối với bất kỳ ai làm việc từ xa hoặc phải cộng tác với mọi người trên các múi giờ.
• Gmail cho phép bạn gửi email từ mọi nơi và bạn có thể kết nối mọi người trong nhóm để tạo cuộc họp video chỉ trong vài cú nhấp chuột.
• Lịch:Đây là một tính năng rất hữu ích cho các công ty giúp ghi nhớ và phân công công việc cho nhân viên một cách nhanh chóng và tiện lợi, mặt khác nó cũng có thể quản lý và nắm rõ công việc của nhóm, tránh tình trạng rảnh rỗi quá nhiều và công việc quá tải, tránh tình trạng phân bổ công việc. cho các thành viên là quá nặng.

3.2. Tạo mọi thứ dễ dàng ngay trên ứng dụng

• Tài liệu: Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản trực tuyến mà không cần sử dụng phần mềm chuyên dụng. Đặc biệt, nhiều người có thể làm việc cùng lúc và mọi thay đổi đều được lưu tự động.
• Nó được thiết kế với các tính năng AI (trí tuệ nhân tạo) để bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch cho các sự kiện hoặc chia sẻ bất kỳ thông tin liên quan đến dữ liệu nào. Bạn có thể thêm các trang để chỉnh sửa nội dung cùng nhau và luôn có quyền truy cập ngoại tuyến.
• Đồng thiết kế: Khi bạn có đối tác kinh doanh, bạn có thể đồng thiết kế một bài thuyết trình trực tuyến với nhau, nơi nó có thể dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa.
• Biểu mẫu: Khi bạn cần khảo sát nhanh điều gì đó, hãy tạo biểu mẫu và thêm câu hỏi. Hình thức nhanh chóng, sau đó bạn chỉ cần thu thập tất cả dữ liệu và phân tích nó.
• Trang web: Tính năng tạo trang web nhóm này cho phép người dùng tạo trang web của riêng họ mà không cần kỹ năng kỹ thuật.
• Apps Script: Các doanh nghiệp có thể tạo các giải pháp tùy chỉnh để giải quyết các vấn đề họ gặp phải hàng ngày mà không cần đến các lập trình viên chuyên nghiệp.

• Keep: Đặt lời nhắc cho các nhiệm vụ công việc để hoàn thành công việc đúng giờ. Ghi chú có thể được chia sẻ với bất kỳ thành viên nào và tất cả thông tin ghi trong ghi chú sẽ được đồng bộ hóa với thiết bị của bạn.

3.3. Tìm kiếm và lưu trữ nhanh chóng

• Cloud Search:Một ứng dụng dễ sử dụng giúp bạn tìm kiếm trong danh bạ của công ty mình. Nhanh hơn để tìm thông tin liên hệ của đồng nghiệp và các sự kiện và tệp được chia sẻ, từ Gmail và Drive đến Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Lịch, v.v.
• Google Drive: cho phép bạn lưu trữ các tệp trên đám mây, chia sẻ chúng một cách tự do với các thành viên và truy cập chúng từ mọi nơi.

3.4. Quản lý người dùng và bảo mật an toàn

• Quản trị viên: Với giao diện đơn giản, dễ dàng quản lý các thành viên trong nhóm.
• Quản lý điểm cuối: Bạn có thể bảo mật dữ liệu doanh nghiệp của mình với tính năng quản lý thiết bị đầu cuối. Bạn có thể yêu cầu khóa màn hình, sử dụng mật khẩu mạnh và xóa dữ liệu bảo mật cho Android và iOS cũng như chặn quyền truy cập vào các phiên.
• Vault: Theo dõi những gì quan trọng. Lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu doanh nghiệp.

4. Cách thức hoạt động của Google Apps

Để thành công trong thời đại công nghệ số hiện nay, các doanh nghiệp phải có các ứng dụng hỗ trợ quản lý doanh nghiệp của mình; do đó, việc nhiều doanh nghiệp sử dụng Google Apps là rất phổ biến. Nó cũng dựa trên điện toán đám mây, có nghĩa là bạn có thể truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị máy tính nào và bất cứ lúc nào.

Nếu bạn có tài khoản Google, Google hiện đang di chuyển nó sang tài khoản mới và họ yêu cầu bạn chấp nhận các điều khoản và điều kiện của họ để họ có thể thiết lập nó. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, Google sẽ cho bạn lựa chọn để tạo tài khoản mới.

Cách Google Tài liệu hoạt động tùy thuộc vào các điều khoản và điều kiện của tổ chức bạn. Ngoài ra, quyền truy cập vào các dịch vụ do Google cung cấp nằm dưới sự kiểm soát của quản trị viên của bạn, vì vậy bạn có thể bị hạn chế chức năng khi sử dụng tài khoản Google Documents so với tài khoản của bạn.

