Cách tạo nhóm và tổ chức cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 10

//

Microsoft Teams được xếp hạng trong số các nền tảng họp ảo hàng đầu trên thị trường và với việc Skype for Business ngừng hoạt động vào năm 2021, cơ sở người dùng của nó thậm chí còn phát triển hơn nữa.

Một lợi ích khác của Microsoft Teams là tích hợp trực tiếp với Office 365, có nghĩa là nó được tích hợp sẵn với giấy phép Office 365 của công ty bạn. Bạn có thể tổ chức một cuộc họp với tối đa 250 người tham gia cùng một lúc hoặc bạn cũng có thể trình bày trong thời gian thực cho 10.000 người xem.

Share Miễn Phí Mẹo Dùng ZOOM Bản Premium Không Tốn Phí từ Tài

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các nền tảng học tập, làm việc nhóm trực tuyến phổ biến khác

Thiết lập Microsoft Teams trên PC của bạn

  1. Mở menu Bắt đầu và nhập nhóm Microsoft vào thanh tìm kiếm. Nhấp vào ứng dụng Microsoft Teams để tiếp tục. Bạn có thể tải xuống Microsoft Teams miễn phí từ đây nếu bạn chưa cài đặt nó trên PC của mình.
    • Cách thiết lập Microsoft Teams trên Windows 10
  2. Nhập email tài khoản Microsoft mà bạn đã sử dụng để đăng ký Microsoft Teams và nhấp vào Đăng nhập .
  3. Nhập mật khẩu của email tài khoản Microsoft của bạn và chọn Đăng nhập lại.
  4. Hệ thống sẽ bắt đầu thiết lập Microsoft Teams trên PC chạy Windows 10 của bạn và đăng nhập cho bạn trong thời gian ngắn.
  5. Nhập tên tổ chức của bạn và nhấp vào Tiếp tục .
    Cách sử dụng Microsoft Teams
  6. Microsoft Teams bây giờ sẽ đăng nhập cho bạn bằng cách chuyển sang tài khoản nhóm của bạn.
    Cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams

Tạo nhóm trong Microsoft Teams

  1. Bạn sẽ được chào đón bởi một bố cục tối giản của Microsoft Teams. Nhấp vào Tạo nhóm để thành lập một nhóm mới.
    Cách tạo nhóm trong Microsoft Teams trên Windows 10
  2. Chọn Xây dựng nhóm từ đầu để bắt đầu hoặc nếu bạn đã có một nhóm làm việc được liên kết với Office 365 thì bạn có thể chọn tùy chọn thứ hai Tạo từ… để tiếp tục.
  3. Bạn có thể tạo một cá nhân đội mà đòi hỏi quyền của mình phải thừa nhận bất kỳ thành viên trong nhóm, một công đội cho phép bất cứ ai trong tổ chức của bạn để tham gia, hoặc một Org toàn đội rằng về cơ bản cho phép tất cả mọi người trong tổ chức của bạn tham gia tự động. Nhấp vào bất kỳ chế độ nào để tiếp tục.
  4. Thêm Tên nhómMô tả theo yêu cầu của bạn và nhấp vào Tạo để kết thúc quá trình.
  5. Bây giờ, nó sẽ nhắc bạn thêm thành viên mới trong nhóm của mình, chỉ cần nhập địa chỉ email của đồng nghiệp của bạn được liên kết với Microsoft Teams và nhấp vào Thêm .
    • Bắt đầu với Microsoft Teams
  6. Nhấp vào Đóng để thoát khỏi cửa sổ sau khi đồng đội của bạn đã được thêm.
  7. Sau khi họ đổi lời mời của bạn từ phía họ thì bạn có thể xem thông báo rằng họ đã được thêm vào nhóm.
    Bắt đầu với Microsoft Teams

Thiết lập cuộc họp trên Microsoft Teams:

