Bạn thấy một trang tính hiển thị ngày và giờ cụ thể một cách tự động nhưng không biết phải làm cách nào? Tính năng hiển thị ngày giờ là tính năng hữu ích trong Google Sheets mà bất kỳ người dùng Google trang tính nào cũng nên biết. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Cách hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
Cách hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets
Hãy bắt đầu với việc nhập ngày và giờ vào ô Google Sheets.
Lưu ý: Định dạng ngày và giờ phụ thuộc vào ngôn ngữ mặc định mà bảng tính Google của bạn sử dụng. Để kiểm tra và thay đổi, hãy chuyển đến menu File > Spreadsheet settings. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên, nơi có thể cài đặt khu vực của mình trong thẻ General > Locale. Do đó hãy đảm bảo chọn đúng định dạng ngày và giờ mà bạn đã quen thuộc.
Có 5 cách để chèn ngày và giờ vào bảng tính Google Sheets
Phương pháp 1: Hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets theo cách thủ công
Lưu ý: Cho dù bạn muốn thời gian ở cuối như thế nào, nó cũng cần phải có dấu hai chấm. Đây là điều cần thiết để Google Trang tính phân biệt giữa thời gian và số.
Nó có vẻ là cách dễ nhất nhưng cài đặt ngôn ngữ mà chúng tôi đã đề cập ở trên đóng một vai trò quan trọng ở đây. Mỗi quốc gia có hiển thị ngày và giờ riêng.
Như chúng ta đã biết, định dạng ngày của Mỹ khác với định dạng ngày của Châu Âu. Nếu bạn đặt “Hoa Kỳ” làm ngôn ngữ của mình và nhập ngày ở định dạng Châu Âu, dd / mm / yyyy, thì nó sẽ không hoạt động. Ngày đã nhập sẽ được coi là giá trị văn bản. Vì vậy, hãy chú ý đến điều đó.
Phương pháp 2: Để Google Sheets tự động điền ngày hoặc giờ
- Bước 1: Nhập một vài ô với giá trị thời gian cần thiết (như trong hình bên dưới thời gian được nhập trước trong ô A2 và A3).
- Bước 2: Bấm vào ô đã nhập giá trị thời gian, bạn sẽ thấy một ô vuông nhỏ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của vùng chọn:
- Bước 3: Nhấn và giữ chuột trái vào ô vuông đó và kéo vùng chọn xuống cho đến ô bạn muốn rồi thả chuột trái.
- Bước 4: Bạn sẽ thấy cách Google Trang tính tự động điền các ô đó dựa trên hai mẫu ngày và giờ mà bạn đã cung cấp ở bước 1.
Vào Tệp > Chọn Cài đặt bảng tính.
Chọn tab Tính toán > Chọn Khi thay đổi và mỗi phút > Chọn Lưu cài đặt.
Kết quả là ngày giờ sẽ được cập nhật theo thời gian thực:
Phương pháp 3: Sử dụng tổ hợp phím để chèn ngày và giờ hiện tại.
Đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn muốn chèn ngày và giờ hiện tại vào bảng dữ liệu Google Trang tính, sau đó nhấn một trong các phím tắt sau:
- Ctrl +; (dấu chấm phẩy): Để nhập ngày hiện tại.
- Ctrl + Shift +; (dấu chấm phẩy): Để nhập thời gian hiện tại.
- Ctrl + Alt + Shift +; (dấu chấm phẩy): Để thêm cả hai, ngày và giờ hiện tại.
Sau đó, bạn sẽ có thể chỉnh sửa các giá trị. Phương pháp này giúp bạn bỏ qua vấn đề nhập ngày tháng không chính xác.
Phương pháp 4: hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets bằng hàm TODAY và NOW
- Hàm TODAY(): Trả về ngày hiện tại cho một ô.
- Hàm NOW(): Trả về ngày và giờ hiện tại cho một ô.
Lưu ý: Các hàm này sẽ được tính toán lại và kết quả sẽ được làm mới với bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trong bảng dữ liệu, vì vậy nếu bạn cần sửa giá trị này, thì sau khi chèn, bạn cần sao chép và dán bên dưới định dạng giá trị số.
