Việc dùng google dịch dịch từng đoạn văn bản rồi copy sang Google sheets vừa tốn thời gian lại vừa trông không chuyên nghiệp. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ hướng dẫn chi tiết 3 Cách tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính giúp bạn dịch văn bản trực tiếp trên Google sheets. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
1. Các ngôn ngữ có thể tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính
Trước tiên, chúng tôi cung cấp cho bạn những ngôn ngữ mà chúng tôi có thể sử dụng theo nghĩa này trong Google Trang tính khi chúng tôi sử dụng trình dịch. Ngoài ra, mỗi ngôn ngữ có mã hoặc tên viết tắt riêng, điều quan trọng cần biết là chúng ta sẽ phải sử dụng nó theo nghĩa này. Nhưng nó không bao giờ là khó nhớ. Các ngôn ngữ chúng tôi có sẵn là:
- ES: Tiếng Tây Ban Nha / Castilian
- EN: Tiếng Anh
- AR: Ả Rập
- HI: Ấn Độ
- PT: Tiếng Bồ Đào Nha
- IT: Người Ý
- TL: Tagalog
- RU: Tiếng Nga
- JA: Tiếng Nhật
- KO: Hàn Quốc
- GE: Tiếng Đức
- FR: Người Pháp
- VI: Tiếng Việt
- ZH: Người Trung Quốc
- AUTO: Tự động phát hiện ngôn ngữ
Nếu chúng ta đã có sẵn các tùy chọn, rõ ràng, chúng ta có thể bắt đầu sử dụng thủ thuật này trong Google Trang tính. Chúng tôi cho bạn biết tất cả các bước để làm theo bên dưới trên nền tảng. Chúng là các bước rất đơn giản sẽ không trình bày cho bạn bất kỳ vấn đề nào. Sẵn sàng để biết những gì chúng tôi phải làm?
2. Tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính
2.1. Sử dụng hàm trong Google Sheets để tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính
2.1.1. Hàm Google Translate trong trang tính là gì?
Google Translate hay Google Dịch là dịch vụ dịch máy đa ngôn ngữ miễn phí được phát triển bởi “gã khổng lồ” Google. Google Dịch hỗ trợ dịch văn bản, dịch nói, dịch ảnh, dịch website hoặc dịch video trong thời gian thực – từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Hàm Google Translate trong trang tính Google Sheet mang đến những tiện ích dịch thuật văn bản trực tiếp cho người dùng nhưng không phải ai cũng biết.
Khi bạn nhập hàm này và các giá trị cần dịch ngôn ngữ trên trang tính, Google Sheets sẽ ngay lập tức cho ra kết quả dịch chính xác và nhanh chóng. Với sự hỗ trợ của hàm Google Translate, bạn có thể dịch hàng loạt bất cừ ngôn ngữ nào trên Google Sheet một cách tiện ích.
2.1.2. Cách sử dụng Hàm Google Translate trong trang tính
Hàm lệnh Google Translate có cú pháp như sau:
Trong đó:
- văn bản: Văn bản hoặc từ vựng cần dịch
- ngôn_ngữ_nguồn: Mã ngôn ngữ gồm hai chữ cái của ngôn ngữ nguồn, ví dụ: “en” cho English, “vi” cho tiếng Việt, “ko” cho tiếng Hàn Quốc, hoặc “auto” để tự động phát hiện ngôn ngữ.
- ngôn_ngữ_đích: Mã ngôn ngữ có hai chữ cái của ngôn ngữ đích.
Ví dụ: =GOOGLETRANSLATE(“Xin chào”; “vi”; “en”)
Các bước thực hiện
Trước tiên bạn cần nhập ô chứa từ cần dịch. Trong phần hướng dẫn dưới đây, Điện máy XANH sẽ thực hiện chuyển một loạt các từ tiếng Việt (cột A) sang tiếng Anh (cột B) trên Google Sheet.
Bây giờ văn bản sẽ lấy từ cột A2 này nên bạn cần tham chiếu cần tham chiếu đến ô A2 khi nhập công thức. Bởi vì cần chuyển ngữ từ tiếng Việt sang sang tiếng Anh nên ngôn ngữ nguồn được xác định là “vi” và ngôn ngữ đích sẽ là “en“.
