Cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive [2022]

Việc chỉnh sửa excel phải thực hiện offline trên máy tính đòi hỏi bạn chỉ có thể chỉnh sửa được file excel khi có máy tính của mình ở đó. Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa file excel online thông qua Google Drive tại bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

https://www.youtube.com/watch?v=yTffw0SaUzY

Cách sử dụng Excel trên Google Drive

Để mở được file Excel xem được trên Google Drive. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

1. Sử dụng trình duyệt trên máy tính của bạn và truy cập vào đường dẫn sau: www.drive.google.com

Nếu bạn chưa đăng nhập tài khoản Google thì bạn phải sử dụng một tài khoản Gmail hoặc Google để sử dụng dịch vụ Google Drive.

2. Trong giao diện chính của Google Drive nhấn vào nút Mới.

3. Chọn Tải tệp lên để đưa file Excel bạn muốn chỉnh sửa vào Google Drive (Google Drive hỗ trợ với một vài định dạng Excel cơ bản như .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab).

4. Chọn tệp Excel bạn muốn tải lên Google Drive từ máy tính của mình. Chờ vài phút để hệ thống xử lý và điều đó còn phụ thuộc vào tốc độ đường truyền internet của bạn.

5. Sau khi tải tệp lên hoàn tất. Nhấp đúp vào tên tệp Excel mà bạn đã tải lên trước đó để mở tệp đó trong Google Drive.

Bạn sẽ thấy một biểu tượng cho bạn biết rằng tệp bạn đang làm việc là tệp Excel.

Lưu ý: Đôi khi bạn sẽ gặp lỗi chức năng nếu nó không được Google Drive hỗ trợ.

Khi bạn đã mở tệp Excel trên tiện ích Google Trang tính (một phần của bộ công cụ Google Drive), bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đơn giản trên đó. Tìm hiểu những gì bạn có thể thay đổi bên dưới.

Chỉnh sửa file Excel trên Google Drive

Bạn có thể chỉnh sửa một số thứ cơ bản như kiểu phông chữ, cỡ chữ, định dạng màu và đôi khi là một số hàm tính toán cơ bản.

1. Nhập dữ liệu vào file Excel trong Google Drive

Bạn có thể nhập nhiều loại dữ liệu vào tệp Excel đang mở trên Google Drive. Nhập các công thức tính toán với các hàm tương tự như trong phần mềm Excel như SUM, MAX, MIN, v.v.

Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ các chức năng và chức năng của từng chức năng trong liên kết sau từ trang hỗ trợ của Google:

Danh sách hàm trong Google Trang tính.

Xem thêm:

2. Thay đổi định dạng

Bạn có thể thay đổi màu nền, màu văn bản, cỡ chữ, kiểu phông chữ, v.v. trên Google Drive bằng tất cả các công cụ mà nó hỗ trợ trên trang web.

Bao gồm các chỉnh sửa như:

Định dạng dữ liệu là Số, Đơn vị tiền tệ, Ngày và Giờ, hay dạng văn bản thuần.
Các chức năng cơ bản như căn chỉnh vị trí dữ liệu trong ô tính.
Chức năng xuống dòng tự động tương tự Wrap Text trong Excel.
Xoay chiều văn bản cũng được Google Drive tính hợp để định dạng dữ liệu trong file Excel.

3. Chèn

Những thứ bạn có thể chèn hoặc chỉnh sửa tệp Excel trên Google Drive bao gồm:

Thêm hình ảnh hoặc video.
Thêm hàng hoặc cột.
Thêm biểu đồ.
Thêm ghi chú.

4. Xóa

Bạn có thể xóa bất kỳ hàng hoặc cột dữ liệu nào bạn muốn trên tệp Excel do Google Drive mở.

Để xóa dữ liệu trong một ô hoặc nhiều ô. Bạn có thể chọn một (các) ô đó, sau đó bấm nút Delete trên bàn phím.
Để xóa định dạng, bạn hãy chọn ô (các ô) cần xóa đi định dạng, bấm tổ hợp phím Ctrl + \ hoặc xổ menu Định dạng > Xóa định dạng trên thanh công cụ của Google Drive.
Để xóa hàng hoặc cột, kích chuột phải vào ô trong hàng hoặc cột đó. Chọn Xóa hàng hoặc Xóa cột.

