Cách tải file lên Google Drive [2022]

Google Drive là ứng dụng được phát triển bởi Google. Đây là một trong những ứng dụng phổ biến, được ưa chuộng và tiện dụng nhất cho người dùng. Google Drive có thể lưu trữ file, tệp với dung lượng cực lớn. Vậy làm sao tải file lên Google Drive để lưu trữ chúng? Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ hướng dẫn chi tiết Cách tải file lên Google Drive [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

1. Lưu trữ tài liệu trên Google Drive

1.1. Tính năng của Google Drive

Chỉ với 1 tài khoản Gmail, bạn đã được Google Drive cho phép 15 gigabyte (15GB) dung lượng lưu trữ miễn phí để tải tệp lên từ máy tính của bạn và lưu trữ chúng trên đám mây của Google. Có hai loại tệp chính mà bạn có thể lưu trong Google Drive:

1. Loại file bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp: như các file trong Microsoft Office, PDFs và các file văn bản khác.
2. Loại file bạn không thể chỉnh sửa được: như nhạc, videos, file nén và hầu hết các file khác.

Bất kể định dạng nào, sau khi tải / tải tệp lên Google Drive, bạn luôn có thể xử lý, sắp xếp, chia sẻ và truy cập tệp mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, Google Drive có tính năng đồng bộ hóa tự động với các thiết bị khác, vì vậy bạn sẽ luôn thấy tệp cập nhật nhất.

Đồng thời, bạn đọc cũng có thể sử dụng tính năng xem trước (Preview) nhiều loại tập tin có định dạng khác nhau, kể cả khi bạn không có phần mềm để mở tập tin đó trên máy tính. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước tệp Photoshop khi phần mềm Photoshop đó không có trên máy tính của bạn.

1.2. Cách chuyển đổi file về định dạng Google Drive

Trong trường hợp bạn muốn sửa đổi tệp trực tiếp hoặc trực tuyến ngay trong ứng dụng Google Drive, bạn cần đưa chúng về đúng định dạng mà dịch vụ này hỗ trợ. Việc chuyển đổi này sẽ giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp và dễ dàng hơn khi kết hợp với các công cụ hỗ trợ khác.

Lưu ý: Chỉ có thể chuyển đổi các tệp như tệp Microsoft Office hoặc PDF sang định dạng Google Drive.

Nhược điểm duy nhất của quá trình chuyển đổi này là nó không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Dựa trên mức độ định dạng được sử dụng trong tài liệu gốc, các tài liệu được chuyển đổi sẽ trông rất khác nhau. Xem ví dụ sau:

Lưu ý: Tài liệu được chuyển đổi không phải lúc nào cũng giống hoàn toàn với tài liệu gốc, đôi khi bạn sẽ mất dữ liệu từ tệp gốc sau khi chuyển đổi. Do đó, bạn nên kiểm tra toàn bộ nội dung của tập tin đã chuyển đổi trước khi chia sẻ nó với người khác. Và hãy nhớ rằng bạn luôn có thể lưu tệp ở định dạng ban đầu nếu bạn không cần thực hiện bất kỳ chỉnh sửa trực tuyến nào đối với tệp đó.

2. Cách tải file lên Google Drive

Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ dễ dàng với các file/ tệp đơn lẻ mà thậm chí, nó còn cho phép bạn tải hẳn 1 thư mục trong máy tính lên.

Các thao tác bạn cần thực hiện để tải tệp/ thư mục lên như sau:

2.1. Cách tải file lên Google Drive bằng máy tính

2.1.1. Cách upload file lên Google Drive bằng cách upload

Bước 1: Từ Google Drive, chọn “New” rồi chọn “File Upload”

Bước 2: Tìm và lựa chọn file cần tải lên trong máy và click “Open”

Bước 3: File này sẽ được tải lên Google Drive của bạn.

2.1.2. Cách tải file lên Google Drive không cần upload

Tùy vào trình duyệt và hệ điều hành bạn sử dụng, bạn cũng có thể nhấp và kéo file từ máy tính vào Google Drive

2.1.3. Cách upload file lên Google Drive bằng điện thoại

Tương tự như trên máy tính, bạn cũng có thể tải tệp lên Google Drive trên điện thoại rất dễ dàng.

Bước 1: Mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn. Nếu chưa có ứng dụng này, bạn có thể truy cập Google Play hoặc App Store để tải và cài đặt rất nhanh chóng.

Bước 2: Bấm vào nút New ở góc dưới cùng bên phải.

Bước 3: Cửa sổ Create new sẽ hiện ra. Tương tự như trên, bạn có thể chọn Folder hoặc Upload tùy ý.

Nếu chọn Folder, bạn sẽ tạo một thư mục mới. Nếu chọn Upload, bạn sẽ có thêm 2 tùy chọn Photos and Videos và Browse để tìm đến các file riêng.

Bạn có thể đặt tên cho thư mục mới tại đây.

Bấm vào Photos and Videos để tải file lên Google Drive.

Bước 4: Tiến trình tải file lên Google Drive của bạn sẽ được hiển thị chi tiết ở mỗi file. Bạn chỉ việc chờ đợi trong giây lát.

3. Cách tải thư mục lên Google Drive

Lưu ý: Bạn cần nhớ rằng, tính năng này chỉ sử dụng được khi truy cập vào Google Drive từ Google Chrome

Bước 1: Chọn “New”, rồi chọn “File upload”

Bước 2: Tìm và chọn thư mục muốn up rồi click “OK”

Bước 3: Thư mục và file bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn

4. Cách chuyển đổi file về định dạng Google Docs

Sau khi tải file bất kỳ lên, định dạng của file có thể là Microsoft Office File hay PDF thì bạn không thể trực tiếp sửa tài liệu đó trực tuyến, lúc này bạn cần chuyển đổi chúng về định dạng Google Docs. Cách làm như sau:

Bước 1: Chọn file bằng cách nháy đúp chuột vào file muốn chỉnh sửa

Bước 2: Bản xem trước (Preview) của file sẽ hiện ra. Bạn chọn “Open” ở phía trên màn hình như hình dưới đây.

Bước 3: File sẽ được chuyển về dạng Google tài liệu (Google Docs) và xuất hiện trong cửa sổ mới (tab mới).

Bước 4: Nếu trở lại ứng dụng Google Drive, ta sẽ thấy bây giờ có hai bản khác nhau của file: một là file gốc và một là bản mới theo định dạng Google Docs.

Lưu ý: Bạn có thể cài đặt Google Drive để tự động chuyển định dạng file mỗi khi tải lên. Chọn vào biểu tượng lưới, chọn “Settings” và tích vào ô “Convert Uploads”. Cùng xem hình dưới đây để dễ thao tác hơn nhé.

Hy vọng với Cách tải file lên Google Drive mà compamarketing vừa tổng hợp đã mang đến bạn thông tin hữu ích để có thể dễ dàng tải file, tải tệp lên Google Drive. Ngoài ra, để sử dụng Google Drive hiệu quả, bạn cũng có thể tham khảo thêm:

• 5 Cách tạo bản sao file và thư mục trong Google Drive
• 5 Cách tải file PDF trên Google Drive bị chặn tải xuống
• Cách đồng bộ google drive với máy tính dễ dàng [2021]