Cách tạo bảng và định dạng bảng trong Google Docs [2022]

Google Docs là công cụ phổ biến dùng để phục vụ quá trình học tập, làm việc và được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Google Docs cung cấp tính năng soạn thảo văn bản trực tuyến cùng nhau. Khi sử dụng Google Docs, chắc hẳn sẽ có lúc bạn thắc mắc làm sao để tạo bảng và định dạng bảng sao cho đẹp nhất. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Cách tạo bảng và định dạng bảng trong Google Docs [2022]. Cùng theo dõi nhé!

Cách thêm, tạo bảng trong Google Docs

Hướng dẫn nhanh

Chọn biểu tượng dấu cộng để tạo một file soạn thảo mới > Nhấn vào Chèn (Insert) > Chọn Bảng (Table) > Chọn độ dài rộng cho bảng.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của Google Docs, bạn chọn biểu tượng dấu cộng để tạo file chỉnh sửa mới.

Bước 2: Nhấn vào Chèn (Insert) và chọn Bảng (Table).

Bước 3: Chọn chiều rộng của bảng bằng các ô vuông hiển thị bên cạnh. Ví dụ ở đây tôi chọn 3 ô ngang và 2 ô dọc, tôi sẽ xuất ra bảng như bên dưới.

Cách xóa bảng, cột, hàng

Hướng dẫn nhanh

Đặt con trỏ chuột vào bảng bạn muốn xóa> Nhấp chuột phải và chọn Xóa bảng, Xóa hàng hoặc Xóa cột.

Hướng dẫn chi tiết

Đặt con trỏ chuột vào bảng bạn muốn xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa bảng, Xóa hàng hoặc Xóa cột.

Nếu bạn chọn Xóa Bảng, bạn sẽ xóa toàn bộ bảng.

Nếu bạn chọn Xóa cột, bạn sẽ chỉ xóa một cột dọc khỏi vị trí của con trỏ chuột.

Nếu bạn chọn Xóa Hàng, bạn sẽ chỉ xóa một hàng ngang khỏi vị trí của con trỏ chuột.

Cách chỉnh sửa bảng trong Google Docs

Sau khi chèn bảng vào Google Tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa bảng đó với các tùy chỉnh như thêm hoặc xóa, thay đổi kích thước và căn chỉnh văn bản bên trong bảng. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và màu sắc đường viền bảng và chọn màu nền cho mỗi ô.

Thêm cột và hàng.

Nếu bạn muốn hiệu chỉnh lại số cột và số hàng của bảng, hãy làm theo các bước sau:

1. Bấm chuột phải vào ô bên cạnh hàng hoặc cột bạn muốn thêm.

2. Chọn tùy chọn chèn phù hợp nhất với yêu cầu của bạn: Chèn Hàng Trên, Chèn Hàng Dưới, Chèn Cột sang Trái hoặc Chèn Cột sang Phải.

Xóa cột và hàng

Xóa một hàng hoặc cột trong bảng Google Tài liệu cũng rất đơn giản.

1. Bấm chuột phải vào ô trong hàng hoặc cột mà bạn đang xóa.

2. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.

Thay đổi định dạng bảng

Bằng nhiều cách, bạn có thể tùy chỉnh bảng của mình như căn chỉnh văn bản, thêm hiệu ứng tối, thay đổi kích thước và màu văn bản, thêm liên kết, chèn ảnh, v.v. Ngoài ra còn có các cài đặt riêng cho bảng mà bạn phải truy cập thông qua một cửa sổ thuộc tính đặc biệt.

Để sửa đổi kích thước ô:

Bạn có thể sửa đổi kích thước của các ô bằng cách điều chỉnh các đường viền (border lines) của chúng

1. Di chuột qua đường viền (border lines) bạn muốn sửa đổi. Con trỏ sẽ thay đổi thành một mũi tên kép (double arrow).
2. Nhấp và kéo đường viền. Một đường hướng dẫn màu xanh lam (blue guide line) sẽ xuất hiện để giúp bạn xem chiều dài và chiều rộng mới của ô
3. Thả chuột vào vị trí mong muốn. Kích thước ô sẽ thay đổi

Bạn cũng có thể nhập kích thước ô chính xác bằng cách sử dụng hộp thoại Thuộc tính bảng (Table Properties). Bấm chuột phải vào ô bạn muốn sửa đổi, sau đó chọn Thuộc tính bảng (Table properties) từ menu xuất hiện.

