Trong số các tính năng hay của Word thì tự động soát lỗi chính tả là một trong những tính năng hữu ích nhất. Tính năng này giúp chúng ta tiết kiệm phần nào thời gian và công sức trong việc kiểm tra chính tả. Vậy làm sao để loại bỏ những từ sai chính tả khỏi văn bản? Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Cách soát lỗi chính tả trong Word [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
1. Cách soát lỗi chính tả trong Word
1.1. Kiểm tra lỗi chính tả bằng công cụ sẵn có của Microsoft Word
Bước 1: Mở ứng dụng Word trên máy tính của bạn > Chọn File.
Bước 2: Sau đó, chọn More > Options.
Bước 3: Chọn Proofing > Đánh dấu Check spelling as you type > Chọn OK.
Bước 4: Copy (Ctrl + C) đoạn văn bản cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Word.
Những từ viết sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và sửa lại.
Tuy nhiên, cách kiểm tra chính tả tiếng Việt bằng công cụ có sẵn của Microsoft Word, cũng có nhiều hạn chế vì có thể tra lỗi một số từ tiếng Việt.
1.2. Cách kiểm tra lỗi chính tả trong Word bỏ gạch chân phía dưới
Bước 1: Trên thanh công cụ của văn bản Work, bạn chọn View → Language
Bước 2: Trong Language chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Trong Language chọn Vietnamese → Set As Detault
Bước 4: Chọn Yes để xác nhận
Sau khi thực hiện các bước, bạn đã bỏ gạch chân ở phía dưới.
1.3. Kiểm tra lỗi chính tả trong Word theo cách thủ công
Nếu bạn không muốn quá trình soạn thảo bị gián đoạn vì phải sửa lỗi chính tả và ngữ pháp, bạn có thể tắt tính năng tự động kiểm tra lỗi và sau khi soạn thảo xong văn bản, bạn có thể kiểm tra và sửa lại tất cả các lỗi. chính tả và ngữ pháp với kiểm tra lỗi thủ công.
Các bước để kiểm tra chính tả trong Word theo cách thủ công bao gồm:
- Bước 1: Mở tab Review. Trong nhóm Proofing, chọn Spelling & Grammar.
- Bước 2: Khi hộp thoại Spelling & Grammar mở ra, tất cả các lỗi về chính tả và ngữ pháp trong văn bản sẽ được hiển thị trong ô Not in Dictionary.
- Bước 3: Word sẽ đưa ra gợi ý sửa cho từng lỗi trong văn bản. Bạn có thể chọn từ các gợi ý mà Word cung cấp hoặc tự sửa bằng cách nhập từ hoặc câu chính xác. Nhấp vào Thay đổi để áp dụng thay đổi.
1.4. Kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Tài liệu
Với trình kiểm tra chính tả này, bạn cần có kết nối Internet.
Bước 1: Truy cập vào Google Tài liệu. Bạn có thể truy cập nhanh tại đây > Chọn Trống.
Lưu ý: Nếu bạn chưa đăng nhập Gmail, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập trước khi sử dụng.
Bước 2: Sao chép (Ctrl + C) đoạn văn cần kiểm tra chính tả và dán (Ctrl + V) vào trang Google Docs.
Những từ viết sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ giống như Word.
Bạn có thể xem các đề xuất sửa lỗi chính tả trên Google Tài liệu bằng cách chọn từ được gạch chân.
2. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word
Để tắt kiểm tra lỗi chính tả của Microsoft Word, bạn thực hiện các bước dưới đây:
Bước 1: Chọn File > More > Options.
Bước 2: Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu một hoặc nhiều mục cần thiết.
- Check spelling as you type: Kiểm tra chính tả khi bạn gõ.
- Mark grammar errors as you type: Kiểm tra ngữ pháp khi bạn gõ.
- Frequently confused words: Các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: Kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Sau đó, bạn chọn OK.
3. Phần mềm sửa lỗi chính tả
3.1. Sửa lỗi chính tả trong Word với Vspell
Vspell là một trong những phần mềm sửa lỗi chính tả trong Word bằng tiếng Việt tốt nhất hiện nay.
Bước 1: Bạn truy cập trang web Vspell
Bước 2: Chọn phần soát lỗi để tiến hành kiểm tra chính tả.
Bước 3: Giao diện hiện ra, các bạn chọn đối tượng cần luyện vần.
Bước 4: Bạn chạy demo. Lúc này, hệ thống sẽ liệt kê các lỗi chính tả đã phát hiện được. Bạn bấm vào chữ màu vàng chứa lỗi chính tả, hộp thoại bên phải sẽ đưa ra gợi ý, nếu chấp nhận thì bấm vào Sửa, hoặc Sửa tất cả nếu cần sửa tất cả các chữ cái đã dò. Nếu bạn không chỉnh sửa từ đã chọn, hãy nhấn Bỏ qua để chuyển sang từ tiếp theo hoặc Bỏ qua tất cả nếu bạn không muốn chỉnh sửa.