  1. Bạn có thể nhấp vào tên của đồng nghiệp mới được thêm vào để xem tổng quan hồ sơ của họ và bắt đầu cuộc họp trực tiếp. Bạn có thể trò chuyện với họ qua văn bản, âm thanh và video. Nhưng nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp nhóm và muốn tất cả nhóm của mình tham gia thì bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng máy quay với các điểm nổi bật ở phía dưới.
  2. Bây giờ bạn có thể Thêm chủ đề hoặc tên của cuộc họp mà bạn sẽ chủ trì. Nhấp vào  nút Gặp gỡ ngay khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu.
  3. Cuộc họp sẽ bắt đầu ngay lập tức nhưng bạn có thể chọn bật / tắt webcam và micrô của mình từ menu ở trung tâm. Để xem hộp trò chuyện và người tham gia, hãy chọn bong bóng trò chuyện và biểu tượng mọi người tương ứng.
  4. Trong khi đó, ở đầu bên kia, các thành viên trong nhóm của bạn có thể xem trong menu Nhóm mà bạn đã bắt đầu một cuộc họp mới. Tất cả những gì họ phải làm là nhấp vào Tham gia để được thêm vào cuộc họp.
  5. Giờ đây, bạn có thể xem trạng thái có bao nhiêu đồng đội của mình đã tham gia cuộc họp trong menu Người tham gia .
    Cách tổ chức cuộc họp trên Microsoft Teams
  6. Tuy nhiên, đồng đội của bạn sẽ không nhận được thông báo sau khi ban tổ chức thiết lập cuộc họp nhóm. Mặc dù đây là một tính năng tiêu chuẩn trong nhiều nền tảng truyền thông xã hội như Instagram và Facebook khi người dùng được thông báo về các phiên Trực tiếp, nhưng tính năng này vẫn chưa được đưa vào Microsoft Teams. Bạn có thể mời một thành viên trong nhóm theo cách thủ công bằng cách truy cập bảng điều khiển Hiển thị người tham gia , nhấp vào menu ba chấm khi bạn di con trỏ lên phía trên tên của thành viên và chọn Yêu cầu tham gia .
  7. Điều này về cơ bản sẽ gọi cho thành viên trong nhóm của bạn và ngay sau khi họ chấp nhận cuộc gọi, họ sẽ được thêm vào cuộc họp.

Cách họp trực tuyến bằng Microsoft Teams trên điện thoại

1. Hướng dẫn nhanh

Khởi động ứng dụng Microsoft Teams> Đăng nhập vào tài khoản Teams> Chọn Lịch> Bấm Tạo lịch họp> Nhập thông tin cuộc họp> Chọn Kênh (Nhóm) tổ chức cuộc họp> Chọn thời gian tổ chức cuộc họp> Chọn Kết thúc> Chọn nhóm tổ chức cuộc họp> Chọn Cuộc họp Đang tiến hành> Chọn Tham gia> Nhấn Tham gia ngay.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams. Bạn có thể xem cách tải ứng dụng Microsoft Teams tại đây.

Mở ứng dụng

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Team của bạn. Nếu chưa có tài khoản Microsoft Teams, bạn có thể tham khảo cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams tại đây.

Đăng nhập

Bước 3: Chọn Lịch trên thanh công cụ bên dưới.

Chọn Lịch

Bước 4: Chọn Tạo Lịch để lên lịch họp.

Chọn tạo lịch họp

Bước 5: Nhập thông tin cuộc họp như Tên cuộc họp, sau đó chọn Chia sẻ lên kênh để tiến hành chia sẻ cuộc họp.

Chọn Chia sẻ lên kênh

Bước 6: Chọn Kênh (Nhóm) để tiến hành cuộc họp.

Chọn Kênh tổ chức họp

Bước 7: Đặt thời gian họp, nếu bạn muốn tạo cuộc họp ngay lập tức, bạn có thể chọn ngày và giờ ngay khi bạn muốn cuộc họp. Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp và bạn sẽ dễ dàng tham gia. Sau đó bấm Kết thúc để tạo cuộc họp.

Đặt giờ họp

Bước 8: Chọn nhóm mà bạn đã lên lịch họp. Trong hộp thoại Trò chuyện của nhóm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo cuộc họp, bấm vào đó để mở hộp thoại tùy chọn chi tiết cuộc họp.

Chọn cuộc họp đang diễn ra

Bước 9: Nhấn Tham gia để tiến hành cuộc họp.

Chọn Tham gia

Bước 10: Hệ thống sẽ hiển thị trước giao diện cuộc họp, để tham gia cuộc họp, bấm Tham gia ngay

Chọn Tham gia ngay

Bước 11: Trong giao diện cuộc họp, bạn có thể tùy chỉnh bật / tắt tính năng quay video (1), ghi âm giọng nói (2) trên thanh công cụ bên dưới.

Bật/tắt video, micro

Bước 12: Để hoàn tất cuộc họp, nhấn biểu tượng Kết thúc cuộc họp màu đỏ trên thanh công cụ.

Kết thúc cuộc họp

Tương tự như phiên bản dành cho máy tính để bàn, trong cuộc họp, bạn có thể thực hiện các tính năng sau của Teams.

Tùy chọn âm thanh: Bạn có thể chọn âm thanh đầu ra của cuộc họp như loa ngoài, loa thiết bị hoặc tắt âm thanh để giúp bạn nghe thấy cuộc hội thoại trong cuộc họp dễ dàng hơn.

