GG Meet là ứng dụng tạo cuộc họp/phòng học trực tuyến giúp việc học tập, giảng dạy, làm việc online trở nên hiệu quả hơn. Hiện nay, GG Meet ngày càng phổ biến bởi sự ổn định, dễ sử dụng và đặc biệt là miễn phí. Vậy làm sao để tạo cuộc họp GG Meet? Làm sao để sử dụng hiệu quả GG Meet? Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu 2 Cách Tạo GG Meet nhanh – Hướng dẫn sử dụng GG Meet. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
1. Hướng dẫn cài đặt Google Meet
1.1. Cài đặt Google Meet trên điện thoại
Đối với Android: Truy cập ứng dụng Google Meet trên CH Play tại đây, sau đó tiến hành tải ứng dụng về máy.
Dành cho iOS: Truy cập ứng dụng Google Meet trên App Store tại đây, sau đó tiến hành tải ứng dụng về thiết bị.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc cài đặt ứng dụng Google Meet cho điện thoại và có thể sử dụng bình thường các chức năng của ứng dụng rồi nhé!
1.2. Cài đặt Google Meet trên máy tính
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang cài đặt Google Meet trên Chrome Extension tại đây.
Bước 2: Bạn chọn Thêm vào Chrome để cài đặt Google Meet trên Chrome Extension.
Bước 3: Bấm mở tiện ích Meet Extension ở góc phải màn hình Google Chrome và sử dụng.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc cài đặt ứng dụng Google Meet cho máy tính và có thể sử dụng các chức năng của ứng dụng một cách bình thường!
2. Hướng dẫn Cách tạo GG Meet và sử dụng GG Meet
2.1. Cách tạo lớp học, họp online trên Google Meet bằng máy tính
- Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải> Chọn Gặp gỡ.
- Chọn Cuộc họp Mới.
- Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì.
- Thêm thành viên vào các lớp học, cuộc họp trực tuyến.
- Định cấu hình cài đặt và các thông số cần thiết cho các bài học và cuộc họp trực tuyến.
- Chọn Trình bày ngay để bắt đầu bài học, cuộc họp trực tuyến.
- Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải> Chọn Gặp gỡ.
- Bước 2: Giao diện Google Meet sẽ hiện ra, bạn chọn Cuộc họp mới.
- Bước 3: Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì.
- Bước 4: Thêm thành viên vào lớp học, họp trực tuyến.
Có 2 cách để bạn thêm thành viên vào lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến của mình:
Sao chép liên kết trong ngăn bên trái để gửi liên kết đến người dùng máy tính hoặc sao chép mã lớp là các ký tự sau meet.google.com/ để gửi mã lớp cho người dùng di động.
Hoặc nhấn Thêm người khác ở góc bên trái.
Nhập tên hoặc email của người bạn muốn thêm vào lớp> Chọn Email.
- Bước 5: Cài đặt cấu hình và các thông số cần thiết cho cuộc họp, họp trực tuyến.
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh micrô, máy ảnh của riêng mình, quản lý danh sách người tham gia phiên họp, họp trực tuyến và xem cửa sổ thảo luận của mọi người bằng các biểu tượng tương ứng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào phần quản lý danh sách người tham gia để tắt micrô của những người gây ồn ào hoặc xóa những người không liên quan đến phiên trực tuyến, cuộc họp.
- Bước 6: Chọn Trình bày ngay để bắt đầu buổi học, họp online.
Sẽ có 3 hình thức cho bạn lựa chọn:
- Toàn bộ màn hình của bạn: Bạn sẽ hiển thị toàn bộ màn hình máy tính của mình cho tất cả mọi người xem.
- Một cửa sổ chỉnh sửa: Bạn chỉ hiển thị một cửa sổ của giao diện hoặc phần mềm cho mọi người.
- Một thẻ: Bạn chỉ hiển thị 1 thẻ trên Chrome cho mọi người.
Chọn Chia sẻ.
2.2. Cách tạo lớp học, họp online trên Google Meet bằng điện thoại
- Mở ứng dụng Google Meet và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn> Nhấn vào Cuộc họp mới.
- Chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì.
- Thêm thành viên vào các lớp học, cuộc họp trực tuyến.