Ngoài ra, nếu bạn muốn đề xuất thêm từ bạn đang chọn vào từ điển, hãy chọn Thêm và chọn Xóa nếu bạn muốn đề xuất xóa từ đó khỏi từ điển.
Bước 5: Chọn Xong và xem văn bản sau khi sửa lỗi chính tả.
3.2. Sửa lỗi chính tả trong Word với Tummo Spell
Tummo Spell cũng là một trong các công cụ sửa lỗi chính tả trong Word, bạn có thể tải trên trang chủ tại đây.
Với Tummo Spell, bạn có thể:
- Có khả năng phát hiện 90% lỗi đánh máy, lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp cơ bản.
- Hoạt động ngoại tuyến 100%, vì vậy bạn có thể yên tâm về tính bảo mật của tài liệu của mình.
Mặc dù là phần mềm miễn phí nhưng đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 các vấn đề liên quan đến phần mềm.
3.3 Sửa lỗi chính tả trong Word với TinySpell
TinySpell là phần mềm khá nhỏ gọn và thông minh, hữu ích dành cho những ai hay làm việc với văn bản. Bạn có thể truy cập tại đây và chọn Download để tải.
Như trang chủ của nhà phát triển cho biết:
- Nó là một tiện ích nhỏ cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong bất kỳ ứng dụng Windows nào.
- TinySpell có thể theo dõi những gì bạn đang nhập và cảnh báo cho bạn bất cứ khi nào nó phát hiện ra một từ sai chính tả.
- Nó cũng có thể kiểm tra chính tả của văn bản mà bạn sao chép vào khay nhớ tạm.
- TinySpell tự cài đặt trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ để dễ dàng truy cập.
4. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả ở một đoạn văn bản của Microsoft Word
Bước 1: Kéo chọn (tô đen) đoạn văn bạn cần tắt kiểm tra lỗi chính tả > Chọn Review.
Bước 2: Nhấn vào tùy chọn Language > Chọn Set Proofing Language.
Bước 3: Đánh dấu ô Do not check spelling or grammar > nhấn OK.
Bạn sẽ nhận được kết quả của việc tắt kiểm tra chính tả trong một đoạn văn bản như hình bên dưới.
5. Cách tắt kiểm tra lỗi chính tả cho một từ của Microsoft Word
Để tắt tính năng kiểm tra chính tả cho một từ, bạn nhấp chuột phải vào từ đó và chọn Add to dictionary. Khi đó, nếu gặp từ này trong các tài liệu khác Word sẽ không gạch chân dưới từ đó nữa.
Nếu bạn muốn tắt gạch chân (kiểm tra lỗi chính tả) một từ tạm thời trong tài liệu này, bạn chỉ cần chọn Ignore All.
6. Cách cài viết tắt trong tính năng AutoCorrect
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Nhấn chọn Options.
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Bước 3: Trong hộp thoại Proofing, bạn nhấn chọn AutoCorrect Options.
Bước 4: Hộp thoại xuất hiện có chứa danh mục chữ viết tắt trong Word. Tích chọn Replace text as you type, sau đó bạn thiết lập các mục sau đây:
- Tại ô Replace, bạn nhập cụm từ cần thay thế.
- Tại ô With, bạn nhập cụm từ thay thế.
Bước 5: Nhấn chọn Add để Word ghi nhớ cụm từ bạn đã thêm vào.
Lưu ý: Bạn hãy đảm bảo đã nhấn chọn dòng Automatically use suggestions from the spelling checker trước khi qua bước tiếp theo nhé!
Bước 6: Chọn OK để lưu lại cài đặt nhé!
7. Chỉnh sửa từ điển chính tả
7.1. Xóa hoặc thêm từ
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Bước 3: Trong phần When correcting spelling in Microsoft Office programs, nhấn chọn Custom Dictionaries.
Bước 4: Chọn Edit Word List phía bên tay phải.
Bước 5: Tại thanh Word(s), bạn nhập từ muốn thêm/xóa nhé!
- Chọn Add để thêm từ.
- Chọn Delete để xóa từ.
Bước 6: Chọn OK để lưu lại cài đặt.
7.2. Thêm ngôn ngữ mới
Bước 1: Mở ứng dụng Word > Chọn Options.
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Language.
Bước 3: Trong phần Office authoring languages and proofing, nhấn chọn Add a Language
Bước 4: Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn thêm vào.
Bước 5: Chọn Add để lưu lại cài đặt.
7.3. Bỏ từ điển tùy chỉnh
Bước 1: Mở Word > Nhấn chọn Options.
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấn chọn Proofing.
Bước 3: Trong phần When correcting spelling in Microsoft Office programs, nhấn chọn Custom Dictionaries.
Bước 4: Trong phần Dictionaries, bỏ chọn mục CUSTOM.DIC.
Bước 5: Chọn OK để hoàn thành.
Trên đây là Cách soát lỗi chính tả trong Word [2022]. Hy vọng compamarketing đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất kì thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới cho compamarketing nhé! Chúc các bạn thành công và đừng quên theo dõi các bài viết chia sẻ về những kiến thức bổ ích của compamarketing.