Để sửa đổi căn chỉnh ô ngang

Bạn có thể sửa đổi căn chỉnh theo chiều ngang (horizontal alignment) của ô để nội dung của ô được căn chỉnh ở bên trái, chính giữa hoặc bên phải của ô. Trong Google Tài liệu, căn chỉnh ô ngang được thay đổi bằng cách chọn một trong bốn nút căn chỉnh (alignment buttons) trong thanh công cụ lối tắt (shortcut toolbar).

1. Chọn ô (cell) hoặc các ô (cells) bạn muốn căn chỉnh
2. Nhấp vào nút căn chỉnh (alignment button) mong muốn từ bốn tùy chọn trên thanh công cụ phím tắt (shortcut toolbar)
3. Văn bản sẽ sắp xếp lại

Để sửa đổi căn chỉnh ô dọc

Căn chỉnh ô theo chiều dọc (Vertical cell alignment) đề cập đến việc căn chỉnh nội dung của ô với vùng trên cùng, giữa hoặc dưới cùng của ô. Trong Google Docs, bạn có thể thay đổi sự liên kết dọc của một tế bào bằng cách sửa đổi ô theo chiều dọc (Cell vertical alignment) trong Thuộc tính bảng (Table properties) hộp thoại.

1. Chọn ô (cell) hoặc các ô (cells) bạn muốn căn chỉnh
2. Nhấp chuột phải và chọn Thuộc tính bảng (Table properties) từ menu xuất hiện
3. Hộp thoại Thuộc tính bảng (Table Properties) hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào hộp Căn chỉnh theo chiều dọc (Cell vertical alignment) ô
4. Chọn căn chỉnh mong muốn. Ở trên chúng mình chọn căn giữa (Center)
5.  Bấm OK . Văn bản sẽ sắp xếp lại

Để sửa đổi kích thước đường viền

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng. Chọn Thuộc tính bảng (Table properties) từ menu xuất hiện
2. Hộp thoại các Thuộc tính bảng (Table Properties) sẽ xuất hiện. Nhấp vào mũi tên thả xuống Kích thước đường viền bảng (Table border size), sau đó chọn kích thước mong muốn
3. Bấm OK. Kích thước đường viền mới sẽ xuất hiện trong tài liệu

Để thay đổi màu nền của ô

1. Chọn ô (cell) hoặc các ô (cells) bạn muốn sửa đổi
2. Nhấp chuột phải và chọn Thuộc tính bảng (Table properties) từ menu xuất hiện
3. Hộp thoại các Thuộc tính bảng (Table Properties)  sẽ xuất hiện. Nhấp vào mũi tên thả xuống Màu nền ô (Cell background color), sau đó chọn màu mong muốn
4. Bấm OK. Màu mới sẽ được áp dụng cho các ô

Để sửa đổi màu đường viền

1.  Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong bảng. Chọn Thuộc tính bảng (Table properties) từ menu xuất hiện
2.  Hộp thoại các Thuộc tính bảng (Table Properties) sẽ xuất hiện. Nhấp vào mũi tên thả xuống Màu đường viền bảng (Table border color), sau đó chọn màu mong muốn
3. Bấm OK. Màu đường viền mới sẽ được áp dụng cho bảng

Để hợp nhất các ô

Bạn có thể hợp nhất các ô trong bảng bằng cách nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Hợp nhất ô. Đây là cách bạn tạo tiêu đề trên bảng có nhiều cột.

Tùy chỉnh kích thước bảng để có các cột và hàng có cùng kích thước. Thay vì kéo tay và chỉnh thủ công, bạn có thể nhấp chuột phải vào bảng và chọn Phân phối hàng (Distribute rows) hoặc Phân phối cột (Distribute columns).

Thông tin thêm về cách làm việc với Google Tables trong Google Documents