Công thức được nhập vào ô B2 (ô nhận giá trị ngôn ngữ sau khi dịch) sẽ như sau: =GOOGLETRANSLATE(A2; “vi”; “en”)
Sau khi hoàn tất công thức, nhấn Enter để từ vựng tiếng Anh đã được dịch sang tiếng Việt ngay lập tức.
Bên cạnh đó, nếu bạn có danh sách các từ ở cột A muốn dịch, bạn chỉ cần chọn ô chứa công thức vừa nhập và chọn góc phải sao cho xuất hiện dấu cộng, sau đó kéo góc dưới cùng bên phải theo chiều dọc. xuống. Các ô còn lại của cột A cũng sẽ được dịch tương ứng sang cột B.
Hàm Google Translate có thể dịch được nhiều ngôn ngữ khác nhau, bạn hãy khám phá!
Cũng giống như bất kỳ phần mềm dịch thuật nào, bản dịch ở đây chắc chắn sẽ không chính xác 100%. Tuy nhiên, đây vẫn là một giải pháp tiện lợi cho những người dùng muốn ghi nhớ và bổ sung vốn từ vựng khi bắt đầu học một ngôn ngữ mới.
2.1.3. Danh sách tên viết tắt của các loại ngôn ngữ có thể tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính
Hàm GOOGLETRANSLATE cung cấp đa dạng các loại ngôn ngữ nên không kém cạnh gì đối với công cụ Google Dịch. Tìm hiểu thêm nhiều mã ngôn ngữ để dễ dàng sử dụng hàm hơn:
| Ngôn ngữ | Mã ngôn ngữ |
| Arabic | AR |
| Cambodian | KM |
| Chinese | ZH |
| English, American | EN |
| French | FR |
| German | DE |
| Hungarian | HU |
| Indonesian | IN |
| Italian | IT |
| Japanese | JA |
| Latin | LA |
| Oromo, Afan | OM |
| Russian | RU |
| Somali | SO |
| Spanish | ES |
| Thai | TH |
| Vietnamese | VI |
| Yoruba | YO |
| Zulu | ZU |
2.1.4. Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm GOOGLETRANSLATE trong Google Sheet
– Nguyên nhân xảy ra lỗi: Do bạn đã nhập sai tên viết tắt mã ngôn ngữ của các quốc gia.
– Cách khắc phục: Tra lại bảng mã ngôn ngữ để chắc rằng mình không nhập sai.
– Nguyên nhân xảy ra lỗi: Do bạn đã nhập thiếu dấu ngoặc kép của hàm hoặc nhập sai tên của hàm GOOGLETRANSLATE.
– Cách khắc phục: Kiểm tra lại hàm đã nhập đúng và đủ chưa.
– Nguyên nhân xảy ra lỗi: Lỗi #ERROR! xuất hiện do bạn đã nhập sai cú pháp của hàm.
– Cách khắc phục: Nhìn vào công thức trong hình ta thấy do trong hàm đã nhập sai dấu chấm phẩy ngăn cách giữa các đối số trong hàm. Sửa lại dấu phẩy (,) thành dấu chấm phẩy (;).
Các bài tập sử dụng hàm GOOGLETRANSLATE để tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính
Cho bảng dữ liệu gồm các câu nói trong tiếng Anh.
Bài tập 1: Hãy dịch câu sang tiếng Việt Nam.
– Công thức: =GOOGLETRANSLATE(A2;”EN”;”VI”)
– Giải thích:
+ A2: Văn bản cần dịch tại ô A2.
+ “EN”: Mã ngôn ngữ của tiếng Anh.
+ “VI”: Mã ngôn ngữ của tiếng Việt.
Bài tập 2: Hãy dịch câu sang tiếng Thái Lan.
– Công thức: =GOOGLETRANSLATE(A2;”EN”;”TH”)
– Giải thích:
+ A2: Văn bản cần dịch tại ô A2.
+ “EN”: Mã ngôn ngữ của tiếng Anh.
+ “TH”: Mã ngôn ngữ của tiếng Thái Lan.