Cách dùng hàm NOW()
Bước 1: Click chuột vào ô muốn hiện kết quả, ở đây mình click chuột vào ô C6.
Bước 2: Nhập cú pháp
Khi bạn bắt đầu nhập cú pháp bạn sẽ nhìn thấy danh sách gợi ý hàm xổ xuống, bạn có thể chọn hàm trong danh sách gợi ý hoặc tiếp tục nhập đúng tên cú pháp.
Bước 3: Nhấn enter.
Ngoài việc dùng hàm để chèn ngày giờ, bạn có thể chèn ngày giờ bằng phím tắt “Ctrl + ;” để chèn ngày hiện tại.
“Ctrl + Shift + :” để chèn giờ hiện tại.
Bước tiếp theo là định dạng thông tin để hiển thị theo cách chúng ta cần.
Cũng giống như với các con số, chúng ta có thể đặt ngày và giờ trong bảng tính của mình ở nhiều định dạng khác nhau. Tiến hành như sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ vào ô đã nhập ngày và giờ bằng một trong các phương pháp ở trên.
- Bước 2: Truy cập vào menu Format > Number.
- Bước 3: Trong menu xổ xuống bạn có thể chọn giữa bốn định dạng mặc định khác nhau gồm: Date; Time; Date time và Duration. Hoặc cũng có thể tạo một định dạng tùy chỉnh bằng cách sử dụng tùy chọn More formats > More date and time formats:
- Bước 4: Tùy vào kiểu định dạng mà bạn chọn mà kết quả trả về cũng sẽ khác nhau giống như hình dưới đây.
Như bạn có thể thấy, tùy thuộc vào nhu cầu, có một số cách để đặt định dạng ngày và giờ. Cho phép hiển thị bất kỳ giá trị ngày giờ nào, từ một ngày đến một phần nghìn giây.
Phương pháp 5: Đặt ngày/giờ thành một phần của Xác thực dữ liệu (Data validation).
Trong trường hợp bạn cần sử dụng ngày hoặc giờ trong Data validation, trước tiên hãy chuyển đến menu Format > Data validation trong Google Sheets:
- Đối với ngày tháng, chỉ cần đặt nó làm tiêu chí (criteria) và chọn tùy chọn phù hợp với bạn nhất.
- Đối với đơn vị thời gian, vì không có trong các cài đặt này theo mặc định nên bạn cần tạo một cột bổ sung có đơn vị thời gian và tham chiếu cột này với tiêu chí xác thực dữ liệu của bạn (Danh sách từ một phạm vi) hoặc nhập trực tiếp đơn vị thời gian vào trường Criteria (Danh sách các mục) phân tách bằng dấu phẩy.
Hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets ở định dạng số tùy chỉnh
Giả sử bạn cần chèn thời gian theo phút và giây là 12 phút 50 giây vào một ô trong Google Sheets, cách thực hiện như sau.
- Bước 1: Đặt con trỏ đến A2 (của ví dụ này nhưng bạn có thể chọn ô bất kỳ).
- Bước 2: Nhập 12:50 và nhấn phím Enter.
Sau khi nhập, bạn sẽ thấy rằng Google Trang tính coi giá trị đã nhập là 12 giờ 50 phút. Nếu bạn áp dụng Thời lượng cho ô A2, nó sẽ vẫn hiển thị thời gian là 12:50:00.
Vậy làm cách nào để bảng tính Google Sheets trả về số phút và giây cụ thể? Có ba phương pháp mà bạn có thể chọn để thực hiện việc này.
Phương pháp 1: Nhập 00:12:50 vào ô của bạn
Trên thực tế, việc nhập hàng trên sẽ mất rất nhiều thời gian và hầu như không có nhiều người sử dụng cách này. Đặc biệt là khi có nhiều ô cần định dạng chi tiết như vậy.
Phương pháp 2: Nhập 12:50 vào ô A2 và đặt công thức sau vào A3:
=A2/60
Lưu ý: Áp dụng định dạng số Duration cho ô A3. Nếu không, bảng dữ liệu thời gian sẽ luôn trả về 12 giờ sáng (AM).
Phương pháp 3: Sử dụng công thức đặc biệt
Với cách này bạn hãy nhập phút vào A1, giây sang ô B1. Sau đó nhập công thức dưới đây vào ô C1.