- Định cấu hình cài đặt và các thông số cần thiết cho các bài học và cuộc họp trực tuyến.
- Bấm vào biểu tượng 3 chấm> Chọn Chia sẻ màn hình để bắt đầu buổi học, họp trực tuyến.
- Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn> Nhấp vào Cuộc họp mới.
- Bước 2: Chọn Bắt đầu cuộc họp tức thì.
- Bước 3: Thêm thành viên vào lớp học, họp trực tuyến.
Có 2 cách để bạn thêm thành viên vào lớp học hoặc cuộc họp trực tuyến của mình:
Sao chép liên kết trong ngăn bên trái để gửi liên kết đến người dùng máy tính hoặc sao chép mã lớp là các ký tự sau meet.google.com/ để gửi mã lớp cho người dùng di động.
Hoặc chọn Chia sẻ lời mời để chia sẻ liên kết của lớp học, cuộc họp trực tuyến qua Facebook, Zalo, …
- Bước 4: Cài đặt cấu hình và các thông số cần thiết cho cuộc họp, họp trực tuyến.
Bạn có thể tùy chỉnh micrô và máy ảnh của riêng mình bằng các biểu tượng ở dưới cùng.
Quản lý danh sách thành viên tham gia phiên họp, họp trực tuyến bằng cách bấm vào mã lớp, họp trực tuyến ở góc trên bên trái.
Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập vào phần quản lý danh sách người tham gia để tắt micrô của những người gây ồn ào hoặc xóa những người không liên quan đến phiên trực tuyến, cuộc họp.
- Bước 5: Để bắt đầu buổi học, cuộc họp trực tuyến, bạn bấm vào biểu tượng 3 chấm bên phải biểu tượng micro.
Chọn Chia sẻ màn hình.
Chọn Bắt đầu truyền phát.
- Bước 6: Để dừng chia sẻ màn hình của bạn với mọi người, chọn Dừng chia sẻ.
Chọn OK.
3. Hướng dẫn cách tham gia họp trên Google Meet
Bước 1: Đăng nhập Gmail trên máy tính, sau đó nhấn vào biểu tượng dấu chấm ở góc trên bên phải và chọn Gặp gỡ.
Bước 2: Dán (paste) URL hoặc nhập mã của cuộc họp trực tuyến do các thành viên khác (hoặc chủ nhà) chia sẻ vào ô Nhập mã hoặc liên kết rồi bấm nút Tham gia.
Bước 3: Sau đó, kiểm tra micrô và camera trước khi tham gia cuộc họp trực tuyến rồi nhấn nút Tham gia ngay hoặc nhấn nút Yêu cầu tham gia.
Bước 4: Để thoát khỏi phòng họp trực tuyến, đối với máy tính, bạn bấm vào biểu tượng điện thoại ở giữa biểu tượng micro và camera.
Đối với điện thoại, bạn có thể nhấp vào biểu tượng màu đỏ bên trái máy ảnh và micrô ở phía dưới.
4. Cách đặt lịch tạo lớp học, họp online trên Google Meet
Bước 1: Mở Google Meet trên máy tính, chọn Cuộc họp mới.
Bước 2: Chọn Lịch biểu trong Lịch Google.
Bước 3: Đặt lịch tạo lớp học, họp trực tuyến trên Google Meet.
Tại đây, bạn có thể: Đặt tên và chọn thời gian của lớp học, cuộc họp trực tuyến.
Thêm địa điểm và thông báo giờ học, họp trực tuyến.
Nhập địa chỉ email của người tham gia được mời vào phần Khách và chỉnh sửa quyền riêng tư của thành viên được mời trong phần Quyền của khách.
Bước 4: Nhấn Lưu.
Bước 5: Nhấn Gửi để gửi lời mời đến thành viên khác.
Để bắt đầu một lớp học, một cuộc họp trực tuyến, bạn có thể truy cập Google Meet, dán URL của lớp học, tạo một cuộc họp trực tuyến hoặc nhập mã là các ký tự sau cụm từ meet.google.com/ vào ô Enter a mã hoặc liên kết.
Bạn cũng có thể bấm vào tên lớp, cuộc họp trực tuyến trong giao diện chính của Google Meet.