Bài tập 3: Hãy dịch câu sang tiếng Trung Quốc.
– Công thức: =GOOGLETRANSLATE(A2;”EN”;”ZH”)
– Giải thích:
+ A2: Văn bản cần dịch tại ô A2.
+ “EN”: Mã ngôn ngữ của tiếng Anh.
+ “ZH”: Mã ngôn ngữ của tiếng Trung.
2.1.5. GOOGLETRANSLATE có chính xác không?
Trả lời: Trong lần đầu tiên, GOOGLETRANSLATE chắc chắn sẽ không thể dịch nghĩa của câu một cách linh hoạt như ngôn ngữ gốc, nhưng vẫn có thể hiểu được nghĩa của câu. Dần dần về hiện tại, với sự phát triển của công nghệ, công cụ dịch thuật cũng thay đổi diện mạo trở nên hoàn thiện hơn, do đó độ chính xác của GOOGLETRANSLATE sẽ đáng tin cậy hơn.
Xem thêm:
- Cách chạy Macro trên Google Sheets [2022]
- 3 Cách ẩn đường lưới trên Google Sheets
- 3+ Cách thay đổi kích thước cột và hàng trong Google Sheets
2.2. Sử dụng GoogleTranslate cùng hàm ImportFeed để tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính
Dưới đây là ảnh động miêu tả cách sử dụng hàm Google Translate trong một bảng tính (cùng ImportFeed) để dịch feed từ ngôn ngữ khác sang ngôn ngữ của bạn.
Trong ví dụ này là dịch từ tiếng Anh sang tiếng Pháp:
2.3. Sử dụng tiện ích bổ sung của Google Sheets để tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính
Mặc dù các chức năng có sẵn của Google Sheets hoạt động khá hiệu quả và nhanh chóng. Nhưng nếu bạn cảm thấy việc phải nhập một công thức như vậy quá rườm rà hoặc bạn có thể chỉ muốn một cách nhanh chóng để dịch toàn bộ trang tính, hãy sử dụng tiện ích bổ sung miễn phí có tên Dịch Trang tính của Tôi.
Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung Translate My Sheet từ Google Workspace Marketplace, bạn có thể ngay lập tức bắt tay vào dịch một số ô hoặc toàn bộ bảng tính của mình.
Trên giao diện trang tính, bạn bấm vào tab Extensions (Tiện ích mở rộng) ở góc trên bên trái màn hình. Trong menu bật ra, bạn bấm vào Translate My Sheet và chọn “Start a New Translation”.
Khi menu sidebar mở ra, bạn có thể thực hiện một số tùy chọn thiết lập công cụ. Bạn sẽ thấy mục Source Language (ngôn ngữ nguồn) được đặt thành Auto Detect (tự động phát hiện). Tuy nhiên, bạn có thể chọn một ngôn ngữ khác trong danh sách thả xuống nếu muốn. Sau đó, chọn Target Language (ngôn ngữ đích).
Ở dưới cùng trong phần Advanced Settings, Bạn bật các nút bật tắt tương ứng với các tùy chọn dịch toàn bộ trang tính, sao chép trang tính để dịch hoặc áp dụng màu nền cho các ô đã thay đổi. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của bạn.
Nếu bạn chỉ muốn dịch các ô cụ thể thay vì toàn bộ trang tính, hãy chọn chính xác các ô bạn muốn.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào “Translate”.
Bạn sẽ thấy một thông báo bật lên cho biết số lượng ô sẽ được dịch. Nếu chính xác, hãy chọn “Yes” để tiếp tục.
Bạn sẽ thấy các ô đã chỉnh sửa hoặc trang tính mới theo cài đặt đã chọn phía trên.
Trên đây là 3 Cách tạo bảng dịch tự động trong Google Trang tính. Giờ đây bạn đã dễ dàng dịch một ngôn ngữ sang ngôn ngữ bạn mong muốn trực tiếp trên Google Sheets. Cùng thực hiện ngay nào. Chúc các bạn thành công. Nếu có bất kỳ gì đừng quên để lại comment bên dưới để được compamarketing giải đáp sớm nhất nhé!