=TIME(0,A1,B1)
Trong trường hợp này hàm TIME của Goolge Sheets sẽ tham chiếu đến các ô, nhận các giá trị và chuyển chúng thành giờ (0), phút (A1) và giây (B1).
Chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Google Sheets
Có thể có trường hợp bạn cần hiển thị thời gian dưới dạng số thập phân thay vì định dạng mặc định “hh: mm: ss” để thực hiện các phép tính khác nhau.
Điều này thường được sử dụng khi bạn cần tính lương theo giờ, vì bạn không thể thực hiện bất kỳ phép số học nào bằng cách sử dụng cả số và thời gian. Nhưng vấn đề sẽ biến mất nếu thời gian là số thập phân.
Giả sử cột A là cột có thời gian bắt đầu thực hiện một số công việc và cột B hiển thị thời gian kết thúc như trong bảng dữ liệu dưới đây. Bây giờ bạn muốn biết công việc đó mất bao lâu và trong trường hợp này ở cột C, bạn có thể làm như sau:
- Bước 1: Kích chuột vào ô C2 và nhập vào công thức sau: =B2-A2
- Bước 2: Tiếp theo sao chép công thức xuống các ô C3 đến C5.
- Bước 3: Kết quả trả về sẽ là giờ và phút.
- Bước 4: Bây giờ để chuyển giờ và phút trong cột C sang các giá trị sang ở cột D, bạn sử dụng công thức sau: =$C3
- Bước 5: Sau đó chọn toàn bộ cột D và truy cập vào menu Format > Number > Number.
Có thể kết quả hiển thị thoạt nhìn có thể không nói lên nhiều điều. Nhưng Google Trang tính có lý do cho điều đó vì nó sẽ hiển thị thời gian như một phần của khoảng thời gian 24 giờ. Nói cách khác, 50 phút là 0,034722 của 24 giờ.
Tất nhiên, kết quả này có thể được sử dụng trong tính toán. Nhưng vì chúng ta quen xem thời gian bằng giờ, để dễ hiểu hơn trong bảng tính, bạn cần tiếp tục nhân kết quả thu được trong cột D với 24 (24 giờ). Kết quả trả về sẽ được hiển thị như trong cột E.
Bây giờ chúng ta có một giá trị thập phân, trong đó số nguyên và phân số đại diện cho số giờ. Nói một cách đơn giản, 50 phút là 0,8333 giờ, trong khi 1 giờ 30 phút là 1,5 giờ.
Chuyển đổi định dạng ngày tháng văn bản sang định dạng ngày tháng với tiện ích Power Tools for Google Sheets
Có một giải pháp nhanh chóng để chuyển đổi ngày được định dạng dưới dạng văn bản sang định dạng ngày trong Google Trang tính. Được gọi là Power Tools, đó là một tiện ích bổ sung dành cho Google Trang tính cho phép bạn biến đổi thông tin chỉ với một vài cú nhấp chuột.
- Bước 1: Tìm tải và cài đặt tiện ích bổ sung Power Tools cho bảng tính của bạn từ cửa hàng trực tuyến Google Sheets.
- Bước 2: Sau khi tải và cài đặt xong tiện ích này, truy cập vào menu Add-ons > Power Tools > Start để chạy tiện ích bổ sung và kích vào biểu tượng Convert trên ngăn tiện ích bổ sung. Ngoài ra, bạn có thể chọn công cụ Convert từ menu Power Tools.
- Bước 3: Chọn phạm vi ô chứa ngày tháng được định dạng dưới dạng văn bản.
- Bước 4: Kích vào tùy chọn Convert text to dates và bấm nút Convert để chuyển đổi.
- Bước 5: Như vậy ngày tháng định dạng văn bản của bạn sẽ được chuyển đổi sang định dạng thành ngày tháng chỉ vài cú kích chuột.
Trên đây là Cách hiển thị ngày và giờ trong Google Sheets. Giờ đây bạn đã có thể cài đặt ô trong trang tính của mình hiển thị ngày giờ cụ thể một cách nhanh chóng nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới để được tư vấn chi tiết nhất. Chúc các bạn thành công.