5. Các chính sách bảo mật của Google Apps là gì?

• Ứng dụng của Google có hệ thống bảo mật an toàn hơn nhiều so với Google thông thường, để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tất cả dữ liệu kinh doanh. Vì vậy bạn có thể yên tâm về vấn đề bảo mật.
• Chỉ quản trị viên của Google mới có thể truy cập dữ liệu người dùng và họ sẽ chỉ làm như vậy nếu người dùng có vấn đề chưa được giải quyết.
• Tất cả thông tin dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi sẽ do Google lưu giữ và chỉ quản trị viên mới có thể truy cập khi thực sự cần thiết. Khi hết hạn dữ liệu, tài khoản Google sẽ tự động bị xóa.

6. Google Apps mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?

• Với hệ thống bảo mật nâng cao được tích hợp ngay từ đầu, Google cung cấp dịch vụ an toàn và đáng tin cậy nhất cho doanh nghiệp của bạn. Được lưu trữ trên Google Apps, dữ liệu của bạn được lưu trên Ứng dụng và các công cụ của Ứng dụng cung cấp cho bạn quyền kiểm soát tốt nhất.
• Sử dụng nó để kết nối internet mọi lúc mọi nơi. Toàn bộ dữ liệu như lịch, web, tài liệu, … sẽ được lưu trên đám mây nên bạn có thể yên tâm truy cập mọi lúc mọi nơi.
• Với Google Apps, doanh nghiệp của bạn có thể hoạt động nhanh hơn, cộng tác tốt hơn với đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc bất kỳ ai, vị trí địa lý không còn là trở ngại khi cần đến các cuộc họp nóng.
• Với nhiều loại tệp, việc chia sẻ và chỉnh sửa sẽ dễ dàng hơn, giúp quy trình làm việc trôi chảy hơn. Giờ đây bạn không còn phải mất thời gian gửi từng tập tin, tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình cho từng người trong doanh nghiệp.

7. Tài khoản google và Google apps có gì khác nhau?

Vì Google và Google Apps về cơ bản giống nhau, lý do duy nhất để tách chúng ra là nếu bạn muốn sử dụng một bộ sản phẩm khác cho doanh nghiệp của mình thay vì tài khoản cá nhân của bạn.

• Không cần tạo tài khoản Google mới cho mỗi dịch vụ bạn sử dụng. Chỉ cần thiết lập một tài khoản Google duy nhất và sau đó bạn có thể sử dụng nó cho tất cả các dịch vụ khác nhau.
• Khi bạn đăngnhập vào một sản phẩm của Google, bạn sẽ tự độngđăngnhập vàotàikhoản của mình.

Hai loại tài khoản này tương tự nhau, vậy làm cách nào để biết bạn có tài khoản nào?

• Tài khoản Google: Bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn khôi phục tài khoản của mình, cửa sổ mới.
• Tàikhoản Google Apps: Nếu bạn đãđăngnhập vàotàikhoản của mìnhtrongtrangtùy chọn khôiphục tàikhoản cửa sổ mới vànhận được thôngbáo chi tiết để liên hệ với quản trị viên của mìnhthì bạn cótàikhoản Google Apps.

8. Phiên bản trình ứng dụng Google Apps nào là phù hợp?

Google Apps Premier Edition là một phiên bản thời trang được thiết kế cho lĩnh vực kinh doanh. Với Premier Edition, các doanh nghiệp có thể:

• Dùng thử trong 30 ngày
• Bảo hành 99,9% thời hạn sử dụng
• Hỗ trợ nâng cao về công nghệ qua email và hỗ trợ qua điện thoại 24/7 với các vấn đề quan trọng
• Tăng cường lọc các tin nhắn rác và vi rút
• Thực hiện các chính sách gửi thư.
• Lưu và tuân thủ thư thích hợp
• Tích hợp các API để bạn có thể tích hợp Google Apps với môi trường CNTT hiện có của mình
• Các đối tác dịch vụ chuyên nghiệp (thực hiện và giải pháp)

4 Các phiên bản khác của Google Apps cũng được thiết kế với tầm quan trọng đặc biệt nhằm đáp ứng nhu cầu của từng nhóm người mua chính, bao gồm: Google Apps for Education; Phiên bản chuẩn của Google Apps dành cho các nhóm nhỏ như câu lạc bộ, gia đình và đội thể thao; Google Apps dành cho người triển khai không có doanh thu; và Google Apps cho tiểu bang.

9. Người sử dụng cần biết gì về các chính sách bảo mật?

Chính sách bảo mật của Google khá đơn giản:

• Người dùng sở hữu dữ liệu của họ và họ có thể tự do quản lý dữ liệu của mình.
• Chỉ có một số trường hợp mà quản trị viên sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu và những mục đích sử dụng này chỉ giới hạn trong mục đích khắc phục sự cố.
• Dữ liệu người dùng sẽ được lưu trữ trong trung tâm tài liệu của Google, nơi người dùng có quyền truy cập và kiểm soát cách dữ liệu đó được truy cập và lưu trữ.
• Google sẽ giữ tài liệu trong thời gian bao lâu người mua muốn và sẽ xóa tài liệu khi người mua cần

10. Sử dụng Google Apps có tiết kiệm chi phí không?

Bạn phải sử dụng Microsoft Exchange 2007 để xác định xem bạn có thể tiết kiệm ngân sách của mình hay không bằng cách truy vấn tại đây.