Chọn Loa
Cài đặt loa
  • Trò chuyện trong cuộc họp: Trong màn hình cuộc họp, bạn có thể chọn biểu tượng trò chuyện trên góc phải màn hình để mở hộp thoại trò chuyện, giúp cho việc thảo luận hoặc thậm chí gửi tài liệu trở nên dễ dàng hơn.
Chọn Trò chuyện
  • Xem người tham dự: Ngay bên cạnh biểu tượng Trò chuyện là biểu tượng Xem thành viên, nơi bạn có thể thêm thành viên mới tham gia cuộc họp của mình.
Chọn biểu tượng xem thành viên
  • Tính năng khác: Ngoài ra Teams còn cung cấp các tính năng khác với biểu tượng … trên thanh công cụ như ghi âm cuộc họp, chia sẻ màn hình hay Giơ tay để thảo luận vấn đề, … Việc tương tác của các thành viên trở nên thuận tiện hơn.
Bật tùy chọn tính năng khác

Microsoft Teams trên Windows 10 chỉ tiếp tục phát triển theo từng lần lặp lại và đặc biệt là trong các sự kiện gần đây, nó được coi là một trong những nền tảng họp trực tuyến mạnh mẽ nhất trên thế giới. Hãy cho chúng tôi biết bạn thích ứng dụng nào cho công việc của mình từ các cuộc gọi điện video tại nhà.

Từ khóa liên quan:

cách tạo nhóm họp trên microsoft team

tạo link họp microsoft team

cách tạo link cuộc họp trên microsoft team

cách tạo phòng họp trên microsoft team

cách tạo nhóm trên ms teams

cách tạo cuộc họp trên microsoft team
tạo cuộc họp trên teams
cách tổ chức cuộc họp trên microsoft team
cách tạo nhóm trên teams
cách tạo link cuộc họp trên microsoft team
tạo phòng microsoft team
tạo link họp ms team
cách tạo nhóm trên microsoft team trên máy tính
cách tạo phòng trên microsoft team
cách tạo cuộc họp trên teams
cách tạo link teams
cách tạo nhóm họp trên microsoft team
tạo link ms team
cách tạo group trên teams
cách tạo nhóm mới trên teams
cách tạo link họp team
cách tạo nhóm họp trên teams
tạo nhóm họp trên teams
cách tạo link mời họp trên microsoft team
cách tạo mã nhóm trên teams
tạo nhóm trên teams
cách tạo nhóm trên microsoft team
tạo cuộc họp trên microsoft team
cách lập nhóm trên teams
cách tạo phòng trong teams
cách tạo phòng teams
cách tạo cuộc họp trên ms team
cách tạo link họp trên microsoft team
cách tạo nhóm trên ms team
cách tạo nhóm trên team
tạo meeting trên teams
ms team
cách tạo meeting trên teams
tao cuoc hop tren team
cách tạo phòng trên ms team
tạo phòng họp trên microsoft team
cách tạo nhóm trong team
tạo link họp microsoft team
tạo nhóm trên ms teams
cách tạo microsoft
cách tạo phòng trên teams
tạo phòng trong teams
cách tạo cuộc họp trên team
tạo phòng teams
cách tạo team meeting
tạo nhóm trên microsoft teams
cách tạo teams
tạo link họp trên microsoft team
cách tạo nhóm teams
tạo nhóm microsoft team
cách tạo team trên microsoft team
cách tạo meeting trên microsoft team
cách tạo nhóm trong ms team
cách tạo nhóm trong microsoft team
cách lập nhóm trên microsoft team
cách tạo cuộc họp trên microsoft teams
cách tạo nhóm trong teams
lập nhóm trên teams
không tạo được nhóm trên microsoft team
cách tạo link họp microsoft team
cách tạo nhóm trên ms teams
cách tạo team trong microsoft team
cách tạo phòng họp trên microsoft team
tạo phòng họp teams
cách tạo phòng trên team
cách tạo nhóm mới trên microsoft team
tạo nhóm trong teams
tạo nhóm teams
tạo link họp teams
hướng dẫn tạo nhóm trên microsoft team
tạo link teams meeting
cách tạo nhóm chat trên teams
tạo phòng họp trên teams
cách tạo phòng team
cách tạo nhóm trên microsoft teams
hướng dẫn tạo link họp trên microsoft teams
tạo link cuộc họp trên teams
tạo team meeting
tạo nhóm ms team
cách tạo link họp trên team
cách tạo một cuộc họp trên microsoft team
hướng dẫn tạo cuộc họp trên microsoft teams
bấm vào đây để tham gia cuộc họp
cách đặt lịch trên teams
tạo nhóm trong microsoft team
tạo nhóm trên team
hướng dẫn tạo cuộc họp trên microsoft team
tạo link họp trên ms team
cách tạo group chat trên microsoft team
tạo group trong microsoft team
cách tạo phòng họp trên teams
tạo team trên microsoft team
cách tạo 1 cuộc họp trên microsoft team
cách tạo cuộc họp trên microsoft team trên máy tính
team microsoft
cách tạo nhóm học trên teams
cách tạo phòng họp teams
tạo nhóm chat trên ms teams
cách tạo microsoft teams meeting
cách tạo teams trên microsoft team

0 0 votes
Article Rating
Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Digital Marketing
Subscribe
Notify of
guest

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments