1. Tìm hiểu về dung lượng trên Google Drive
Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến cung cấp cho người dùng 15 GB dung lượng miễn phí, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý rằng 15 GB ở đây không chỉ bao gồm Drive mà còn bao gồm cả tài khoản Gmail (địa chỉ mail). và tệp đính kèm), ảnh được lưu trên Google Photos, tệp sao lưu từ điện thoại của bạn, v.v.
Mức dung lượng này là đủ cho hầu hết người dùng, nếu bạn vượt quá nó, Google sẽ yêu cầu bạn mua dung lượng hoặc giải phóng dung lượng.
– Mức phí khi nâng cấp:
- Google Drive mang đến 2 gói dung lượng cơ bản là 100 GB (45.000 đồng/tháng) và 200 GB (69.000 đồng/tháng).
- Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng nhiều hơn, bạn có thể chọn mua các gói dung lượng “khổng lồ” như: 2 TB (225.000 đồng/tháng) và 10 TB (2.250.000 đồng/tháng), 20TB (4.500.000/tháng), 30 TB (6.750.000/tháng).
2. Một số cách giúp tăng dung lượng lưu trữ Google Drive không cần nâng cấp
2.1. Dọn dẹp các tệp không sử dụng
Điều đầu tiên bạn nên làm là xem lại những gì bạn có trên Drive và xóa các tệp bạn không cần nữa.
Rất có thể, bạn đang lưu trữ khá nhiều tệp mà bạn không cần nữa và có thể xóa mà không có bất kỳ thiệt hại nào. Để kiểm tra xem tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng nhất, mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn.
Các tập tin lớn nhất sẽ ở đầu danh sách, xem xét có thể xóa được các tệp này hay không rồi tiến hành xóa đi.
Sử dụng các công cụ trực tuyến của Google: Google Doc, Google Sheet,…
Nếu bạn muốn tăng dung lượng trống trên Drive, hãy lưu trữ tài liệu ở các định dạng tệp của Google (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Bản vẽ và hơn thế nữa) vì Google cung cấp bộ nhớ miễn phí không giới hạn cho các định dạng này.
Nói một cách đơn giản, việc chuyển đổi tệp gốc thành tệp được sử dụng ngay trên các công cụ trực tuyến của Google như Google Doc, Google Sheet, v.v. sẽ không sử dụng hết dung lượng Drive của bạn, bạn sẽ giữ được nhiều dung lượng trống hơn cho các tệp khác. Điều này cũng áp dụng cho các tệp đính kèm email.
2.2. Tải video lên YouTube
Nếu bạn lưu trữ các tệp video trên Google Drive, bạn có thể giải phóng rất nhiều dung lượng bằng cách tải video lên YouTube và đánh dấu chúng là riêng tư để ngăn người khác truy cập hoặc đặt Không công khai để bạn chỉ có thể chia sẻ URL với gia đình, bạn bè của mình, hoặc nhóm làm việc.
2.3. Sử dụng Google Photos để lưu hình ảnh, video
Ảnh chất lượng cao chiếm nhiều dung lượng bộ nhớ, vì vậy thay vì thêm ảnh của bạn vào Drive, hãy sử dụng Google Photos.
Với Google Photos, bạn nhận được bộ nhớ đám mây không giới hạn cho album của mình. Google Photos cho phép bạn sao lưu từng hình ảnh có kích thước tối đa 16MB và chất lượng HD lên đến 1080p.
Nếu bạn muốn lớn hơn hoặc có chất lượng tốt hơn, hãy truy cập cài đặt Backup & Sync Settings của Google Photos và hạn chế kích thước tải lên ở chất lượng cao.
2.4. Không thêm các tệp được chia sẻ vào drive của bạn
Khi người khác chia sẻ nội dung trên Drive với bạn, nội dung đó sẽ không chiếm bất kỳ bộ nhớ nào của bạn trừ khi bạn chọn thêm nội dung đó vào Drive.
Nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng, đừng vội tải các tệp được chia sẻ lên Google Drive của riêng mình trừ khi bạn hoàn toàn phải làm như vậy.
2.5. Xóa thùng rác trên Google Drive
Một trong những cách dễ nhất để tăng dung lượng Google Drive là dọn sạch thùng rác. Các thư mục trong thùng rác của bạn vẫn chiếm dung lượng, để làm trống các tệp này trên thùng rác, hãy làm như sau:
– Mở Google Drive và nhấp vào Thùng rác ở thanh bên trái.
– Nhấp vào mũi tên bên cạnh từ Thùng rác và nhấp vào Dọn sạch thùng rác.
– Nhấn xác nhận lại để xóa.
2.6. Thường xuyên dọn dẹp mail rác
Để xóa các email không cần thiết với tệp đính kèm lớn:
– Gõ cụm has:attachment larger:10M, sau đó nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
– Chọn email bạn không cần và nhấp vào xóa.
– Trong thanh bên trái nhấp vào More và nhấp vào Bin.
– Ở đầu trang Bin, nhấp vào Empty Bin Now và nhấn OK để xác nhận hành động xóa của bạn.
2.7. Xóa các tệp tin trùng trên Google Drive
Trước tiên, bận cần tải xuống và cài đặt phần mềm Duplicate Sweeper để xóa các tệp trùng trên Google Drive của bạn. Tải xuống phần mềm tại đây.