10.1. Người sử dụng có thể dùng thử Google Apps ở đâu?

Các gói này hoàn toàn không giống nhau, vì mỗi gói đều có mục đích riêng. Google cung cấp các gói khác nhau để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: gói cơ bản cho phép bạn lưu trữ tối đa 30 GB cho tài khoản của mình, trong khi gói Doanh nghiệp và Doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu không giới hạn.

Người dùng doanh nghiệp và doanh nghiệp có thể sử dụng chức năng Cloud Search. Tuy nhiên, Google hỗ trợ bạn kiểm tra toàn bộ phiên bản Google Apps trong 30 ngày trước khi bạn quyết định đăng ký.

Người dùng hoàn toàn có thể thử nghiệm phiên bản 14 ngày của Google Apps.

https://mindovermetal.org/google-apps.html

10.2. Chi phí là bao nhiêu?

Đây là đăng ký Google Apps cấp doanh nghiệp, đầy đủ tính năng của Google. Nó bao gồm Gmail, Google Drive, Lịch và các ứng dụng khác của Google. Mỗi tài khoản người dùng được coi là một hộp thư đến, không phải một miền. Google không giảm giá cho việc sử dụng hoặc mua số lượng lớn.

Để lưu trữ nhiều tài liệu hơn, bạn có thể đăng ký Google Drive và thêm Google Message Discovery. Mỗi tài liệu sẽ có giá 14 đô la Mỹ đối với tài khoản người dùng có thời gian lưu trữ một năm hoặc 33 đô la Mỹ đối với tài khoản người dùng có thời gian lưu giữ là 10 năm.

11. Google Apps Marketplace là gì?

Google Apps Marketplace cung cấp hàng nghìn mẫu sản phẩm và dịch vụ cho người dùng Google dưới dạng ứng dụng có thể được tích hợp đầy đủ với Google Apps. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các ứng dụng miễn phí hoặc trả phí.

12. Tại sao nên sử dụng Google Apps?

Google Apps đã trở thành lựa chọn số một của nhiều tổ chức vì độ tin cậy, dễ sử dụng và khả năng chi trả của nó. Quan trọng hơn, nó cung cấp một giải pháp đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của sinh viên và các tổ chức.

Khi nói đến quản lý hồ sơ và thông tin sinh viên, nhân viên và giảng viên, Google Apps là câu trả lời hoàn hảo. Google Apps đã giúp mỗi tổ chức tiết kiệm hơn 200.000 USD mỗi năm, đồng thời cải thiện các quy trình hiện đã lỗi thời.

Cụ thể, Google Apps hỗ trợ:

• Hạ thấp chi phí cơ sở hạ tầng
• Tất cả email đều được lưu trữ an toàn trên máy chủ của chính Google, do đó không cần đặt máy chủ trực tiếp tại công ty nữa, giúp tiết kiệm chi phí vận hành, nhân sự và không gian cho doanh nghiệp. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ khả năng lấy thông tin lưu trên mail một cách dễ dàng bằng nhiều cách khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thêm nhãn vào các mục thương mại điện tử hoặc thư của mình, điều này sẽ giúp bạn sắp xếp thư và tìm các mục một cách nhanh chóng. Đối với thương mại điện tử, hãy chuyển đến hoặc Lưu trữ một mục.
• Cộng tác trong thời gian thực. Với sự trợ giúp của Google Documents, bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong thời gian thực, cho phép nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên nội dung cùng một lúc. Đây là ứng dụng nổi bật nhất của Google Docs khi so sánh với Microsoft.
• Sử dụng một ứng dụng lịch và email duy nhất cho tất cả các giao tiếp của bạn và chia sẻ tài liệu bằng các công cụ tích hợp cho phép bạn cộng tác với nhóm của mình.
• Tiết kiệm dung lượng đáng kể vì tất cả đều được lưu trữ trên máy chủ của Google với chi phí dịch vụ thấp.
• Bằng cách tận dụng các công cụ mạnh mẽ của Google Apps, bạn có thể chia sẻ, giao tiếp và hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
• Ứng dụng Google được thiết kế để hoạt động trong không gian mạng, vì vậy, ứng dụng này có thể được truy cập bởi mọi máy tính, thiết bị di động có kết nối internet từ khắp nơi trên thế giới.
• Tính bảo mật của Google đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về kiểm toán của Học viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ. Các trung tâm dữ liệu của nó cũng cung cấp các dịch vụ sao lưu và nhân bản, vượt xa những gì mà bất kỳ cơ sở giáo dục nào có thể cung cấp.

Trên đây là Google apps là gì? 12 Điều cần biết về Google Apps. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về thủ thuật của compamarketing.