Hoặc mở email sau khi bạn đã tạo lịch và nhấp vào URL trong email.
5. Các mẹo khi sử dụng Google Meet
5.1. Xóa người tham gia trên google meet
Vào tháng 4 năm 2020, Google Meet đã tung ra bản cập nhật CHỈ cho phép người tổ chức cuộc họp / chủ nhà xóa những người tham gia khác nếu họ muốn. Điều này là do nhiều phàn nàn về việc người dùng sử dụng sai chức năng loại bỏ.
Trên máy tính: Để xóa một người tham gia khỏi cuộc họp, trước tiên hãy nhấp vào nút ‘Quay lại’ để quay lại màn hình của người tham gia. Tại đây, di chuột qua tên của người tham gia và nhấp vào nút ‘Xóa’.
Trên thiết bị di động: Chọn một người tham gia và nhấn vào tên của họ. Nhấp vào nút ‘Xóa’.
Sau khi bị xóa, người tham gia không thể tham gia lại cuộc gọi trừ khi được máy chủ / người tổ chức mời một cách rõ ràng từ bên trong cuộc gọi.
5.2. Ngăn người tham gia tạo cuộc họp mà không có bạn
Với tư cách là người chủ trì, sau khi bạn rời khỏi cuộc họp, người dùng vẫn có thể ở lại cuộc họp. Nếu không có cài đặt phù hợp, họ thậm chí có thể sử dụng lại phòng họp cũ mà không có bạn.
Đây là vấn đề với tài khoản Giáo dục vì giáo viên sẽ không muốn học sinh sử dụng phòng có họ trong đó. Điều đầu tiên cần làm là tạo các Đơn vị tổ chức riêng cho giáo viên và học sinh.
Bước 1: Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên để tạo các Đơn vị tổ chức mới.
Bước 2: Sau khi tạo xong, tách học sinh và giáo viên thành 2 đơn vị tổ chức.
Bước 3: Trong Bảng điều khiển Meet quản trị viên, Chọn ‘đơn vị tổ chức sinh viên’ và đi tới ‘Cài đặt video Meet’. Tắt tùy chọn ‘Cuộc gọi điện video’ ở dưới cùng.
5.3. Ngăn người tham gia tham gia lại cuộc họp sau khi bạn rời đi
Đây là một vấn đề khác mà người dùng đang phải đối mặt. Google Meet cho phép người dùng quay lại cuộc họp ngay cả khi người chủ trì đã rời đi. Điều này liên quan đến cách cuộc họp được tạo ra.
Khi bắt đầu cuộc họp, bạn được cung cấp một tùy chọn để thêm biệt hiệu. Nếu bạn không thêm biệt hiệu và chỉ cần nhấp vào ‘Tiếp tục’, Google Meet sẽ tự động chỉ định mã PIN cho cuộc họp của bạn. Mã PIN này không hết hạn khi bạn rời cuộc họp.
Làm theo hướng dẫn đơn giản này để thiết lập cuộc họp hết hạn khi người chủ trì rời đi.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Meet và nhấp vào ‘Tham gia hoặc tạo cuộc họp’
Bước 2: Thêm biệt hiệu vào cuộc họp và nhấn ‘Tiếp tục’.
Bước 3: Gửi biệt danh này cho những người tham gia. Họ chỉ cần nhập biệt hiệu để tham gia cuộc họp.
Bây giờ khi bạn rời khỏi cuộc họp, biệt hiệu sẽ hết hạn và cuộc họp kết thúc đối với bạn.
6. Một số lưu ý khi sử dụng Google Meet
- Các thành viên tham gia cần phải có tài khoản email, có thể là miền của riêng họ hoặc Gmail.
- Số lượng người tham gia tối đa là 250 người.
- Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt web Google Chrome.
- Hỗ trợ người dùng điện thoại Android và iOS vẫn có thể tham gia các lớp học và cuộc họp trực tuyến một cách dễ dàng.
- Tích hợp với các công cụ khác trên G-suite như Lịch, Lớp học.
Trên đây là 2 Cách Tạo GG Meet nhanh – Hướng dẫn sử dụng GG Meet. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về những kiến thức bổ ích của compamarketing.