Tiếp theo, bạn cần đảm bảo rằng máy tính của bạn được đồng bộ hóa với tài khoản Google Drive của bạn. Tải xuống và cài đặt ứng dụng sao lưu và đồng bộ hóa của Google Drive tại đây.
Sau khi cài đặt phần mềm này, Google Drive bây giờ sẽ hoạt động trên máy tính của bạn và sẽ tạo ra một thư mục có tên là Google Drive. Thư mục này sẽ chứa tất cả dữ liệu được đồng bộ hóa từ tài khoản Bộ nhớ Google Drive của bạn.
Khởi chạy Duplicate Sweeper và nhấp vào Add Forder. Nếu bạn muốn quét toàn bộ Google Drive của mình để tìm các bản sao, hãy chọn thư mục Google Drive (nó nằm trong khu vực thư mục người dùng của bạn theo mặc định). Bấm OK để thêm thư mục.
Bây giờ hãy nhấp vào nút Start Duplicate Search ở góc trên bên phải của trình quét trùng lặp.
Quét trùng lặp bây giờ sẽ quét thư mục và trả về một danh sách các tệp trùng lặp mà nó đã tìm thấy. Đánh dấu vào các tệp trong mỗi nhóm mà bạn muốn xóa hoặc nhấn Keep All Newest Files để tự động chọn các tệp cũ nhất cần xóa.
2.8. Giải phóng dung lượng Google Drive bằng cách xóa tệp đính kèm trong Gmail
2.8.1. Hướng dẫn nhanh
Mở Gmail và gõ tìm kiếm has:attachment larger:10M > Chọn email muốn xóa và nhấn vào Thùng rác > Để xóa vĩnh viễn một email, hãy vào Thùng rác > Chọn thư cần xóa và nhấn vào Xóa vĩnh viễn.
2.8.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Gmail, trên thanh tìm kiếm nhập cú pháp: có: tệp đính kèm lớn hơn: 10M. Trong đó 10M là kích thước của tệp đính kèm trong Gmail, bạn có thể thay đổi nó thành một số khác tùy thuộc vào kích thước của tệp bạn muốn tìm và xóa.
Bước 2: Chọn email chứa tệp đính kèm bạn muốn xóa > Nhấn vào Thùng rác.
Như vậy là bạn đã xóa thành công.
Bước 3: Để xóa vĩnh viễn, bạn hãy nhấn vào mục Thùng rác > Chọn thư cần xóa và nhấn vào Xóa vĩnh viễn.
Thông báo xóa vĩnh viễn thành công.
Lưu ý:
Nếu bạn không xóa vĩnh viễn. Thư trong Thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày.
2.9. Giải phóng dung lượng Google Drive bằng cách xóa hình ảnh trong Google Photo
2.9.1. Hướng dẫn nhanh
Mở Google Photo theo đường dẫn tại đây > Chọn ảnh muốn xóa và nhấn vào thùng rác > Mở thư mục Thùng rác, chọn ảnh và nhấn vào Xóa vĩnh viễn hoặc Khôi phục.
2.9.2. Hướng dẫn chi tiết cách
Bước 1: Mở Google Photo theo đường dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn hình ảnh bạn muốn xóa > Nhấn vào Thùng rác.
Bước 3: Nhấn OK để xác nhận chuyển ảnh vào thùng rác.
Bước 4: Xác nhận chuyển ảnh vào thùng rác trên các thiết bị đã đồng bộ bằng cách nhấn vào Chuyển vào thùng rác.
Bước 5: Mở thư mục Thùng rác và chọn những ảnh muốn xóa vĩnh viễn> Nhấn Xóa vĩnh viễn. Nếu bạn không xóa vĩnh viễn chúng ngay lập tức, ảnh và video sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác sau 60 ngày.
Nếu xóa nhầm bức ảnh nào đó, bạn có thể vào thư mục Thùng rác và chọn các hình ảnh muốn khôi phục > Nhấn vào Khôi phục.
Lưu ý:
- Tất cả các phương pháp trên cần được xóa vĩnh viễn trong thùng rác để giải phóng dung lượng lưu trữ Google Drive.
- Bộ nhớ của Google Drive sẽ dùng chung cả bộ nhớ Gmail và Google Photos.
- Bạn có thể xem tổng dung lượng của Google Drive, Gmail và Google Photos đã sử dụng ở tại đây.
2.10. Đăng xuất, xóa bộ nhớ cache ứng dụng
Nếu các cách trên không hiệu quả, hãy đăng xuất khỏi Google Drive. Sau đó, hãy đăng ký lại để xem sự cố đã được giải quyết chưa.
Trên Android, bạn cũng có thể thử xóa dữ liệu và bộ nhớ cache của ứng dụng Google Drive. Sau đó, bạn vào Bộ nhớ Google One của tài khoản ở đây để xem có sự thay đổi nào hay không.
Với 10 Cách giải phóng dung lượng Google Drive mà compamarketing vừa tổng hợp trên đây, bạn có thể giải phóng dung lượng và lưu trữ thêm nhiều tệp tin của mình. Cùng thực hiện ngay nào. Chúc các bạn thành công.