Cách lưu file Excel trên Google Drive

Tệp Excel của bạn sẽ được Google Drive tự động lưu khi các thay đổi được thực hiện đối với tệp. Nếu bạn muốn xuất tệp Excel đã chỉnh sửa trên Google Drive, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Trong cửa sổ làm việc trên Google Drive có tệp bảng tính bạn muốn xuất sang tệp Excel. Nếu không, hãy quay lại kho lưu trữ Drive của bạn và mở tệp bảng tính bạn muốn xuất sang thanh Excel.

2. Chọn Tệp (File) > Tải xuống (Download) > Microsoft Excel (.xlsm).

Share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa Google Drive

Bạn có thể thực hiện việc chia sẻ file Excel trên Google Drive cho nhiều người khác cùng tham gia chỉnh sửa bằng cách:

1. Mở file Excel cần được chia sẻ trong Google Drive của bạn.

2. Nhấn nút Chia sẻ (Share) nằm ở góc trên bên phải cửa sổ. Bên cạnh ảnh đại diện tài khoản Google của bạn.

Share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa Google Drive

3. Nhập địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ hoặc chạm vào Nhận liên kết và thay đổi quyền từ Bị hạn chế thành Bất kỳ ai có liên kết đều có thể thay đổi quyền đó. Nhấp vào Xong hoặc nhấp vào Sao chép liên kết và gửi liên kết đó cho người bạn muốn tham gia chỉnh sửa tệp Excel này.

Những vấn đề gặp phải khi chỉnh sửa file Excel trên Google Drive

Mặc dù thật tuyệt khi bạn có thể làm việc và chỉnh sửa các tệp Excel trên Google Drive, nhưng Excel lại giàu tính năng hơn rất nhiều. Google Trang tính thiếu nhiều chức năng và bạn có thể gặp một số vấn đề về khả năng tương thích khi làm việc với các tệp Excel được mở trên Google Drive.

Google luôn trong quá trình tự hoàn thiện và cũng đang nỗ lực cải thiện các tính năng chỉnh sửa Office của mình. Tuy nhiên, trong thời gian chờ đợi, bạn có thể gặp một số vấn đề về khả năng tương thích với một số tính năng nhất định.

Nếu tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ không thể nhập tệp đó vào Google Drive.
Google Drive không tính đến các liên kết trong tệp Excel của bạn tới các tệp Excel khác.
Google Trang tính không hỗ trợ PowerPivot, Power Query hoặc các tính năng Mô hình dữ liệu khác của Excel.
Nếu tệp Excel của bạn có các macro được viết bằng VBA, thì những macro này không được tính trong Google Drive. Tuy nhiên, bạn có thể viết mã của mình trong AppScript khi làm việc bên trong Google Sheets.

Nếu tệp Excel của bạn có bất kỳ phần tử nào ở trên, chúng sẽ bị ẩn, bị mất hoặc tệ hơn là bị thay đổi. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã gỡ bỏ các tính năng trên trước khi chỉnh sửa tệp Excel trên Google Drive.

Xem thêm:

Chỉnh sửa trang tính trên điện thoại Android

Bạn có thể tải lên và tải các tệp xuống bằng ứng dụng Google Trang tính dành cho điện thoại Android.

Nhập: Bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS và TSV.

Xuất: Bạn có thể xuất dưới dạng tệp XLSX, ODS, PDF và dưới dạng trang web (HTML dưới dạng tệp ZIP). Bạn cũng có thể xuất một trang tính dưới dạng tệp CSV hoặc TSV.

Chỉnh sửa trang tính trên iPhone

Bạn có thể tải lên và tải xuống tệp bằng ứng dụng Google Trang tính.

Nhập: Bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp XLS và XLSX.

Xuất: Bạn có thể xuất dưới dạng tệp PDF hoặc XLSX.

Trên đây là Cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive [2022] mà compamarketing vừa tổng hợp. Hy vọng đã mang đến bạn những thông tin hữu ích. Giờ đây hãy cùng bắt tay trải nghiệm việc chỉnh sửa file excel online thông qua Google Drive thôi nào. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại comment bên dưới. Chúc các bạn thành công.